Registro di notifica

Se il notaio si reca nel luogo designato e riesce a trovare il destinatario, e quest'ultimo accetta di ricevere la notifica o la citazione, il notaio consegna al destinatario l'atto o il documento contenente la notifica o la citazione.

Dopo di che, la consegna deve essere registrata su un certificato, che deve essere firmato dal notaio e dal destinatario, e che deve indicare:

• Il testo letterale che è stato notificato o richiesto.
• Il diritto della persona interpellata di rispondere entro i termini previsti dalle norme (da discutere in una domanda successiva).
  

Infatti, le norme che regolano gli atti di notifica consentono che, nel caso in cui il notaio si presenti nel luogo stabilito e la persona richiesta non sia presente, ma lo sia una persona diversa, la notifica o la richiesta possa essere ugualmente consegnata, lasciando comunque traccia della persona che ha ritirato la notifica.

Inoltre, se l'edificio in cui deve essere effettuata la notifica ha un portiere, l'avviso o la citazione possono essere notificati al portiere.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si Laura desea notificar a Tomás una reclamación para que éste le devuelva 2.000€ que le prestó en el pasado, si el Notario, al personarse en el domicilio de Tomás, este no se hallare en el domicilio, pero si la mujer de éste, llamada Estefanía, el Notario podrá entregar el requerimiento a Estefanía, aunque el destinatario final del mismo sea Tomás.<ejemplo>

In questi casi, tuttavia, al fine di salvaguardare la riservatezza delle informazioni notificate o richieste, il notaio deve consegnare l'atto in busta chiusa, sulla quale devono essere indicati l'identità del notaio e l'indirizzo dello studio notarile, e deve segnalare che il destinatario è tenuto a consegnare l'atto al destinatario.

In tal caso, la situazione non presenta grandi difficoltà, poiché la norma applicabile a questi casi (articolo 203 del Regolamento notarile) stabilisce che, nel caso in cui l'interessato o il suo rappresentante si rifiuti di ritirare l'atto di citazione o si opponga attivamente o passivamente alla sua ricezione, ciò viene registrato e la notifica si considera effettuata.

Di conseguenza, se il notaio trova il destinatario ma questi non desidera ricevere la richiesta, questo fatto è irrilevante, perché ai fini giuridici la norma ritiene che in tal caso l'informazione, la decisione o la richiesta sia stata ugualmente notificata, e quindi avrà gli stessi effetti che avrebbe se il destinatario avesse effettivamente accettato la ricezione.

In tal caso, le norme applicabili (articolo 202 del Regolamento notarile) stabiliscono che, in questi casi, il notaio deve inviare la notifica e la citazione a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, o con qualsiasi altra procedura che fornisca una traccia affidabile della consegna.

In effetti, non c'è alcun problema, poiché la normativa applicabile lo riconosce espressamente, a condizione, ovviamente, che il destinatario sia disposto a farlo e sia debitamente identificato dal notaio.

<ejemplo>Así pues, si el Notario conoce a la persona a notificar o requerir, y volviendo a su despacho notarial, tras no hallarla en su domicilio, la localiza por ejemplo en un restaurante, puede realizar la entrega de la cédula en dicho establecimiento sin problema alguno. <ejemplo>

L'identificazione avverrà tramite l'esibizione da parte del destinatario del proprio documento d'identità, ovvero il DNI o, nel caso di stranieri, il passaporto o il NIE.

Infatti, il regolamento notarile (§ 204 del regolamento notarile) stabilisce la forma in cui, se del caso, deve essere riportata la risposta che la persona notificata o richiesta desidera dare.

Pertanto, la parte richiesta o notificata ha il diritto di rispondere davanti al notaio e nello stesso verbale, ma con la riserva che non può includere nella sua risposta altre richieste o notifiche, che, in tal caso, devono essere oggetto di un verbale separato.

La risposta deve essere fornita immediatamente, con la firma della persona che risponde, entro due giorni lavorativi dalla notifica dell'atto o dalla ricezione della posta.

In questo caso, gli onorari notarili e le spese di risposta sono a carico del richiedente, ma se la lunghezza della risposta supera il doppio dell'importo dell'avviso o della citazione notificati, l'eccedenza è a carico della persona che risponde.

Infine, è necessario sapere che, in caso di risposta o replica, la copia o le copie del verbale rilasciate devono riportare tale risposta o replica.

In base alla normativa vigente, come è evidente, non è possibile effettuare richieste o notifiche contrarie alla legge, al buon costume o all'ordine pubblico(ad esempio, una notifica tra persone che stanno commettendo un reato per compiere qualche tipo di atto o comportamento contrario all'ordinamento giuridico).

Inoltre, l'articolo 206 del Regolamento notarile stabilisce che, tranne nei casi specificamente previsti dalla legge, il notaio non può accettare richieste rivolte ad autorità pubbliche, giudiziarie o amministrative e a funzionari pubblici(ad esempio, una persona che ha intentato una causa in tribunale non può chiedere a un notaio di sollecitare il giudice competente a risolvere rapidamente il suo caso).

Per quanto riguarda questa domanda, le parti interessate devono sapere che la giurisdizione del notaio non si estende all'intero territorio nazionale, ma è territorialmente limitata alla località in cui si trova l'ufficio del notaio.

Di conseguenza, un notaio può accettare una citazione per eseguire un atto di notifica e convocazione solo in un luogo che si trova all'interno della località o del comune in cui si trova il suo ufficio notarile e in cui quindi è competente.

Pertanto, chi è interessato a richiedere a un notaio di compiere un atto di presenza deve rivolgersi a un notaio della località in cui si trova il luogo in cui è richiesta la presenza del notaio, al fine di verificare la realtà o la verità di cui si ha bisogno.

Naturalmente, come già detto, il notaio, essendo un pubblico ufficiale investito della fede pubblica notarile, attesterà il contenuto dell'atto di notifica e convocazione, per cui il fatto che il notaio si sia recato a un certo indirizzo e abbia notificato un testo a una certa persona in una certa data sarà considerato vero agli occhi di chiunque.

Tuttavia, come è logico, ciò non attesta la veridicità dell'informazione, della notifica o della richiesta trasmessa, che, se del caso, deve essere accreditata attraverso mezzi di prova validi e legalmente ammessi, e davanti all'autorità corrispondente.

In effetti, le parti interessate devono tenere presente che, oltre agli atti di notifica e di citazione sopra descritti, il Regolamento notarile (articolo 201 del suddetto corpus normativo) prevede un altro tipo di atto di natura simile, noto come "atto di trasmissione di documenti per posta".

In questo tipo di richiesta, il notaio redige un verbale che attesta l'invio di un determinato documento per posta, sia per posta ordinaria, sia per via telematica, sia per telefax, sia con qualsiasi altro mezzo idoneo.

In questo caso, il verbale deve riportare il contenuto letterale del documento, il mezzo utilizzato per la consegna e, se del caso, la prova di ricezione (nel caso di consegna tramite raccomandata con ricevuta di ritorno).

In questo caso, è necessario sapere che:

• L'invio dell'atto non conferisce al destinatario il diritto di rispondere con lo stesso atto a spese del richiedente.
• Il notaio non può accettare richieste di questo tipo quando il documento viene consegnato in busta chiusa, il cui contenuto non può essere riprodotto testualmente nell'atto.
  

L'emissione di un atto di citazione e di notifica è un atto molto semplice. L'interessato deve contattare l'ufficio notarile e concordare la data e l'ora più adatta per recarsi presso l'ufficio notarile.

In quel giorno è necessario recarsi presso lo studio notarile con la carta d'identità e il documento con il testo contenente le informazioni o la richiesta da notificare, dopodiché, se il documento è conforme a tutti i requisiti di legge, il notaio accetterà la richiesta.

Successivamente, accettata la richiesta, il notaio si reca nel luogo designato per consegnare il certificato alla persona richiesta, nei termini indicati nelle domande precedenti o, se del caso, per inviarlo direttamente con raccomandata.

Infine, alla luce del risultato, il notaio preparerà una copia autentica per il cliente, in modo che possa portare con sé una copia del documento, che rifletta tutte le azioni svolte, in modo che possa fare un uso appropriato del documento.