Registro delle presenze

Come si può notare, un certificato di presenza è uno strumento molto utile per accreditare una realtà o una verità che deve essere verificata di fronte a terzi, soprattutto nel caso di situazioni conflittuali o potenzialmente conflittuali, in cui la necessità di dimostrare la realtà di un determinato fatto o circostanza è cruciale per una persona.

Quindi, come si vede, se una persona ha bisogno di dimostrare che un certo fatto o una certa circostanza sono veri e reali, il ricorso all'atto notarile di presenza può essere uno strumento adatto, poiché attraverso questo si ottiene un notaio, cioè un pubblico ufficiale imparziale e indipendente, In questo modo possiamo far sì che un notaio, cioè un pubblico ufficiale imparziale e indipendente, investito della fede pubblica notarile, si rechi in un certo luogo e attesti una certa realtà, dimostrando così, in modo inconfutabile e indiscutibile, che quel fatto o quella circostanza sono veri, di cui nessuno può dubitare, in quanto verificati da un notaio.

<ejemplo>Por ejemplo, si una persona vive en un bloque de viviendas, y uno de sus vecinos, en contra de la normativa aplicable, desarrolla una actividad económica en dicha vivienda (como por ejemplo la cría de cachorros de perro para su venta), con las consiguientes molestias para el resto de vecinos (olores, ruidos, trasiego de compradores en la escalera comunitaria, etc.), para acreditar la ilegalidad que se está cometiendo, el resto de vecinos puede optar por tratar de acreditar que ello es así mediante un acta notarial de presencia.<ejemplo>

<ejemplo>Así pues, requerido el Notario en cuestión, este se personará en el edificio y verificará la realidad que allí presencie (por ejemplo ruidos de perros, olores, la existencia de múltiples cachorros de perro que se puedan apreciar en una terraza del vecino en cuestión, el constante ir y venir de personas que acceden a esa vivienda y la abandonan con un cachorro, etc.), la cual será recogida en el acta notarial de presencia.<ejemplo>

<ejemplo>Posteriormente, gracias a esta acta notarial en la que se acredita esta realidad contraria a la normativa vigente, los vecinos ya dispondrán de una prueba fehaciente e indubitada de la ilegalidad que se está cometiendo, a los efectos de poder denunciar la misma ante las instancias administrativas o judiciales que correspondan.<ejemplo>

In breve, come si può notare, attraverso l'atto notarile le parti interessate otterranno un documento in cui una certa realtà o verità è accreditata in modo affidabile e indiscutibile, che ne costituisce la prova e consente di dispiegare i suoi effetti probatori di fronte a terzi o ai corrispondenti organi amministrativi o giudiziari.

Gli atti notarili di presenza, come indicato nelle domande precedenti, sono uno strumento molto utile per accreditare la realtà o la verità di un determinato fatto o circostanza, al fine di ottenere una prova indiscutibile e inoppugnabile di tale realtà o verità, e perché ciò produca i suoi effetti o conseguenze nella corrispondente istanza amministrativa o giurisdizionale.

È quindi molto comune ricorrere all'atto notarile di presenza nelle seguenti circostanze, tra le altre:

• Abitazioni in locazione in cui si sospetta che l'inquilino possa aver causato danni alla proprietà e il proprietario vuole dimostrarlo.
• I vicini di comunità di proprietari che svolgono attività illegali o fastidiose per il resto dei vicini, che vogliono dimostrarlo alle autorità competenti(come ad esempio, molto comune negli ultimi tempi, l'installazione in un appartamento privato di una "cucina oscura", cioè una cucina per alimenti senza le relative autorizzazioni, con il conseguente fastidio per il resto dei vicini sotto forma di odori, fumo, rumore, ecc.)
• Attività economiche illegali o che arrecano disturbo alle proprietà vicine e che devono essere provate(ad esempio, quando il garage di una casa adiacente viene utilizzato come officina clandestina che arreca disturbo all'intero vicinato).
• L'organizzazione di riunioni di quartiere in cui si devono prendere decisioni importanti e si prevede un conflitto tra le parti(ad esempio, se una scala di vicini deve prendere una decisione per realizzare alcuni lavori straordinari molto costosi e si prevede un conflitto tra i vicini, si può utilizzare l'atto notarile per far sì che il notaio registri le presenze alla riunione, i voti di tutti i vicini, le dichiarazioni di ciascuno, ecc.)
• Prova dello stato di una specifica proprietà che presenta danni(utile, ad esempio, nel caso in cui un vicino abbia eseguito dei lavori e, a seguito di questi, siano stati causati danni alle proprietà adiacenti, come crepe, smottamenti, ecc.)
• Organi amministrativi delle società (assemblee dei soci) in cui devono essere adottate decisioni rilevanti e in cui vi sono posizioni conflittuali tra i soci, per cui il notaio è tenuto a partecipare all'assemblea, ad assistervi e a verbalizzare tutti gli eventi che vi si sono svolti (date le caratteristiche specifiche di questi verbali, i loro dettagli sono sviluppati in dettaglio nella sezione "commerciale" di questo sito).
  

Oltre agli esempi sopra riportati, in cui il notaio si reca in un luogo per provare la realtà o la verità di un fatto o di una circostanza, attraverso l'atto notarile di presenza, è possibile compiere anche altri tipi di atti complementari, in conformità con la normativa applicabile (in particolare l'articolo 200 del Regolamento notarile).

Pertanto, è possibile anche attraverso i registri delle presenze:

• La consegna di documenti, effetti, denaro o altre cose, nonché offerte di pagamento.
  
  Utile, ad esempio, nel caso in cui una persona che ha un debito con un terzo voglia pagarlo in modo affidabile e saldarlo, può ricorrere a questo strumento, cioè consegnare, ad esempio, un assegno bancario con l'importo dovuto a un notaio, in modo che quest'ultimo possa andare a consegnarlo al creditore e verificare così in modo indubitabile che il creditore abbia riscosso il suo debito.
  
  In questo modo, il debitore sarà in grado di saldare il suo debito in modo affidabile, per evitare che, ad esempio, il suo creditore, in modo fraudolento, cerchi di rifiutare sistematicamente di pagare quanto dovuto e, come conseguenza di questo prolungato mancato pagamento, il debito del debitore sia maggiore (sotto forma di interessi di mora, ad esempio).
  
• Il fatto dell'esistenza di una persona, previa identificazione da parte del notaio.
  
  Risorsa utile, ad esempio, nel caso in cui una persona proprietaria di un immobile subisca un'occupazione dello stesso, può richiedere al notaio di recarsi presso l'immobile e identificare gli occupanti (se questi accettano, ovviamente), al fine di accreditare quali persone stiano commettendo questa situazione, in modo da poter accreditare la stessa e poter esercitare le corrispondenti azioni civili contro le persone appropriate, al fine di recuperare il possesso dell'immobile.
• L'esibizione di documenti o cose al notaio affinché, al momento dell'esame, possa descriverli nell'atto così come gli appaiono.
  
  Ad esempio, la possibilità di mostrare al notaio un determinato gioiello di valore che si possiede, per registrarne la realtà e le caratteristiche, in modo da dimostrarne l'esistenza, ad esempio, a una compagnia di assicurazione sulla casa, in caso di furto o rapina del gioiello.
  

Naturalmente la risposta è no, perché se è necessario in considerazione delle esigenze del cliente e delle circostanze o dei fatti da accreditare, il notaio può recarsi più volte e in orari o giorni diversi nel luogo in questione, allo scopo di accreditare le realtà che vi si verificano, soprattutto nel caso in cui si debba verificare una realtà dinamica, che cambia nel tempo o che si ripete più volte.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si es necesario acreditar que un vecino de un bloque de viviendas realiza una actividad ilegal en su domicilio, es posible que el requerimiento consista en acudir a ese domicilio varias veces, para así demostrar que dicha actividad ilegal se realiza de forma habitual y reiterada en el tiempo, y no de forma esporádica o puntual.<ejemplo>