Procura speciale

Per quanto riguarda i soggetti che possono conferire una procura speciale, ossia che possono assumere il ruolo di mandante, è necessario indicare che si applicherà il principio generale secondo cui la persona che conferisce la procura deve avere la capacità di compiere l'atto giuridico o l'affare specifico a cui la procura si riferisce, poiché sarebbe illogico per un mandante conferire a un terzo i poteri per compiere un atto giuridico o un affare che egli stesso non ha la capacità di compiere.

Pertanto, come regola generale, e tenendo conto della natura dell'atto giuridico o dell'affare che riguarda la specifica procura speciale, per poterla conferire sarà necessario che il conferente abbia la piena capacità di agire, che è posseduta da persone maggiorenni, vale a dire 18 anni, e che hanno piena capacità intellettuale e volitiva di governarsi, di rapportarsi alla realtà e di comprendere il significato giuridico dei loro atti.

Per quanto riguarda le qualità personali della persona da nominare procuratore, si deve considerare che sarà necessario che la persona abbia la piena capacità di agire, cioè che sia maggiorenne (18 anni), e che abbia la piena capacità intellettuale e volitiva di governarsi, di rapportarsi alla realtà e di comprendere il significato giuridico delle sue azioni.

È ovviamente possibile per il mandante nominare più di un procuratore nella sua procura speciale, in modo che due o più persone possano esercitare i poteri previsti dalla procura.

In tal caso, per quanto riguarda la forma dell'azione, si dovrà indicare che essa sarà condizionata a quanto stabilito dal mandante nel suo atto, in modo che il mandante possa scegliere se preferisce che i 2 o più procuratori agiscano congiuntamente e disgiuntamente (cioè che ciascuno possa agire da solo) o, al contrario, congiuntamente, cioè in solido.

Se la forma dell'azione non è specificata, si intende che, in applicazione del principio dell'interpretazione scritta delle procure, i procuratori devono agire congiuntamente.

La legge e la giurisprudenza stabiliscono che le procure, comprese quelle speciali, devono essere logicamente interpretate attraverso un principio di prudenza e di interpretazione restrittiva e rigorosa, in modo che il procuratore possa compiere solo quello specifico atto giuridico o affare che è stato chiaramente, espressamente e chiaramente stabilito nella procura, mentre, al contrario, tutto ciò che non è specificato o è dubbio o interpretabile, sarà al di fuori dell'ambito di azione del procuratore.

Il potere di autoconvocazione è una disposizione che può essere inclusa nella procura in virtù della quale il mandante autorizza il procuratore, quando agisce in suo nome e per suo conto, a condurre affari con se stesso.

<ejemplo>“Así pues, un ejemplo de ello sería el supuesto en el que un poderdante concede un poder a favor de un apoderado para que éste, en su nombre y representación, venda una vivienda que le pertenece, pero en dicho poder le autoriza asimismo a que sea el propio apoderado quien adquiera la vivienda”.<ejemplo>

D'altra parte, il potere di opporsi agli interessi è quella disposizione che può essere inclusa nella procura in virtù della quale il mandante autorizza il procuratore ad avvalersi della procura anche nei casi in cui vi possano essere conflitti di interesse tra i due.

<ejemplo>“Lo que, por ejemplo, puede suceder en el caso de que una persona conceda un poder a otra, para participar en una subasta de un bien, en la cual también forme parte el apoderado como postor. En este caso, como se puede observar, existe un conflicto entre ambas partes, pues la oferta que pueda realizar el apoderado, en nombre y representación del poderdante, entrará en conflicto con la que pueda hacer el apoderado en su propio nombre y representación, de modo que la actuación del apoderado, en nombre y representación del poderdante, sólo sería válida si en el poder que se conceda se especifica expresamente que se puede hacer uso del mismo incluso en situaciones de contraposición de intereses con el apoderado”. <ejemplo>

In linea di principio, la durata della procura speciale, se non specificata nell'atto, sarà indefinita. Tuttavia, a rigor di logica, se la procura si riferisce a un atto concreto e specifico(come, ad esempio, la vendita di un determinato immobile di proprietà del mandante), una volta che è stata utilizzata e il suo scopo è stato raggiunto, perderà la sua ragion d'essere e, di fatto, la sua validità, poiché, seguendo l'ipotesi proposta,(l'immobile, una volta venduto, non appartiene più al mandante, per cui il procuratore non può più avvalersi di quella procura, in quanto si riferiva solo a quel bene concreto e specifico).

Naturalmente, il mandante può revocare la procura in qualsiasi momento, per cui se, una volta conferita la procura, il mandante ritiene di non volerla più mantenere, per qualsiasi motivo (ad esempio, perdita di fiducia, non più necessaria, ecc.), può recarsi presso lo studio notarile per stipulare un atto di revoca della procura al fine di porvi fine. Per maggiori informazioni su questo argomento, consultare la sezione di questo sito dedicata alla revoca delle procure.

Naturalmente, anche il procuratore può rinunciare alla sua procura in qualsiasi momento, non appena lo desidera, in modo che, se lo ritiene opportuno, possa scegliere di non fare più uso della procura, distruggere l'originale della procura o, se necessario, formalizzare la sua rinuncia con un atto pubblico. Per ulteriori informazioni su questo argomento, consultare la sezione di questo sito dedicata alla rinuncia alle procure.

Naturalmente non c'è alcun problema, per cui se, per qualsiasi motivo, è necessario modificare la procura speciale per includere o revocare una specifica procura, ciò è perfettamente possibile. A tal fine, sarà necessario recarsi presso lo studio notarile per stipulare il nuovo atto di modifica della procura conferita.

Ciò è ovviamente possibile, in modo che la procura speciale non si riferisca solo a un atto o a un negozio giuridico specifico, ma determini anche le modalità di esecuzione, ad esempio se, nell'ambito di una procura speciale per la vendita di un immobile, viene fissato il prezzo di vendita dell'immobile o la persona a cui deve essere venduto, in modo che il procuratore non possa venderlo a chi vuole o al prezzo che vuole, ma solo alla persona o al prezzo stabilito dal mandante nella procura.

L'atto di procura speciale deve essere firmato solo dal mandante, cioè da chi conferisce la procura, per cui non è necessario che il o i procuratori siano presenti alla firma dell'atto o che accettino la loro designazione come tali.

Una volta firmata la procura, l'ufficio notarile consegna contestualmente una copia autentica della procura al mandante, affinché questi possa farne l'uso che ritiene più opportuno.

Infatti, affinché il procuratore o i procuratori nominati possano utilizzare la procura, sarà necessario che il mandante consegni la copia conforme, in modo che da quel momento il procuratore possa utilizzare il documento in qualsiasi atto o affare legale, in nome e per conto del mandante.

Il notaio può naturalmente recarsi a casa vostra per firmare la procura, in quanto la legge obbliga il notaio a garantire il servizio pubblico notarile a tutte le persone disabili, malate o con difficoltà motorie che non possono recarsi personalmente presso lo studio notarile.

Tuttavia, occorre tenere presente che, in tal caso, per una questione di competenza territoriale del notaio richiesto, quest'ultimo deve essere un notaio della località in cui si trova il domicilio della persona impossibilitata a viaggiare.

Purtroppo, allo stato attuale, la normativa vigente non prevede l'iscrizione delle procure rilasciate da persone fisiche in alcun registro pubblico, il che sarebbe senz'altro positivo, in quanto offrirebbe garanzie di maggiore certezza giuridica agli operatori, dal momento che qualsiasi soggetto interessato a contrattare con il procuratore potrebbe consultare se la procura è ancora in vigore o, al contrario, è stata revocata.

A questo proposito, va notato che in passato si è cercato di creare un registro delle revoche di procura in cui registrare tutte le revoche di procura, in modo da poterne verificare la validità. Tuttavia, tale registro, previsto da una norma regolamentare, è stato considerato illegale dalla Corte di Cassazione e il registro è stato reso inefficace, cosicché, come indicato, attualmente non esiste un registro in cui siano annotati il conferimento o la revoca delle procure.

Nel caso in cui la procura conferita debba avere efficacia al di fuori dello Stato spagnolo, sarà necessario che venga apostillata, ossia che venga eseguita una procedura aggiuntiva, prevista dalla XII Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961, che ne consentirà l'efficacia in un Paese diverso dalla Spagna, a condizione che tale Paese abbia sottoscritto tale convenzione internazionale.

La procedura di apostilla verrà eseguita presso il Collegio Notarile della Catalogna e, a tal fine, l'interessato può eseguire la procedura personalmente o, se lo desidera, può affidarla allo studio notarile stesso, in modo che, una volta eseguita la procedura, la procura apostillata gli venga consegnata.

Naturalmente, se il motivo del conferimento della procura speciale è che il procuratore può intervenire in una transazione che viene firmata presso uno studio notarile lontano dal domicilio del mandante(immaginiamo un caso in cui il mandante risiede a Barcellona e conferisce una procura al fratello per vendere un immobile di sua proprietà in Galizia), se il richiedente lo richiede, è possibile inviare una copia elettronica della procura allo studio notarile dove viene stipulata la vendita, in modo che il procuratore possa intervenire, senza dover inviare fisicamente la copia autentica della procura per posta, corriere o altro.

Di norma, la procura viene rilasciata in spagnolo (o, a seconda dei casi, nella lingua co-ufficiale della Comunità autonoma in questione). Tuttavia, è possibile rilasciare una procura "a doppia colonna", ossia redatta contemporaneamente in spagnolo e nella corrispondente traduzione in una lingua straniera, a condizione che il notaio autorizzante conosca tale lingua e possa verificare che il contenuto sia lo stesso.