È il documento notarile che consente di consegnare o custodire un determinato bene (ad esempio una chiavetta USB, un gioiello, del denaro, ecc.), garantendone la conservazione e la custodia da parte del notaio richiesto.
Si tratta di una stima puramente informativa e non vincolante. Questa stima è calcolata sulla base di due criteri: 1) la nostra conoscenza della Tariffa Notarile (Regio Decreto 1426/1989, 17 novembre 1989) e 2) la nostra conoscenza della Tariffa Notarile. (Decreto reale 1426/1989, del 17 novembre) e 2) la nostra esperienza quotidiana nella preparazione di questo tipo di documenti notarili. Tuttavia, qualsiasi variazione (in aumento o in diminuzione) sarà debitamente giustificata al momento dell'emissione della fattura finale per il servizio notarile reso.
L'atto di deposito è un documento notarile che riflette l'intervento del notaio nell'accettazione di un determinato bene o oggetto come deposito, che viene consegnato dal cliente, affinché sia conservato e custodito dal notaio nel suo ufficio, garantendo così che rimanga inalterato.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si una persona compra un juguete para su hijo, y el mismo se halla en mal estado, a resultas de lo cual causa un daño físico al menor, el interesado, para conservar ese juguete y poder acreditar frente a terceros su mal estado, puede optar por depositarlo en una Notaría, consiguiendo así preservar dicho objeto o bien (en este caso, un juguete) en su estado actual, a los efectos de acreditar ante quien corresponda y cuando proceda, la realidad del defecto a resultas del cual se ha causado el daño.<ejemplo>
Da un punto di vista strettamente giuridico, la possibilità che i notai possano compiere atti di deposito è espressamente prevista dai §§ 216 e seguenti del Regolamento Notarile, che stabiliscono che "i notai possono ricevere in deposito oggetti, titoli, documenti e somme ad essi affidati, sia come pegno per i contratti che per la custodia".
Come appena osservato nella domanda precedente, con l'atto di deposito il richiedente e l'interessato ottiene, come effetto principale, di consegnare o custodire un determinato bene davanti a un notaio, cioè a un pubblico ufficiale che garantirà la conservazione di tale bene o oggetto, allo scopo di preservarlo per tutto il tempo necessario.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si una persona posee un cheque al portador de importe elevado, y no desea guardarlo en su casa, por miedo a que un tercero se lo sustraiga, puede optar por depositar el mismo en una Notaría, a los efectos de asegurar su custodia y conservación.<ejemplo>
Oltre a questo ovvio e diretto effetto derivante dal deposito dell'immobile presso lo studio notarile, vanno menzionati i seguenti ulteriori effetti, anch'essi molto importanti da tenere a mente:
In primo luogo, potremo garantire, come è ovvio, che il bene o l'oggetto in questione è rimasto inalterato per tutto il tempo in cui è stato depositato presso lo studio del notaio, poiché, essendo in custodia di un notaio, quest'ultimo, in qualità di notaio, garantisce a terzi che il bene o l'oggetto in questione, durante il tempo in cui è stato depositato presso il suo studio, non ha subito alterazioni o modifiche di alcun tipo.
<ejemplo>Recuperando pues el ejemplo anterior de un juguete en mal estado que causa un daño a un niño, si los padres del menor plantean interponer una demanda contra el fabricante por los daños causados, para asegurar ante el Juzgado y terceras personas que ese juguete no ha sido alterado durante todo el tiempo que se tarde hasta celebrar el juicio, pueden optar por depositarlo ante Notario, a los efectos de asegurar frente a terceros que durante todo este lapso temporal dicho juguete no ha sido manipulado malintencionadamente por nadie.<ejemplo>
Inoltre, tramite un atto di deposito, chiunque può dimostrare a terzi che un determinato bene è in suo possesso a una certa data, ovvero il giorno in cui viene effettuato il deposito notarile.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si un amigo nos entrega un teléfono de su propiedad que contiene información sensible para su persona, si lo depositamos ante Notario, además de asegurar su conservación, el interesado consigue acreditar frente a terceros que, al menos a la fecha del depósito, dicho teléfono ya se hallaba en su poder, de modo que, el contenido que se halle dentro del teléfono quedará acreditado que es anterior, cuanto menos, a la fecha de ese depósito.<ejemplo>
Tramite gli atti di deposito possiamo anche dimostrare, se necessario, che un determinato bene o oggetto esiste in una certa data, cioè nel giorno in cui viene effettuato il deposito notarile.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si un investigador realiza una tesis doctoral, pero teme que un tercero le pueda plagiar su creación, puede depositar ante Notario un ejemplar físico de su tesis doctoral, a los efectos de que, llegado el caso de que ese tercero publique un artículo con idéntico contenido en fecha posterior, poder demostrar que él ya había realizado esa investigación con anterioridad.<ejemplo>
Allo stesso modo, attraverso un certificato di deposito, se combiniamo le sue caratteristiche con i certificati di notifica, possiamo anche ottenere l'accreditamento, in modo affidabile, che una persona ha messo un certo bene o oggetto a disposizione di un'altra persona.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si un empleado es despedido de una empresa, pero su empleador no acepta que aquel le retorne la copia de sus llaves del local comercial, el empleado despedido, ante el temor de que el empresario le pueda acusar de utilizar esas llaves ilegítimamente para acceder a las instalaciones de la empresa y causar un daño o protagonizar un hecho delictivo, puede optar por depositar esas llaves ante Notario y solicitar al mismo que notifique este depósito a ese empresario, a los efectos de acreditar frente a cualquiera que a la fecha del acta el empleado ya no posee las llaves y para intimarlo a que acuda a la Notaría a retirar dichas llaves.<ejemplo>
In effetti, il Regolamento Notarile consente l'uso di atti di deposito come garanzia per l'adempimento di un'obbligazione, se le parti sono d'accordo e il notaio accetta tale richiesta.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si una persona formaliza un contrato de compraventa, en el que parte del precio queda aplazado y sujetado a que se cumpla una determinada condición, las partes pueden pactar que dicho precio (dinero) quede depositado en una Notaría a la espera de que se cumpla la condición, de modo que, cuando ello suceda y la parte correspondiente lo acredite en la forma que se determine, la Notaría le haga entrega de ese importe.<ejemplo>
Come si può notare, questa procedura fa sì che, dopo l'adempimento dell'obbligazione, la sua esecuzione o il suo pagamento non rimangano nelle mani di una delle parti, ma vengano assegnati al notaio, il quale, agendo come terzo di fiducia, non appena gli viene accreditato l'adempimento dell'obbligazione, verserà alla parte corrispondente l'importo che è stato depositato a titolo di garanzia, con il quale le parti avranno molta più certezza giuridica sulla certezza di tale pagamento.
In sostanza, è possibile depositare qualsiasi tipo di bene o oggetto che l'interessato desideri e che il notaio accetti in deposito.
Nella pratica, quindi, è molto comune depositare denaro, assegni, ecc. Tuttavia, a seconda della casistica e delle esigenze del caso, nella mia pratica notarile ho accettato depositi di beni e oggetti di natura molto varia (ad esempio, beni danneggiati, bambole, un casco da moto, occhiali, libri, USB, vestiti, chiavi, CD, ecc.)
In ogni caso, naturalmente, occorre tenere conto della natura e delle dimensioni del bene specifico, poiché è evidente che, a seconda delle dimensioni del bene e dell'oggetto, non sarà possibile depositarlo in uno studio notarile situato in un appartamento o in un locale commerciale di dimensioni limitate.
Una delle caratteristiche fondamentali che le parti interessate devono tenere a mente riguardo ai certificati di deposito è che la loro accettazione è completamente volontaria da parte del notaio (articolo 216 del Regolamento notarile), vale a dire che il notaio è completamente libero di accettare o rifiutare la richiesta fattagli da una persona di effettuare un deposito notarile, e può accettarla se lo desidera o, al contrario, rifiutarla.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si una persona acude a una oficina notarial a tratar de depositar un bien de grandes dimensiones, como una máquina industrial, o una joya de gran valor, a la vista de las circunstancias, por limitaciones de espacio o por el riesgo patrimonial que ello puede suponer, el Notario, voluntariamente, puede decidir aceptar o rechazar ese requerimiento.<ejemplo>
Inoltre, va notato che la normativa consente anche al notaio di accettare la richiesta ma, se necessario, di imporre condizioni al depositante.
Ai sensi della normativa vigente (articolo 217 del Regolamento Notarile), quando il notaio accetta un bene in deposito (sia esso denaro, titoli, effetti o documenti, tra gli altri), deve redigere un atto con le seguenti caratteristiche:
In pratica, i notai dispongono di misure di sicurezza nei loro uffici notarili (cassette di sicurezza, armadi ignifughi, ecc.) per salvaguardare l'integrità dei beni o degli oggetti depositati.
Tuttavia, la normativa vigente prevede anche che il notaio possa custodire i depositi a lui affidati in una banca e in una cassa affittata a suo nome in qualità di notaio, se lo ritiene opportuno per la sua sicurezza, informandone il depositante e annotandolo nell'atto.
Come indicato in precedenza, nell'atto di costituzione del deposito, il notaio e il depositante devono concordare e riportare per iscritto quali condizioni devono essere soddisfatte affinché il bene o l'oggetto depositato venga restituito.
Pertanto, quando il richiedente lo ritiene opportuno, e se le condizioni concordate sono soddisfatte (cioè se la persona che compare accredita il diritto che ha), può recarsi presso l'ufficio del notaio per richiedere la restituzione del bene o dell'oggetto depositato, dopodiché il notaio verificherà che le condizioni concordate siano soddisfatte e infine restituirà il bene o l'oggetto depositato alla persona appropriata.
Naturalmente, se il richiedente lo prevede e il notaio lo accetta, nell'atto di deposito si può stabilire che il bene o l'oggetto depositato deve essere consegnato a una terza persona diversa dal richiedente che effettua il deposito.
Si tratta di un caso molto comune, soprattutto quando il deposito viene effettuato a garanzia dell'adempimento di un'obbligazione tra le parti.
<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si la constructora X suscribe un contrato con el despacho de arquitectos Y para que este último realice un proyecto de urbanización de unos terrenos, las partes pueden pactar que parte del precio del contrato quede aplazado hasta que el despacho de arquitectos consiga todas las licencias y permisos administrativos que correspondan.<ejemplo>
<ejemplo>En este caso, las partes pueden pactar que ese pago aplazado (por ejemplo, un cheque de 50.000 euros) quede depositado en la Notaría, de modo que cuando el despacho de arquitectos acredite que se han obtenido estos permisos y licencias, presentando copia de los mismos en la Notaría, el Notario les haga entrega del cheque.<ejemplo>
Va da sé che le norme che regolano i certificati di deposito stabiliscono che i notai non possono accettarli:
È inoltre necessario indicare che se l'oggetto depositato è un programma per computer, il cui contenuto non può essere ragionevolmente conosciuto dal notaio, quest'ultimo accetterà il deposito solo se il richiedente il deposito dichiara che il contenuto del programma non è contrario alla legge o all'ordine pubblico.
Naturalmente, il deposito presso un notaio prova solo che una certa persona ha depositato un determinato bene o oggetto in un determinato giorno, senza alcun effetto aggiuntivo in termini di capacità del notaio di attestare l'origine o l'autenticità di quel bene o oggetto.
Naturalmente, le parti interessate devono sapere che, a seconda delle circostanze specifiche del caso, è anche possibile concedere quello che può essere definito un atto misto, cioè un atto di deposito, in cui un determinato bene o oggetto viene depositato presso lo studio notarile, ma che combina anche caratteristiche di altri tipi di atti, come gli atti di manifestazione, se il richiedente fa anche qualche tipo di manifestazione o dichiarazione che desidera incorporare nell'atto.
L'emissione di un certificato di deposito è un atto molto semplice. L'interessato deve contattare l'ufficio notarile e concordare una data e un orario per la richiesta.
Alla data e all'ora concordate, il richiedente si presenterà presso lo studio notarile con il bene o l'oggetto da depositare e, dopo essere stato identificato dal notaio e dopo aver esaminato il bene o l'oggetto e le condizioni proposte (per verificare che siano soddisfatti tutti i requisiti legali applicabili), verrà autorizzato l'atto di deposito, dopodiché il suddetto bene o oggetto rimarrà in custodia del notaio, fino a quando le condizioni concordate non saranno soddisfatte e rispecchiate nell'atto per la sua restituzione alla persona corrispondente.
Infine, il notaio redige una copia conforme per il cliente, in modo che quest'ultimo possa portare con sé una copia del suo documento, che rifletta tutte le azioni compiute, in modo da poterne fare un uso appropriato.
Il notaio può ricevere tutti i tipi di beni mobili affidatigli dai suoi clienti, sia come pegno o garanzia per i loro contratti, sia per la custodia.
IN PROPRIO NOME:
Il firmatario deve sempre presentarsi presso lo studio notarile con il proprio DNI. Nel caso di una persona straniera, deve presentare il passaporto e il NIE, entrambi originali e in corso di validità.
A FAVORE DI UN TERZO:
Il firmatario, oltre a presentarsi presso lo studio notarile con il proprio DNI, deve presentare una copia autentica della relativa procura.
A FAVORE DI UNA SOCIETÀ:
Il firmatario, oltre a presentarsi presso lo studio notarile con il proprio DNI, deve fornire al notaio la seguente documentazione:
Nel caso di un'azienda straniera, sarà necessario fornire anche: