Passo 1

Che cos'è un certificato di presenza?

È il documento notarile che registra gli atti compiuti dal notaio nel luogo indicato dal cliente allo scopo di accreditare la realtà o la verità di un determinato fatto o circostanza verificatosi in quel luogo.

Passo 3

Quanto costa autenticare un atto di presenza?

Si tratta di una stima puramente informativa e non vincolante. Questa stima è calcolata sulla base di due criteri: 1) la nostra conoscenza della Tariffa Notarile (Regio Decreto 1426/1989, 17 novembre 1989) e 2) la nostra conoscenza della Tariffa Notarile. (Decreto reale 1426/1989, del 17 novembre) e 2) la nostra esperienza quotidiana nella preparazione di questo tipo di documenti notarili. Tuttavia, qualsiasi variazione (in aumento o in diminuzione) sarà debitamente giustificata al momento dell'emissione della fattura finale per il servizio notarile reso.

Passo 4

Altre domande frequenti

Che cos'è un registro delle presenze?

Come indicato in precedenza, un atto di presenza è un atto notarile che consiste, su richiesta legittima di un cliente, nel recarsi in un luogo specifico per verificare la verità o la realtà di un determinato fatto. Pertanto, il notaio si recherà sul posto, alla data e all'ora concordate con il cliente, per testimoniare con i propri mezzi e sensi (vista, udito, olfatto, ecc.) una certa realtà, che verificherà alla luce delle circostanze concomitanti.

Al termine di questa azione di persona, il notaio tornerà nel suo ufficio notarile e, alla luce della realtà e della verità che ha potuto apprezzare, redigerà un atto notarile, cioè un documento pubblico, in cui viene registrata la realtà o la verità di cui è stato testimone, al fine di registrarla e fornirne una prova affidabile davanti all'autorità competente.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si el propietario de una vivienda que ha estado alquilada durante muchos años tiene sospechas de que su inquilino, el cual abandonará la vivienda próximamente, ha causado de forma dolosa graves desperfectos en el inmueble, puede requerir a un Notario para que, el día de la entrega de las llaves por parte del inquilino, se persone en la vivienda, a los efectos de inspeccionar la misma y verificar su estado de conservación.<ejemplo>

<ejemplo>En tal caso, si el Notario acepta el requerimiento, este se desplazará hasta la vivienda y la inspeccionará, verificando el estado de conservación de las estancias, muebles, electrodomésticos, posibles daños que se puedan apreciar, etc.<ejemplo>

<ejemplo>Concluido este acto, el Notario regresará a su despacho y recogerá en un acta notarial todo lo presenciado en el inmueble en cuestión, elaborando así el acta de presencia requerida.<ejemplo>

Qual è lo scopo di un registro delle presenze?

Come si può notare, un certificato di presenza è uno strumento molto utile per accreditare una realtà o una verità che deve essere verificata di fronte a terzi, soprattutto nel caso di situazioni conflittuali o potenzialmente conflittuali, in cui la necessità di dimostrare la realtà di un determinato fatto o circostanza è cruciale per una persona.

Quindi, come si vede, se una persona ha bisogno di dimostrare che un certo fatto o una certa circostanza sono veri e reali, il ricorso all'atto notarile di presenza può essere uno strumento adatto, poiché attraverso questo si ottiene un notaio, cioè un pubblico ufficiale imparziale e indipendente, In questo modo possiamo far sì che un notaio, cioè un pubblico ufficiale imparziale e indipendente, investito della fede pubblica notarile, si rechi in un certo luogo e attesti una certa realtà, dimostrando così, in modo inconfutabile e indiscutibile, che quel fatto o quella circostanza sono veri, di cui nessuno può dubitare, in quanto verificati da un notaio.

<ejemplo>Por ejemplo, si una persona vive en un bloque de viviendas, y uno de sus vecinos, en contra de la normativa aplicable, desarrolla una actividad económica en dicha vivienda (como por ejemplo la cría de cachorros de perro para su venta), con las consiguientes molestias para el resto de vecinos (olores, ruidos, trasiego de compradores en la escalera comunitaria, etc.), para acreditar la ilegalidad que se está cometiendo, el resto de vecinos puede optar por tratar de acreditar que ello es así mediante un acta notarial de presencia.<ejemplo>

<ejemplo>Así pues, requerido el Notario en cuestión, este se personará en el edificio y verificará la realidad que allí presencie (por ejemplo ruidos de perros, olores, la existencia de múltiples cachorros de perro que se puedan apreciar en una terraza del vecino en cuestión, el constante ir y venir de personas que acceden a esa vivienda y la abandonan con un cachorro, etc.), la cual será recogida en el acta notarial de presencia.<ejemplo>

<ejemplo>Posteriormente, gracias a esta acta notarial en la que se acredita esta realidad contraria a la normativa vigente, los vecinos ya dispondrán de una prueba fehaciente e indubitada de la ilegalidad que se está cometiendo, a los efectos de poder denunciar la misma ante las instancias administrativas o judiciales que correspondan.<ejemplo>

In breve, come si può notare, attraverso l'atto notarile le parti interessate otterranno un documento in cui una certa realtà o verità è accreditata in modo affidabile e indiscutibile, che ne costituisce la prova e consente di dispiegare i suoi effetti probatori di fronte a terzi o ai corrispondenti organi amministrativi o giudiziari.

Quanto è utile l'uso del registro di presenza?

Gli atti notarili di presenza, come indicato nelle domande precedenti, sono uno strumento molto utile per accreditare la realtà o la verità di un determinato fatto o circostanza, al fine di ottenere una prova indiscutibile e inoppugnabile di tale realtà o verità, e perché ciò produca i suoi effetti o conseguenze nella corrispondente istanza amministrativa o giurisdizionale.

È quindi molto comune ricorrere all'atto notarile di presenza nelle seguenti circostanze, tra le altre:

  • Abitazioni in locazione in cui si sospetta che l'inquilino possa aver causato danni alla proprietà e il proprietario vuole dimostrarlo.
  • I vicini di comunità di proprietari che svolgono attività illegali o fastidiose per il resto dei vicini, che vogliono dimostrarlo alle autorità competenti(come ad esempio, molto comune negli ultimi tempi, l'installazione in un appartamento privato di una "cucina oscura", cioè una cucina per alimenti senza le relative autorizzazioni, con il conseguente fastidio per il resto dei vicini sotto forma di odori, fumo, rumore, ecc.)
  • Attività economiche illegali o che arrecano disturbo alle proprietà vicine e che devono essere provate(ad esempio, quando il garage di una casa adiacente viene utilizzato come officina clandestina che arreca disturbo all'intero vicinato).
  • L'organizzazione di riunioni di quartiere in cui si devono prendere decisioni importanti e si prevede un conflitto tra le parti(ad esempio, se una scala di vicini deve prendere una decisione per realizzare alcuni lavori straordinari molto costosi e si prevede un conflitto tra i vicini, si può utilizzare l'atto notarile per far sì che il notaio registri le presenze alla riunione, i voti di tutti i vicini, le dichiarazioni di ciascuno, ecc.)
  • Prova dello stato di una specifica proprietà che presenta danni(utile, ad esempio, nel caso in cui un vicino abbia eseguito dei lavori e, a seguito di questi, siano stati causati danni alle proprietà adiacenti, come crepe, smottamenti, ecc.)
  • Organi amministrativi delle società (assemblee dei soci) in cui devono essere adottate decisioni rilevanti e in cui vi sono posizioni conflittuali tra i soci, per cui il notaio è tenuto a partecipare all'assemblea, ad assistervi e a verbalizzare tutti gli eventi che vi si sono svolti (date le caratteristiche specifiche di questi verbali, i loro dettagli sono sviluppati in dettaglio nella sezione "commerciale" di questo sito).

Quali altri atti possono essere coperti da atti notarili di presenza?

Oltre agli esempi sopra riportati, in cui il notaio si reca in un luogo per provare la realtà o la verità di un fatto o di una circostanza, attraverso l'atto notarile di presenza, è possibile compiere anche altri tipi di atti complementari, in conformità con la normativa applicabile (in particolare l'articolo 200 del Regolamento notarile).

Pertanto, è possibile anche attraverso i registri delle presenze:

  • La consegna di documenti, effetti, denaro o altre cose, nonché offerte di pagamento.

    Utile, ad esempio, nel caso in cui una persona che ha un debito con un terzo voglia pagarlo in modo affidabile e saldarlo, può ricorrere a questo strumento, cioè consegnare, ad esempio, un assegno bancario con l'importo dovuto a un notaio, in modo che quest'ultimo possa andare a consegnarlo al creditore e verificare così in modo indubitabile che il creditore abbia riscosso il suo debito.

    In questo modo, il debitore sarà in grado di saldare il suo debito in modo affidabile, per evitare che, ad esempio, il suo creditore, in modo fraudolento, cerchi di rifiutare sistematicamente di pagare quanto dovuto e, come conseguenza di questo prolungato mancato pagamento, il debito del debitore sia maggiore (sotto forma di interessi di mora, ad esempio).
  • Il fatto dell'esistenza di una persona, previa identificazione da parte del notaio.

    Risorsa utile, ad esempio, nel caso in cui una persona proprietaria di un immobile subisca un'occupazione dello stesso, può richiedere al notaio di recarsi presso l'immobile e identificare gli occupanti (se questi accettano, ovviamente), al fine di accreditare quali persone stiano commettendo questa situazione, in modo da poter accreditare la stessa e poter esercitare le corrispondenti azioni civili contro le persone appropriate, al fine di recuperare il possesso dell'immobile.
  • L'esibizione di documenti o cose al notaio affinché, al momento dell'esame, possa descriverli nell'atto così come gli appaiono.

    Ad esempio, la possibilità di mostrare al notaio un determinato gioiello di valore che si possiede, per registrarne la realtà e le caratteristiche, in modo da dimostrarne l'esistenza, ad esempio, a una compagnia di assicurazione sulla casa, in caso di furto o rapina del gioiello.

Il notaio può recarsi una sola volta nel luogo richiesto?

Naturalmente la risposta è no, perché se è necessario in considerazione delle esigenze del cliente e delle circostanze o dei fatti da accreditare, il notaio può recarsi più volte e in orari o giorni diversi nel luogo in questione, allo scopo di accreditare le realtà che vi si verificano, soprattutto nel caso in cui si debba verificare una realtà dinamica, che cambia nel tempo o che si ripete più volte.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si es necesario acreditar que un vecino de un bloque de viviendas realiza una actividad ilegal en su domicilio, es posible que el requerimiento consista en acudir a ese domicilio varias veces, para así demostrar que dicha actividad ilegal se realiza de forma habitual y reiterada en el tiempo, y no de forma esporádica o puntual.<ejemplo>

Vedi altre domande frequenti

Quali sono gli aspetti che il notaio registrerà nell'atto di presenza?

Una volta recatosi nel luogo richiesto, e dopo aver assistito a quella realtà o verità, il notaio tornerà nel suo ufficio e redigerà l'atto notarile sulla base di quella realtà o verità testimoniata, sulla base di ciò che ha potuto percepire attraverso i suoi sensi naturali, cioè la vista, l'udito, l'olfatto o il tatto, registrando tutti i dettagli e le caratteristiche testimoniate.

<ejemplo>Así pues, si por ejemplo, el requirente ha solicitado al Notario que acuda a un domicilio para verificar que un vecino ha instalado en su vivienda particular una cocina industrial para servir comida a domicilio, careciendo de las autorizaciones pertinentes, en el acta notarial reflejará la entrada y salida constante de mensajeros con paquetes de la vivienda, el olor a comida, los humos que emana un extractor que sobresale del balcón de esa vivienda, la llegada de proveedores con cajas de alimentos, etc. <ejemplo>

Quali limiti ha il notaio nel redigere il verbale di presenza?

Come già detto, il notaio riporterà nell'atto notarile la realtà o la verità di cui è testimone, nei dettagli e sulla base della percezione che ne ha attraverso i suoi sensi naturali. 

Tuttavia, a titolo di limitazione, va sottolineato che la normativa in materia (§ 199 del Regolamento notarile) impedisce al notaio di registrare nell'atto fatti che richiedono conoscenze specialistiche.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si se requiriera a un Notario para que presencie una operación quirúrgica, éste no podría indicar en el acta que se ha aplicado o no determinado protocolo o técnica médica, pues dicha valoración sólo corresponderá a un perito experto en dichas materias, y no a un Notario, que es un licenciado en Derecho que no tiene capacidad para verificar esa realidad.<ejemplo>

Inoltre, in base alle norme che regolano questi atti, bisogna tenere presente che se l'atto di presenza contiene fatti suscettibili di pubblicità commerciale, il notaio deve dichiarare che la sua pubblica fede non si estende a cose o fatti diversi da quelli che sono stati oggetto della sua personale percezione.

Allo stesso modo, in questi casi, è assolutamente vietato l'uso pubblicitario di qualsiasi atto notarile di presenza, a meno che non sia stato espressamente richiesto a tale scopo e, in questo caso, sarà necessario che il notaio autorizzante approvi preventivamente i testi e le immagini in cui viene specificata tale pubblicità, senza che il nome di tale notaio possa comparire in tale pubblicità.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si un Notario es requerido por una empresa para dejar constancia de prácticas empresariales de un competidor que, supuestamente, son contrarias a la normativa aplicable, para posteriormente dar publicidad a ello, el requerimiento sólo se podrá aceptar si previamente así se explicita, y sin que en la publicidad que se realice pueda constar el nombre del notario autorizante del acta de presencia.<ejemplo>

Un notaio può recarsi in qualsiasi luogo per redigere un atto notarile di presenza?

Per quanto riguarda questa domanda, le parti interessate devono sapere che la giurisdizione del notaio non si estende all'intero territorio nazionale, ma è territorialmente limitata alla località in cui si trova l'ufficio del notaio.

Di conseguenza, un notaio può accettare la richiesta di effettuare un atto di presenza solo in un luogo che si trova all'interno della località o del comune in cui si trova il suo ufficio notarile e in cui è quindi competente.

Pertanto, chi è interessato a richiedere a un notaio di compiere un atto di presenza deve rivolgersi a un notaio della località in cui si trova il luogo in cui è richiesta la presenza del notaio, al fine di verificare la realtà o la verità di cui si ha bisogno.

Il notaio deve sempre accettare la richiesta di redigere un atto di presenza?

Naturalmente la risposta non può che essere negativa, perché un notaio può accettare una richiesta di annotazione di presenza solo se la richiesta è legittima e non mette a rischio la sua persona o quella di terzi.

Tuttavia, se questi requisiti non sono soddisfatti, il notaio richiesto può rifiutare la domanda.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si un cliente requiere a un Notario para que realice un acta de presencia en un domicilio en el que supuestamente se comercializan sustancias estupefacientes, por supuesto, dicho Notario puede denegar el requerimiento, dado que su presencia en estas circunstancias, y ante la comisión de un hecho delictivo, puede suponer un riesgo para su integridad física y la de terceras personas que allí se hallaren.<ejemplo>

<ejemplo>En tal caso, como es lógico, lo procedente será poner en conocimiento estos hechos de la autoridad policial o judicial competente para que puedan realizarse las intervenciones oportunas.<ejemplo>

Il registro delle presenze dimostra la veridicità dei fatti in esso descritti?

Naturalmente, come già detto, il notaio, essendo un pubblico ufficiale investito della pubblica fede notarile, attesterà il contenuto dell'atto di presenza, cosicché, di fronte a qualsiasi persona, i fatti, le verità e le realtà testimoniate dal notaio e descritte attraverso la percezione dei suoi sensi saranno considerate vere.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, a efectos probatorios en un juicio, lo que conste como descrito en un acta notarial de presencia se tendrá como cierto, pues ha sido descrito y recogido por un Notario, esto es, un funcionario público al que la ley le reconoce la fe pública notarial.<ejemplo>

Tuttavia, come è logico, ci sarà sempre spazio per una valutazione errata di questi fatti da parte del notaio in considerazione delle circostanze di quel particolare momento, per cui se un'altra parte, attraverso qualsiasi altro mezzo di prova giuridicamente valido, può distorcere la realtà o la verità esposta nell'atto, resta inteso che ciò sarà possibile, anche se è improbabile che accada e che, in ogni caso, rimarrà nelle mani della valutazione dell'autorità corrispondente.

È possibile rilasciare un certificato "misto"?

Naturalmente, le parti interessate devono sapere che, a seconda delle circostanze specifiche del caso, è anche possibile concedere quello che può essere definito un atto misto, ossia un atto di presenza che riflette una realtà o una verità testimoniata dal notaio, ma anche elementi di un altro tipo di atto, come il deposito di un bene mobile o l'autenticazione di documenti pertinenti che sono collegati a quella realtà.

Come viene rilasciato un certificato di presenza?

La concessione di un certificato di presenza è un atto molto semplice. L'interessato deve contattare lo studio notarile e concordare il luogo, il giorno e l'ora della richiesta, nonché la natura e le caratteristiche della verità o della realtà da verificare. In considerazione di ciò, se il notaio accetta la richiesta, nel giorno e nell'ora concordati, il notaio si recherà nel luogo in questione e attraverso la percezione dei suoi sensi (vista, udito, olfatto, ecc.) verificherà la realtà o la verità che si sta svolgendo in quel luogo, prendendo le necessarie note scritte.

Al termine dell'atto, tornerà nel suo studio notarile e redigerà l'atto di presenza, in cui registrerà tutta la realtà o la verità testimoniata, dopodiché l'atto sarà concluso. Infine, il notaio redige una copia autentica per il cliente, in modo che possa portare con sé una copia del suo documento, in cui si riflettono tutte le azioni svolte, in modo che possa fare un uso appropriato di questo documento.

Passo 5

Dove posso trovare i regolamenti in materia?

Passo 6

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