Richiesta di testamento online

Con l'entrata in vigore della Legge 11/2023 (QUI potete consultarla), la possibilità di formalizzare un testamento davanti a un notaio è stata resa ancora più semplice, in quanto d'ora in poi qualsiasi cittadino, da casa propria, seguendo alcuni semplici passaggi, come vedremo di seguito, potrà preparare il proprio testamento in modo facile e veloce, nonché scegliere il notaio presso il quale formalizzarlo, in modo che, nel giorno e nell'ora a lui più congeniali, non dovrà far altro che recarsi dal proprio notaio di fiducia e firmare il documento in questione, senza perdere altro tempo nella preparazione dell'atto, ecc.

Vediamo ora come accedere a questa opzione e i passi da seguire.

Come posso richiedere il mio testamento nel Portale notarile?

Per poter redigere il nostro testamento online, la prima cosa da tenere presente è che, affinché ciò sia possibile, il cittadino deve essere registrato nel Portale Notarile del Cittadino (QUI), che è il sito web creato dall'Ufficio Notarile spagnolo per implementare tutte queste novità telematiche della Legge 11/2023.

Per iscriversi, se lo si desidera, QUI nel nostro blog troverete un articolo esplicativo, in cui vengono illustrati nel dettaglio tutti i passaggi da seguire.

Quali sono le fasi del processo di sottoscrizione del mio testamento se faccio domanda online?

Se scegliete di formalizzare il vostro testamento attraverso questa nuova modalità online, le fasi principali del processo, in forma molto sintetica, saranno le seguenti:

1. Innanzitutto, attraverso il Portale Notarile del Cittadino, dovete inviare la richiesta al vostro notaio. In essa, come spiegheremo di seguito, dovrete compilare un modulo con tutti i vostri dati personali e le informazioni necessarie per redigere il testamento di cui avete bisogno.
2. In secondo luogo, una volta ricevuta la richiesta, il notaio prescelto procederà alla stesura del testamento sulla base delle informazioni fornite e, se necessario, vi invierà una bozza del documento in modo che possiate rivederlo a casa, in anticipo, in tutta tranquillità.

Infine, dovrete concordare con il notaio prescelto una data e un orario a voi consoni, in modo che, in quella data, vi rechiate di persona presso lo studio del notaio prescelto per poter firmare il vostro testamento notarile.

Come si compila il modulo di richiesta del testamento nel Portale del Notariato?

Come indicato all'inizio, una volta registrati nel Portale Notarile del Cittadino, dobbiamo accedervi con il nostro nome utente e la nostra password e lì, nella schermata iniziale, dobbiamo selezionare l'opzione"Testamenti" (in basso a sinistra).

Una volta arrivati alla schermata seguente, selezionate l'opzione"Avvia domanda" (pulsante verde) e iniziate a compilare la domanda, fornendo le seguenti informazioni:

Innanzitutto, è necessario fornire i dati anagrafici del testatore. In particolare:

• Dati personali (per impostazione predefinita, verranno visualizzati i dati personali forniti al momento della registrazione sul Portale del cittadino notaio).
• Luogo di nascita (dove è necessario indicare provincia e luogo di nascita)
• Stato civile (dove si deve comunicare se si è celibi, sposati, divorziati, ecc.) Se si è sposati, divorziati o in regime di comunione domestica, si aprirà un menu a tendina per fornire tutti i dati personali (nome e cognome, numero di carta d'identità, ecc.).
• Occupazione (dove si deve indicare cosa si fa per vivere).

Una volta compilati questi dati, è necessario selezionare l'opzione"Avanti" (pulsante verde in basso a destra), dove apparirà una nuova schermata per compilare le informazioni relative a genitori e figli. 

• In questa schermata è necessario comunicare se si hanno figli o meno. Se ne avete, si aprirà un menu a tendina che vi permetterà di fornire tutti i loro dati (nome e cognome, numero di carta d'identità se ne hanno una, nonché i dati dell'altro genitore). Allo stesso modo, se desiderate informare un tutore legale per i vostri figli minorenni in caso di decesso, potete selezionare questa opzione: si aprirà un nuovo menu a tendina per informarlo e potrete inserire tutti i dati personali di questo eventuale tutore.

• Inoltre, in questa fase è necessario fornire i dati completi dei propri genitori (indicando nome e cognome e se sono ancora in vita).

Una volta completata questa schermata, dovrete selezionare l'opzione"Avanti" (pulsante verde in basso a destra), che vi condurrà alla fase del processo in cui dovrete informarvi sulla"Distribuzione dei beni, dei diritti e degli obblighi" che desiderate effettuare nel vostro testamento. In questa fase, saremo in grado di:

• Optare per affrontare la questione direttamente con il notaio, di persona, il giorno della firma (se abbiamo dubbi in merito, se vogliamo fare una disposizione più complessa o particolare, ecc.)
• informare i nostri eredi direttamente nel modulo, selezionando, se del caso, la persona o le persone che desideriamo designare come eredi (ad esempio, i figli, i genitori o altre persone, nel qual caso si aprirà un menu a tendina che ci consentirà di comunicarne i dati specifici). Inoltre, abbiamo anche la possibilità di inserire dei commenti per il notaio, affinché ne tenga conto nella stesura delle disposizioni testamentarie.
• Inoltre, in questa fase, il modulo ci permette anche di indicare gli eredi sostitutivi, cioè le persone che dovrebbero ereditare il nostro patrimonio nel caso in cui le persone nominate in primo luogo non possano o non vogliano accettare la nostra eredità.

Una volta completata questa schermata, è necessario selezionare l'opzione"Avanti" (pulsante verde in basso a destra), che ci porterà alla fase finale del processo, in cui dovremo fornire, se necessario nel nostro caso specifico,"Informazioni aggiuntive", ovvero commenti o dubbi che desideriamo comunicare al notaio. Il sistema ci permetterà anche di allegare documenti, se necessario.

Inoltre, in questa sezione, se lo desiderate, potete selezionare l'opzione"richiesta di consulenza al notaio in videoconferenza", che vi darà la possibilità di effettuare una videoconsulenza con il vostro notaio e di risolvere con lui, da casa vostra, tutti i dubbi che potreste avere sul vostro testamento, sulla vostra successione, ecc. (per questo, ovviamente, dovete avere un computer con telecamera e un software compatibile con le specifiche tecniche del PCN).

Infine, dobbiamo selezionare il notaio con cui vogliamo firmare il nostro testamento, per il quale si aprirà un menu a tendina in cui potremo scegliere tra tutti i notai in Spagna (possiamo cercare per codice postale o comune).

Una volta completata questa schermata, dovete selezionare l'opzione"Avanti"(pulsante verde in basso a destra), che vi condurrà alla fase finale di presentazione della domanda, dove verrà visualizzata una schermata"Riepilogo" con tutte le informazioni fornite. 

Dopo aver esaminato il riepilogo, se tutto è corretto, basta selezionare l'opzione"Invia", in modo che, se il processo è stato completato correttamente, apparirà una schermata finale con il messaggio"Will application successfully completed". Inoltre, come conferma, riceveremo un'e-mail e un SMS all'indirizzo di posta elettronica e al numero di cellulare indicati nel PNC.

Una volta inoltrata la domanda, il notaio selezionato vi contatterà entro un breve periodo di tempo per completare la procedura (che potrete seguire nella sezione NCP de "Le mie domande"), dopodiché, nel giorno e nell'ora concordati con il vostro notaio, potrete recarvi presso lo studio notarile per firmare il vostro testamento, senza ulteriori inutili formalità o ritardi.

Quali sono i vantaggi di richiedere il testamento online attraverso il Portale del Notariato?

Come abbiamo appena visto, la possibilità di richiedere la sottoscrizione di un testamento online è molto utile per il cittadino, poiché qualsiasi persona con capacità testamentaria, da casa propria, con il proprio computer, può preparare il proprio testamento, il che è molto utile:

• È comodo e consente di risparmiare tempo, in quanto potete iniziare a preparare il vostro testamento e le informazioni necessarie come, quando e dove volete.
• Perché potete scegliere il notaio che preferite per firmare il vostro testamento, in modo facile, veloce e semplice.
• Perché grazie a questo canale, se ne avete bisogno, potete fare un video consulto con il vostro notaio di fiducia per risolvere tutti i dubbi e le perplessità che potete avere a riguardo.
• Perché grazie a questo processo, potrete ricevere la bozza del vostro testamento a casa, in modo da poterla rivedere in modo approfondito, con calma e senza fretta, come, quando e con chi volete.

Insomma, come possiamo vedere, anche se è vero che la firma del testamento deve comunque avvenire di persona presso lo studio del vostro notaio di fiducia, la verità è che questo processo online vi farà risparmiare molto tempo e vi darà molte più agevolazioni e comodità, perché grazie ad esso, potrete disporre del vostro testamento in modo molto più moderno e riflessivo e attraverso un processo digitale, in modo che il processo di persona presso lo studio notarile si limiti alla lettura e alla firma del testamento, mentre tutto il lavoro di preparazione precedente potrà essere svolto comodamente da dove volete e quando volete.

Ho dei dubbi legali sul testamento, dove posso trovare informazioni interessanti che mi aiutino a risolverli?

Se avete dei dubbi sul vostro testamento, al di là dei consigli che, ovviamente, vi darà il vostro notaio, QUI potete trovare la sezione corrispondente del nostro sito web, dove potrete trovare molte informazioni di interesse sui testamenti, sui requisiti, sugli aspetti da tenere in considerazione, ecc. che, senza dubbio, vi saranno molto utili per conoscere a fondo questa istituzione e tutto ciò che dovete sapere quando fate testamento.

Posso firmare il mio testamento online?

Purtroppo, in linea generale, ciò non è attualmente consentito dalla normativa vigente, in quanto la legge 11/2023 permette di firmare il testamento biologico solo in caso di epidemia dichiarata, finché dura l'obbligo di confinamento (come è avvenuto, ad esempio, durante la pandemia di Covid).

Pertanto, come abbiamo indicato, salvo situazioni eccezionali, la fase finale dell'ottenimento del nostro testamento, cioè la sua firma davanti a un notaio, deve essere fatta di persona presso lo studio notarile (ma non le altre fasi che, come abbiamo analizzato, possono essere fatte online grazie a tutte le novità introdotte dalla Legge 11/2023).

Come posso risolvere eventuali dubbi sulla procedura di preparazione del testamento online?

Naturalmente, se avete dei dubbi su questo processo, il team del notaio Jesús Benavides è a vostra disposizione per rispondere. Potete contattarci attraverso il nostro sito web (QUI) e, con piacere, i nostri specialisti del settore cercheranno di aiutarvi nell'intero processo, se effettivamente avete la possibilità e l'intenzione di formalizzare il vostro testamento nel nostro studio notarile.