Estrazione a sorte

Come si evince dalla domanda precedente, attraverso un verbale di sorteggio, i richiedenti sono in grado di dimostrare a chiunque la forma e la procedura osservata nello svolgimento di un sorteggio, offrendo così la possibilità di verificare che il sorteggio sia stato effettuato nella forma e con l'eventuale procedura precedentemente stabilita dagli organizzatori del sorteggio.

Con questa risorsa, quindi, è evidente che gli organizzatori di qualsiasi lotteria riescono a darle una patina di serietà e garanzia, in quanto si svolge in modo onesto e pulito, senza che vi sia alcun sospetto di manipolazione o frode nella scelta dei vincitori.

In pratica, questo è molto comune:

• Per le aziende che effettuano campagne commerciali o di marketing consistenti in lotte di beni, servizi o denaro tra i loro clienti o potenziali clienti.
  
  Ad esempio, un'associazione di commercianti di un quartiere può mettere in palio un cesto natalizio del valore di 500 euro tra tutti i clienti che acquistano prodotti nei loro negozi.
• Oppure, anche nel campo delle amministrazioni pubbliche, di fronte alla necessità di assegnare alcuni beni scarsi a cui molti cittadini aspirano ad accedere, l'amministrazione corrispondente sceglie di fare un sorteggio tra tutti i candidati che soddisfano i requisiti prestabiliti.
  
  Ad esempio, questo potrebbe accadere nel caso di un Comune che costruisce 10 alloggi di edilizia sovvenzionata, ma 1.000 residenti fanno domanda per ottenerli, nel qual caso il Comune sceglie di fare un sorteggio tra tutti questi candidati per determinare le persone a cui assegnare questi alloggi pubblici.
  

Il sorteggio è in realtà molto semplice.

In pratica, il cliente si reca presso lo studio notarile e richiede l'intervento del notaio ai fini del sorteggio; se il notaio accetta la richiesta, viene redatto un atto in cui vengono individuati il soggetto richiedente il lotto e le caratteristiche fondamentali del lotto.

Successivamente, gli organizzatori del sorteggio effettuano l'estrazione nel modo che ritengono più opportuno (con un programma informatico, con un "tamburo" di palline numeriche, ecc.), di cui sarà testimone il notaio, lasciando traccia e dettaglio di tutto ciò nell'atto notarile che viene redatto, ai fini dell'accreditamento delle modalità di svolgimento del sorteggio, nonché, eventualmente, dell'identità dei vincitori.

L'estrazione può avvenire in un luogo a scelta degli organizzatori del sorteggio.

Può quindi accadere che si tenga nel proprio studio notarile, il che significa che il notaio non viaggerà e dettaglierà il modo in cui si è svolta la selezione dei vincitori, in base a ciò che è accaduto nella stanza del suo studio notarile.

Oppure, il sorteggio può avvenire in un luogo diverso dall'ufficio del notaio, come ad esempio un centro sportivo comunale(nel caso del sorteggio di alloggi sociali), nel qual caso è il notaio a recarsi nel luogo in questione e a prendere nota di tutto ciò che vi si svolge.

A rigore, le parti interessate possono scegliere qualsiasi notaio per il sorteggio, ma se il sorteggio deve avvenire al di fuori dello studio notarile e il notaio deve essere presente nel luogo in questione, può essere scelto solo un notaio competente nella località in cui deve avvenire il sorteggio.