Trasferimento della sede legale

A questo proposito, è necessario tenere presente che la modifica della sede legale delle società commerciali può comportare anche cambiamenti nel domicilio fiscale della società, che, ai sensi dell'articolo 48 della Legge 58/2003, del 17 dicembre, Legge Generale sulle Imposte, sarà il luogo in cui si trova il contribuente nei suoi rapporti con l'Amministrazione fiscale, che deve essere stabilito per le persone giuridiche presso la loro sede legale, a condizione che la loro gestione amministrativa e la gestione dei loro affari sia effettivamente centralizzata lì. 

In ogni caso, le parti interessate devono tenere presente che la suddetta disposizione fiscale stabilisce l'obbligo per tutti i contribuenti di notificare all'amministrazione fiscale il cambiamento di domicilio fiscale, che si intende per la maggior parte delle volte in cui viene cambiata la sede legale di una società di capitali.

Infatti, a integrazione di quanto spiegato finora, è necessario precisare che, qualora la società intenda trasferire la propria sede al di fuori del territorio spagnolo, ciò sarà possibile, purché siano soddisfatti tutti i requisiti e espletate tutte le formalità previsti a tal fine dal Regio Decreto-legge 5/2023, del 28 giugno, con cui si adottano e prorogano determinate misure di risposta alle conseguenze economiche e sociali della guerra in Ucraina, di sostegno alla ricostruzione dell’isola di La Palma e ad altre situazioni di vulnerabilità; di recepimento delle direttive dell'Unione Europea in materia di modifiche strutturali delle società commerciali e di conciliazione della vita familiare e professionale dei genitori e dei caregiver; e di esecuzione e rispetto del diritto dell'Unione Europea.

In tal caso, quindi, il trasferimento al di fuori della giurisdizione spagnola sarà possibile, a condizione che sia consentito dalla normativa dello Stato di destinazione (e non può essere altrimenti), che a tal fine determina che tale giurisdizione consenta il mantenimento della personalità giuridica della società.

Per stipulare un atto di variazione della sede legale è sufficiente contattare lo studio notarile (telefonando allo studio notarile o inviando un'e-mail all'indirizzo mercantil@jesusbenavides.es) e fissare un appuntamento nel giorno e nell'ora più consoni alle parti.

Alla data e all'ora concordate, le parti si presentano semplicemente presso lo studio notarile con la documentazione necessaria (si veda la sezione sulla documentazione necessaria) per firmare l'atto corrispondente, che sarà redatto sulla base del contenuto minimo richiesto dalla legge e delle aspettative ed esigenze dei clienti in questione.

In ogni caso, se gli interessati necessitano di assistenza in merito ai modelli di attestazione per l'adozione delle delibere societarie necessarie per le modifiche statutarie in questione, possono rivolgersi allo studio notarile per ricevere assistenza e consulenza al riguardo.

Ai sensi dell'articolo 108 del Regolamento del Registro delle Imprese, relativo alle persone abilitate a rogare, l'autenticazione delle delibere societarie adottate dall'Assemblea generale o straordinaria o da un organo amministrativo collegiale spetta alla persona abilitata a certificarle, che, in virtù dell'articolo 109 del suddetto regolamento, spetta alla persona abilitata a certificare i verbali e le delibere degli organi collegiali delle società commerciali:

• Nel caso in cui la società sia governata da un consiglio di amministrazione, al segretario e, se del caso, al vice segretario del consiglio di amministrazione, indipendentemente dal fatto che sia o meno un amministratore. I certificati saranno sempre rilasciati con l'approvazione del presidente o, se del caso, del vicepresidente di tale organo.
• L'amministratore unico, o uno qualsiasi degli amministratori in solido, quando la società è governata da questo tipo di organo amministrativo.
• Agli amministratori che hanno il potere di rappresentanza in caso di amministrazione congiunta o solidale.

In tutti questi casi, sarà necessario che le persone che rilasciano il certificato abbiano la loro posizione in vigore al momento del rilascio, poiché per registrare gli accordi contenuti nel certificato, la posizione del certificatore deve essere stata registrata prima o contemporaneamente.

E, in ogni caso, per una questione formale, occorre anche tenere presente che non possono essere certificati gli accordi che non risultino da verbali approvati e firmati o da atti notarili.

Le decisioni dell'azionista unico, messe a verbale con la sua firma o quella del suo rappresentante, possono essere attuate e formalizzate dall'azionista stesso o dagli amministratori della società.

Può essere effettuata anche da uno qualsiasi dei membri dell'organo amministrativo con nomina valida e iscritto nel Registro Mercantile, qualora sia stato espressamente abilitato a farlo nell'atto costitutivo o nell'assemblea in cui sono state adottate le delibere.

Se l'interessato lo desidera, la copia autentica dell'atto può essergli consegnata il giorno della firma, ma in questo caso dovrà recarsi al Registro delle Imprese per registrarla, in quanto si tratta di un passaggio necessario affinché la modifica concordata sia pienamente efficace.

Se lo si desidera, è ovviamente possibile affidare questo compito allo studio notarile stesso, che provvederà a trasmettere l'atto al registro delle imprese per via elettronica per la registrazione.

Una volta effettuata questa operazione, la copia autentica dell'atto sarà consegnata ai concedenti, il che sarà molto più utile, in quanto il documento sarà in grado di produrre tutti i suoi effetti.