Passo 1

Che cos'è un atto di notifica?

È l'atto notarile che ha lo scopo di informare un'altra persona di una determinata informazione o decisione, fornendo così una registrazione affidabile di questa comunicazione grazie al coinvolgimento del notaio.

Passo 3

Quanto costa autenticare un atto di notifica?

Si tratta di una stima puramente informativa e non vincolante. Questa stima è calcolata sulla base di due criteri: 1) la nostra conoscenza della Tariffa Notarile (Regio Decreto 1426/1989, 17 novembre 1989) e 2) la nostra conoscenza della Tariffa Notarile. (Decreto reale 1426/1989, del 17 novembre) e 2) la nostra esperienza quotidiana nella preparazione di questo tipo di documenti notarili. Tuttavia, qualsiasi variazione (in aumento o in diminuzione) sarà debitamente giustificata al momento dell'emissione della fattura finale per il servizio notarile reso.

Passo 4

Altre domande frequenti

Che cos'è un atto di notifica?

Come indicato nella definizione di questo tipo di intervento notarile, gli atti di notifica sono uno strumento che consente di richiedere a un notaio di recarsi in un determinato luogo per consegnare a una persona specifica un documento contenente informazioni o decisioni rilevanti per tale persona, al fine di garantire che tali informazioni o decisioni raggiungano il destinatario, nonché di registrare che tale persona ha ricevuto il documento ed è a conoscenza delle informazioni o delle decisioni che gli sono state trasmesse.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si Juan, en el pasado, otorgó un poder a favor de su amiga Cristina, para que ésta, en su nombre y representación, pudiera realizar gestiones en su nombre, si ahora, por el motivo que sea, ha perdido la confianza en Cristina, y desea revocar dicho poder, además de proceder a la revocación del mismo, para asegurar que Cristina es conocedora de dicha situación y dejar constancia fehaciente de que el poder dado en el pasado ha quedado sin efecto, Juan puede optar por recurrir al instrumento del acta de requerimiento, a los efectos de que un Notario acuda al domicilio de Cristina y le entregue una copia de la escritura de revocación del poder, consiguiendo así dejar constancia fehaciente de que Cristina es conocedora de dicha revocación.<ejemplo>

<ejemplo>Con ello, Juan se asegurará de que, si Cristina hace uso del poder a posteriori, podrá demostrar que Cristina utilizó el poder a sabiendas de que el mismo estaba revocado, con lo cual, dicho acto podrá ser fácilmente dejado sin efecto.<ejemplo>

Da un punto di vista giuridico, gli atti di notifica sono, ai sensi del § 202 del Regolamento notarile, lo strumento il cui scopo è "trasmettere a una persona informazioni o una decisione della persona che richiede l'intervento notarile".

Gli atti di notifica possono contenere anche un'ingiunzione?

Da un punto di vista giuridico, infatti, gli atti di notifica sono chiamati "atti di notifica e ingiunzione", perché in essi, oltre a trasmettere un'informazione o una decisione, è possibile trasmettere al destinatario anche un'"ingiunzione", cioè chiedere a quella persona di compiere (o, a seconda dei casi, di smettere di compiere) un determinato atto.

<ejemplo>Así pues, siguiendo el anterior ejemplo propuesto, en el acta de notificación a entregar a Cristina, se le puede requerir para que devuelva al poderdante la copia auténtica de su poder, a los efectos de asegurar que ya no puede hacer uso de la misma.<ejemplo>

Dal punto di vista giuridico, la possibilità di inserire le citazioni negli atti di notifica è prevista anche dall'articolo 202 del Regolamento Notarile, il quale stabilisce che questo tipo di atto, oltre a contenere notifiche, può avere anche lo scopo di "invitare la parte richiesta ad adottare un determinato comportamento".

Qual è lo scopo di un atto di notifica e di un avviso formale?

Come si è detto, lo scopo degli atti di notifica e di citazione è quello di trasmettere una certa decisione o informazione a un destinatario, ma tutto ciò avviene tramite un notaio, cioè un funzionario investito della fede notarile, che attesterà di aver consegnato l'informazione o la decisione al destinatario indicato o, a seconda dei casi, l'apposita citazione.

Questo avrà due effetti principali:

  • In primo luogo, ovviamente, questa decisione o informazione (o, a seconda dei casi, ingiunzione) deve essere trasmessa al destinatario, se non ne è a conoscenza.
  • E inoltre, aspetto fondamentale, registrare che questa decisione, informazione o richiesta è stata conosciuta in modo affidabile dalla persona a cui è indirizzata, in modo che, in futuro, nessuno possa dubitare che sia così.

Quindi, seguendo l'esempio proposto in precedenza, se Juan vuole revocare la procura conferita in passato a Cristina, può telefonarle e informarla che ha revocato tale procura, chiedendole anche di non utilizzarla più, ma come chiunque può apprezzare, questa procedura offre poche garanzie, poiché non avremo alcuna prova di aver trasmesso questa informazione a Cristina, per cui, se in seguito lei utilizzerà la procura, le difficoltà nel dimostrare che è stata utilizzata in modo fraudolento e che, quindi, l'atto compiuto deve essere reso nullo, saranno molto maggiori.

D'altra parte, se Juan utilizza l'atto di notifica e convocazione, poiché sarà un notaio a consegnare una copia della revoca a Cristina, potremo lasciare una traccia affidabile del fatto che lei sa che la procura è già stata revocata e che quindi non può più utilizzarla, in modo che, se lo farà, potremo facilmente dimostrare l'inopportunità dell'atto compiuto in base a una procura revocata, poiché un notaio ha attestato che questa persona è già a conoscenza della revoca della procura.

Quanto è utile l'uso del registro di servizio?

In pratica, come si può vedere, l'utilità di questo strumento è molto varia e molto interessante, in quanto può essere applicato a molti ambiti della realtà sociale ed economica, come ad esempio:

  • Comunicare la revoca delle procure.
  • Per la rivendicazione stragiudiziale dei debiti prima della presentazione di un'azione legale.
  • Notifiche di risoluzione del contratto, in modo che le parti contraenti siano consapevoli che l'altra parte ha risolto il rapporto contrattuale.
  • Ingiunzioni per la cessazione di comportamenti che possono causare danni alle persone(ad esempio, un vicino incivile che genera rumori e disturbi agli altri proprietari della scala).
  • Ingiunzioni per la cessazione di comportamenti che, in ambito aziendale o commerciale, possono costituire violazioni della proprietà intellettuale, della proprietà industriale o della concorrenza sleale(ad esempio, un'azienda che commercializza un prodotto con un marchio già registrato da un'altra azienda concorrente, per cui quest'ultima desidera notificare all'altra azienda la volontà di cessare tale comportamento, pena l'avvio di un'azione legale).
  • Notifica agli azionisti di minoranza di società a responsabilità limitata della convocazione di un'assemblea degli azionisti, al fine di certificare che sono stati informati della convocazione dell'assemblea e che, pertanto, le delibere adottate dall'assemblea saranno valide per quanto riguarda i requisiti di convocazione e il quorum di partecipazione. 

Come deve avvenire la consegna dell'avviso o dell'ordine al destinatario?

La notifica dell'avviso o della citazione può essere effettuata in conformità alle disposizioni del regolamento notarile:

  • Oppure inviando una lettera, una copia o una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno.
  • Oppure dal notaio che si presenta personalmente all'indirizzo o al luogo designato per la notifica o la citazione.

Pertanto, le parti, a seconda delle circostanze e delle esigenze specifiche, devono concordare l'una o l'altra modalità e procedere di conseguenza.

Vedi altre domande frequenti

Cosa risulterà dal verbale quando il notaio riuscirà a consegnare l'avviso o la citazione al destinatario?

Se il notaio si reca nel luogo designato e riesce a trovare il destinatario, e quest'ultimo accetta di ricevere la notifica o la citazione, il notaio consegna al destinatario l'atto o il documento contenente la notifica o la citazione.

Dopo di che, la consegna deve essere registrata su un certificato, che deve essere firmato dal notaio e dal destinatario, e che deve indicare:

  • Il testo letterale che è stato notificato o richiesto.
  • Il diritto della persona interpellata di rispondere entro i termini previsti dalle norme (da discutere in una domanda successiva).

Il notaio può consegnare la notifica o la citazione a una persona diversa?

Infatti, le norme che regolano gli atti di notifica consentono che, nel caso in cui il notaio si presenti nel luogo stabilito e la persona richiesta non sia presente, ma lo sia una persona diversa, la notifica o la richiesta possa essere ugualmente consegnata, lasciando comunque traccia della persona che ha ritirato la notifica.

Inoltre, se l'edificio in cui deve essere effettuata la notifica ha un portiere, l'avviso o la citazione possono essere notificati al portiere.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si Laura desea notificar a Tomás una reclamación para que éste le devuelva 2.000€ que le prestó en el pasado, si el Notario, al personarse en el domicilio de Tomás, este no se hallare en el domicilio, pero si la mujer de éste, llamada Estefanía, el Notario podrá entregar el requerimiento a Estefanía, aunque el destinatario final del mismo sea Tomás.<ejemplo>

In questi casi, tuttavia, al fine di salvaguardare la riservatezza delle informazioni notificate o richieste, il notaio deve consegnare l'atto in busta chiusa, sulla quale devono essere indicati l'identità del notaio e l'indirizzo dello studio notarile, e deve segnalare che il destinatario è tenuto a consegnare l'atto al destinatario.

Cosa succede se il notaio trova il destinatario ma questi rifiuta di ricevere l'atto di citazione?

In tal caso, la situazione non presenta grandi difficoltà, poiché la norma applicabile a questi casi (articolo 203 del Regolamento notarile) stabilisce che, nel caso in cui l'interessato o il suo rappresentante si rifiuti di ritirare l'atto di citazione o si opponga attivamente o passivamente alla sua ricezione, ciò viene registrato e la notifica si considera effettuata.

Di conseguenza, se il notaio trova il destinatario ma questi non desidera ricevere la richiesta, questo fatto è irrilevante, perché ai fini giuridici la norma ritiene che in tal caso l'informazione, la decisione o la richiesta sia stata ugualmente notificata, e quindi avrà gli stessi effetti che avrebbe se il destinatario avesse effettivamente accettato la ricezione.

Cosa succede se il notaio non trova né il destinatario né un'altra persona nel luogo indicato?

In tal caso, le norme applicabili (articolo 202 del Regolamento notarile) stabiliscono che, in questi casi, il notaio deve inviare la notifica e la citazione a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, o con qualsiasi altra procedura che fornisca una traccia affidabile della consegna.

È possibile effettuare la consegna in un luogo diverso da quello indicato?

In effetti, non c'è alcun problema, poiché la normativa applicabile lo riconosce espressamente, a condizione, ovviamente, che il destinatario sia disposto a farlo e sia debitamente identificato dal notaio.

<ejemplo>Así pues, si el Notario conoce a la persona a notificar o requerir, y volviendo a su despacho notarial, tras no hallarla en su domicilio, la localiza por ejemplo en un restaurante, puede realizar la entrega de la cédula en dicho establecimiento sin problema alguno. <ejemplo>

In che modo il notaio identificherà la persona richiesta?

L'identificazione avverrà tramite l'esibizione da parte del destinatario del proprio documento d'identità, ovvero il DNI o, nel caso di stranieri, il passaporto o il NIE.

La persona notificata o richiesta ha il diritto di rispondere a ciò che le è stato notificato o richiesto?

Infatti, il regolamento notarile (§ 204 del regolamento notarile) stabilisce la forma in cui, se del caso, deve essere riportata la risposta che la persona notificata o richiesta desidera dare.

Pertanto, la parte richiesta o notificata ha il diritto di rispondere davanti al notaio e nello stesso verbale, ma con la riserva che non può includere nella sua risposta altre richieste o notifiche, che, in tal caso, devono essere oggetto di un verbale separato.

La risposta deve essere fornita immediatamente, con la firma della persona che risponde, entro due giorni lavorativi dalla notifica dell'atto o dalla ricezione della posta.

In questo caso, gli onorari notarili e le spese di risposta sono a carico del richiedente, ma se la lunghezza della risposta supera il doppio dell'importo dell'avviso o della citazione notificati, l'eccedenza è a carico della persona che risponde.

Infine, è necessario sapere che, in caso di risposta o replica, la copia o le copie del verbale rilasciate devono riportare tale risposta o replica.

Quali tipi di avvisi o citazioni non possono essere notificati?

In base alla normativa vigente, come è evidente, non è possibile effettuare richieste o notifiche contrarie alla legge, al buon costume o all'ordine pubblico(ad esempio, una notifica tra persone che stanno commettendo un reato per compiere qualche tipo di atto o comportamento contrario all'ordinamento giuridico).

Inoltre, l'articolo 206 del Regolamento notarile stabilisce che, tranne nei casi specificamente previsti dalla legge, il notaio non può accettare richieste rivolte ad autorità pubbliche, giudiziarie o amministrative e a funzionari pubblici(ad esempio, una persona che ha intentato una causa in tribunale non può chiedere a un notaio di sollecitare il giudice competente a risolvere rapidamente il suo caso).

Il notaio può recarsi ovunque per compiere un atto di notifica e convocazione?

Per quanto riguarda questa domanda, le parti interessate devono sapere che la giurisdizione del notaio non si estende all'intero territorio nazionale, ma è territorialmente limitata alla località in cui si trova l'ufficio del notaio.

Di conseguenza, un notaio può accettare una citazione per eseguire un atto di notifica e convocazione solo in un luogo che si trova all'interno della località o del comune in cui si trova il suo ufficio notarile e in cui quindi è competente.

Pertanto, chi è interessato a richiedere a un notaio di compiere un atto di presenza deve rivolgersi a un notaio della località in cui si trova il luogo in cui è richiesta la presenza del notaio, al fine di verificare la realtà o la verità di cui si ha bisogno.

L'atto di notifica e la comunicazione formale forniscono la prova della veridicità delle informazioni trasmesse?

Naturalmente, come già detto, il notaio, essendo un pubblico ufficiale investito della fede pubblica notarile, attesterà il contenuto dell'atto di notifica e convocazione, per cui il fatto che il notaio si sia recato a un certo indirizzo e abbia notificato un testo a una certa persona in una certa data sarà considerato vero agli occhi di chiunque.

Tuttavia, come è logico, ciò non attesta la veridicità dell'informazione, della notifica o della richiesta trasmessa, che, se del caso, deve essere accreditata attraverso mezzi di prova validi e legalmente ammessi, e davanti all'autorità corrispondente.

È possibile registrare l'inoltro di un documento per posta?

In effetti, le parti interessate devono tenere presente che, oltre agli atti di notifica e di citazione sopra descritti, il Regolamento notarile (articolo 201 del suddetto corpus normativo) prevede un altro tipo di atto di natura simile, noto come "atto di trasmissione di documenti per posta".

In questo tipo di richiesta, il notaio redige un verbale che attesta l'invio di un determinato documento per posta, sia per posta ordinaria, sia per via telematica, sia per telefax, sia con qualsiasi altro mezzo idoneo.

In questo caso, il verbale deve riportare il contenuto letterale del documento, il mezzo utilizzato per la consegna e, se del caso, la prova di ricezione (nel caso di consegna tramite raccomandata con ricevuta di ritorno).

In questo caso, è necessario sapere che:

  • L'invio dell'atto non conferisce al destinatario il diritto di rispondere con lo stesso atto a spese del richiedente.
  • Il notaio non può accettare richieste di questo tipo quando il documento viene consegnato in busta chiusa, il cui contenuto non può essere riprodotto testualmente nell'atto.

Come viene concesso un atto di notifica o di ingiunzione?

L'emissione di un atto di citazione e di notifica è un atto molto semplice. L'interessato deve contattare l'ufficio notarile e concordare la data e l'ora più adatta per recarsi presso l'ufficio notarile.

In quel giorno è necessario recarsi presso lo studio notarile con la carta d'identità e il documento con il testo contenente le informazioni o la richiesta da notificare, dopodiché, se il documento è conforme a tutti i requisiti di legge, il notaio accetterà la richiesta.

Successivamente, accettata la richiesta, il notaio si reca nel luogo designato per consegnare il certificato alla persona richiesta, nei termini indicati nelle domande precedenti o, se del caso, per inviarlo direttamente con raccomandata.

Infine, alla luce del risultato, il notaio preparerà una copia autentica per il cliente, in modo che possa portare con sé una copia del documento, che rifletta tutte le azioni svolte, in modo che possa fare un uso appropriato del documento.

Passo 5

Dove posso trovare i regolamenti in materia?

Passo 6

Fissare un appuntamento