Atto di fissare l'equilibrio

Se tutta la documentazione fornita è corretta, per cui sono soddisfatti i requisiti necessari (cioè che le parti hanno concordato questa procedura in caso di mancato pagamento del prestito che hanno formalizzato) e i calcoli sono stati eseguiti correttamente, il notaio autorizzerà il documento, registrando l'esito positivo attraverso una diligenza, in cui dichiarerà:

• I dati e i riferimenti che consentono di identificare le persone interessate, il titolo esecutivo e i documenti esaminati dal notaio.
• Il giudizio positivo che la liquidazione sia stata effettuata in conformità a quanto concordato dalle parti nel titolo esecutivo.
• Che il saldo indicato nel certificato rilasciato dal creditore, incorporato nell'atto di liquidazione, coincida con il saldo risultante dal conto aperto presso il debitore.
• Che l'atto pubblico sia esteso ai fini degli articoli 572 e 573 della legge di procedura civile, vale a dire che sia incluso nel quadro di un processo giudiziario esecutivo per la richiesta di una somma di denaro.

Con tutto ciò, una volta che il creditore è in possesso del documento affidabile o dell'atto di saldo e stralcio, può inserirlo nel processo esecutivo giudiziario, al fine di ottenere la tutela esecutiva prevista e, in breve, recuperare il denaro che ha prestato al debitore e che non è stato pagato.

Il notaio richiesto, per legge, deve verificare che l'importo indicato nel certificato del debitore sia corretto, quindi deve assicurarsi che siano state applicate tutte le condizioni (tasso di interesse, calcolo degli interessi, ecc.) che le parti hanno concordato nel contratto di prestito.

Solo in questo caso il notaio autorizzerà l'estinzione del saldo, mentre, al contrario, se l'estinzione non è stata effettuata correttamente (perché, ad esempio, viene richiesto un importo superiore, vengono applicati interessi non dovuti, vengono richieste voci non previste nel contratto di prestito, ecc.) il notaio rifiuterà di autorizzare l'estinzione, il che significa che il creditore non potrà avviare la procedura esecutiva per reclamare il proprio debito, poiché senza questo documento obbligatorio non sarà possibile.

Va inoltre ricordato che, in ogni caso, se il prospetto di liquidazione è autorizzato ma contiene un errore di calcolo, il debitore può segnalarlo nel corrispondente procedimento esecutivo, il che, se del caso, può comportare la mancata emissione del titolo esecutivo, in quanto l'importo esatto dovuto da eseguire non è stato determinato correttamente.

Nel caso in cui l'istituto creditore non abbia effettuato le opportune notifiche al debitore (e all'eventuale garante), lo studio notarile può effettuarle per suo conto e attestarle con un atto di notifica.