Sottoapprovazione

La risposta a questa domanda deve essere affermativa, poiché questa è la differenza fondamentale tra le figure della sostituzione del potere e del sottopotere.

Così, se si utilizza una subprocura, il procuratore originario conserva i poteri di rappresentanza, che vengono poi condivisi con i subprocuratori, mentre, al contrario, se si ricorre alla figura della sostituzione di procura (che viene dettagliata in un'altra sezione di questo sito), il procuratore originario perderà la sua capacità di rappresentanza, che viene assunta esclusivamente dal nuovo procuratore, che viene chiamato sostituto.

Come già sottolineato in molte occasioni, il conferimento di qualsiasi tipo di procura deve basarsi su un rapporto di fiducia tra il mandante e il procuratore, poiché dal momento in cui la procura viene conferita, il mandante concede al procuratore la possibilità di compiere in suo nome e per suo conto atti o affari che, se compiuti in buona fede e con diligenza, possono giovare alla sua persona e al suo patrimonio, ma che, al contrario, se compiuti in mala fede o in modo negligente, possono arrecargli gravi danni.

Pertanto, e su questa base, il conferimento del potere di sub-autorizzazione deve essere qualcosa di attentamente ponderato dal mandante, perché riconoscendolo, il mandante concede la possibilità che una terza persona possa infine agire in suo nome e per suo conto, e non il procuratore originario che ha nominato, il che può comportare una violazione della fiducia se la terza persona sub-autorizzata non ha le qualità necessarie per farlo. 

È quindi consigliabile riflettere a fondo sulla concessione di questa possibilità e, se del caso, limitare la gamma di persone che possono assumere il ruolo di subdelegato, evitando così spiacevoli sorprese che potrebbero causare gravi danni economici al patrimonio del mandante.

Con la subprocura, il nuovo procuratore può esercitare i poteri specifici che il procuratore gli ha delegato, siano essi tutti quelli previsti nella procura originaria o, a seconda dei casi, solo alcuni di essi. Pertanto, è necessario prendere in considerazione i termini della sub-autorizzazione per sapere quali poteri può esercitare il nuovo procuratore.

Se il committente ha espressamente vietato la possibilità di sub-autorizzazione, e la sub-autorizzazione ha comunque luogo, la legge stabilisce che tali atti sono nulli e non pregiudicano il committente, ossia non sono validi e non hanno alcun effetto.

Al contrario, se è prevista la possibilità di sub-autorizzazione e l'obbligato principale ha indicato le persone specifiche che possono assumere il ruolo di nuovo procuratore, se tale sub-autorizzazione ha luogo, gli atti compiuti dal nuovo procuratore saranno perfettamente validi e legali, senza alcun problema al riguardo.

Infine, se il committente non ha espressamente vietato la possibilità di sub-autorizzazione, ma non l'ha nemmeno espressamente prevista, se la sub-autorizzazione ha luogo e il committente non la accetta espressamente, possono accadere due cose con gli atti compiuti dalla persona sub-autorizzata:

• Se il committente non ratifica successivamente l'atto o il negozio giuridico, questo è nullo.
• D'altra parte, se il mandante ratifica successivamente l'atto, si riterrà che abbia accettato tacitamente la sub-autorizzazione e, pertanto, l'atto o l'affare concluso dalla parte sub-autorizzata sarà valido ed efficace.
  

In conformità alla legge, se la sub-autorizzazione è stata effettuata in modo corretto, la persona sub-autorizzata non è responsabile. Tuttavia, se la sub-autorizzazione è stata effettuata nonostante il divieto del mandante, o se il sub-autore è notoriamente incapace o insolvente, il Codice civile stabilisce che il procuratore originario è responsabile della gestione del sub-autore.

Infatti, se la procura originaria è stata conferita per atto pubblico, una subprocura, che in ultima analisi comporta una modifica della procura originaria, deve essere eseguita per atto pubblico.

La sub-autorizzazione di una procura può essere concessa dal procuratore di una procura, a meno che ciò non sia stato espressamente vietato dal mandante e, naturalmente, a condizione che questi abbia la piena capacità intellettuale e volitiva di governarsi, di rapportarsi alla realtà e di comprendere il significato giuridico dei suoi atti.

Per quanto riguarda le qualità personali della persona che sarà nominata come subprocuratore, si deve considerare che sarà necessario che la persona abbia la capacità di compiere l'atto o l'affare a cui la procura si riferisce e, in generale, che abbia la piena capacità di agire, cioè che sia maggiorenne (18 anni), e che abbia la piena capacità intellettuale e volitiva di governarsi, di rapportarsi alla realtà e di comprendere il significato giuridico dei suoi atti.

Infatti, se nella procura originaria sono stati nominati più procuratori, ed è possibile la sub-autorizzazione, questi procuratori possono nominare più sub-autorizzati per esercitare i poteri conferiti.

Le subprocure avranno la durata della procura originaria in questione, cosicché la durata delle subprocure deve essere presa in considerazione per determinare, se del caso, la limitazione temporale delle subprocure.

Naturalmente, il procuratore che concede la sub-autorizzazione può revocarla in qualsiasi momento se ritiene che la sub-autorizzazione non sia più necessaria, in modo che il procuratore originario possa esercitare i poteri da solo.

Allo stesso modo, il mandante può revocare la procura originaria in qualsiasi momento lo desideri, per cui se si verificano le subprocure e il mandante decide di non volere più che quella terza persona lo rappresenti, revocando la procura originaria, anche le subprocure, essendo una modifica di quest'ultima, saranno prive di effetto.

In ogni caso, a tal fine, è ragionevole notificare la revoca della procura al subprocuratore, in modo che ne abbia una traccia affidabile e si astenga dall'utilizzare la procura.

Naturalmente, il procuratore può anche dimettersi dall'incarico in qualsiasi momento, non appena lo desideri, in modo che, se lo ritiene opportuno, possa scegliere di non fare più uso della procura, distruggere l'originale della procura o, se necessario, formalizzare le sue dimissioni con un atto pubblico.

Per ulteriori informazioni, si rimanda alla sezione di questo sito web dedicata alla rinuncia alle deleghe.

L'atto di subprocura deve essere firmato solo dal procuratore, cioè dalla persona a favore della quale è stata conferita la procura originaria, per cui non è necessario che il nuovo procuratore o i nuovi procuratori presenzino alla firma dell'atto di subprocura o accettino la loro designazione come tali, né, ovviamente, è necessario che il mandante accetti la loro designazione come tali.

Infatti, affinché il sub-incaricato possa avvalersi della procura e compiere tutti gli atti o i negozi giuridici a cui essa si riferisce o che sono stati autorizzati, sarà necessario che egli disponga di una copia autentica del documento, per cui appare ragionevole che il sub-incaricato originario gli consegni una copia autentica dell'originale della procura, nonché dell'atto di sub-incarico.

In ogni caso, se anche il procuratore originario desidera conservare i suoi poteri, anch'egli avrà bisogno di una copia autenticata della procura, per cui la cosa più ragionevole da fare sarebbe richiedere una nuova copia autenticata allo studio notarile, in modo che entrambi i procuratori abbiano una copia del documento.

Dopo la stipula dell'atto di subprocura, lo studio notarile consegna contestualmente una copia conforme dell'atto di subprocura al concedente, affinché questi possa farne l'uso che ritiene più opportuno.

Il notaio può naturalmente recarsi a casa vostra per firmare la procura, poiché la legge obbliga il notaio a garantire il servizio pubblico notarile a tutte le persone disabili, malate o con difficoltà motorie che non sono in grado di recarsi autonomamente presso lo studio notarile.

Tuttavia, occorre tenere presente che, in tal caso, per una questione di competenza territoriale del notaio richiesto, quest'ultimo deve essere un notaio della località in cui si trova il domicilio della persona impossibilitata a viaggiare.

Purtroppo, allo stato attuale, la normativa vigente non prevede l'iscrizione delle procure rilasciate da persone fisiche in alcun registro pubblico, il che sarebbe senz'altro positivo, in quanto offrirebbe garanzie di maggiore certezza giuridica agli operatori, dal momento che qualsiasi soggetto interessato a contrattare con il procuratore potrebbe consultare se la procura è ancora in vigore o, al contrario, è stata revocata.

Di conseguenza, i subdelegati non saranno iscritti in alcun registro pubblico.

A questo proposito, va notato che in passato si è cercato di creare un registro delle revoche di procura in cui registrare tutte le revoche di procura, al fine di poterne verificare la validità. Tuttavia, questo registro, previsto da una norma regolamentare, è stato considerato illegittimo dalla Corte di Cassazione ed è stato reso inefficace, per cui, come indicato, attualmente non esiste un registro in cui si annotano il conferimento o la revoca delle procure.

Naturalmente, se il motivo per cui viene concessa la sub-autorizzazione è che il nuovo procuratore può intervenire in una transazione che viene firmata presso uno studio notarile lontano dal domicilio del procuratore originario (immaginiamo una situazione in cui il procuratore originario risiede a Barcellona e la transazione deve essere effettuata presso uno studio notarile di Siviglia), se il richiedente lo richiede, è possibile inviare una copia elettronica della sub-autorizzazione allo studio notarile in cui è stata sottoscritta la transazione, in modo che la persona sub-autorizzata possa intervenire, senza dover inviare fisicamente la copia autentica della sub-autorizzazione per posta, corriere o qualsiasi altro mezzo.