Testimonianze - Ufficio notarile Jesús Benavides
Testimonianze

Testimonianze autenticate

(noti anche come "attestati notarili")

Passo 1

Che cos'è un'attestazione notarile?

L'attestazione notarile è, in parole povere, un atto con cui un notaio certifica che un certo documento è una copia esatta del suo originale.

Passo 2

Quale documentazione devo presentare al notaio affinché possa preparare un attestato o una certificazione per me?

Carta d'identità nazionale originale e valida

Passo 3

Quanto costa un'attestazione notarile?

Calcolo delle tariffe

Si tratta di una stima puramente informativa e non vincolante. Questa stima è calcolata sulla base di due criteri: 1) la nostra conoscenza della Tariffa Notarile (Regio Decreto 1426/1989, 17 novembre 1989) e 2) la nostra conoscenza della Tariffa Notarile. (Decreto reale 1426/1989, del 17 novembre) e 2) la nostra esperienza quotidiana nella preparazione di questo tipo di documenti notarili. Tuttavia, qualsiasi variazione (in aumento o in diminuzione) sarà debitamente giustificata al momento dell'emissione della fattura finale per il servizio notarile reso.

Passo 4

Altre domande frequenti

Che cos'è un'attestazione notarile?

L'attestazione notarile è, in parole povere, un atto con cui un notaio certifica che un certo documento è una copia esatta del suo originale.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si María necesita presentar ante el departamento de Recursos Humanos de la nueva empresa en la que trabaja, su título universitario de graduada en Derecho, para acreditar de que dispone de esta titulación, como es lógico, no aportará el original de su diploma universitario, pues sólo dispone de un ejemplar que debe conservar el resto de su vida.<ejemplo>

<ejemplo>Por consiguiente, para poder acreditar su título, puede optar por acudir a un Notario, para que éste le haga un testimonio de su título, con lo cual, conseguirá un documento en el que consta una copia de su título, acompañado de una nota puesta por el Notario, en la que éste, como fedatario público, certifica y autentifica que dicha copia es una fiel y exacta reproducción del documento original que se le ha exhibido, con lo cual, conseguirá acreditar su condición de graduada en Derecho ante su nueva empresa.<ejemplo>

Da un punto di vista giuridico, la normativa applicabile definisce l'attestazione come un atto notarile in cui il notaio "esegue la riproduzione autentica dei documenti originali che gli vengono presentati a tale scopo" o, a seconda dei casi, "attesta la coincidenza dei supporti grafici che gli vengono consegnati con la realtà che egli osserva".

A cosa serve un'attestazione notarile?

L'attestazione notarile, come indicato nella domanda precedente, consente a chi la richiede di ottenere una copia fedele e accurata di un documento originale, con l'aggiunta che tale copia è accompagnata da una dichiarazione di un notaio, che attesta e certifica che il documento è effettivamente una copia fedele e accurata del documento originale.

Naturalmente chiunque può fare una copia di un documento originale (ad esempio, con una fotocopia in una copisteria), ma è pur vero che in molte occasioni, quando si ha a che fare con procedure amministrative o con terzi, questo non è sufficiente, in quanto l'amministrazione o il terzo chiederanno la consegna del documento originale, ad esempio per verificare che il documento non sia stato alterato o manipolato.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, puede suceder que un alumno, para matricularse a un Master Universitario, esta institución académica le solicite su expediente académico, donde consten todas sus calificaciones, para así valorar o no su admisión en estos estudios a la vista de su rendimiento académico. En este caso, si el estudiante se limita a hacer una fotocopia de su expediente, la Universidad destinataria no lo aceptará, pues puede tener dudas de que el estudiante pudiera haber alterado o falsificado el documento.<ejemplo>

In questo caso, per evitare di dover consegnare l'originale (che, magari, ci è costato molto tempo o denaro per ottenerlo, o non è possibile ottenere un altro originale dello stesso), il ricorso alla certificazione notarile è molto utile e opportuno, in quanto, in questo caso, l'intervento del notaio, cioè di un notaio, ci permette di attestare a chiunque che la copia è una riproduzione esatta dell'originale, che, in pratica, avrà lo stesso effetto dell'originale, ma senza bisogno di consegnarlo.

<ejemplo>Siguiendo pues el ejemplo propuesto, el estudiante podrá optar entre entregar el original de su expediente académico, con lo cual lo perderá, solicitar uno nuevo a su Universidad (lo cual le puede costar por ejemplo 100 €) o, en su caso, optar por acudir a un Notario y legitimar notarialmente su expediente académico, con lo cual, con un trámite mucho más barato, conseguirá una copia de su expediente en la que un Notario acredita que dicha copia es una fiel reproducción de su original, lo que le permitirá cumplir con el trámite que debe realizar con la nueva Universidad.<ejemplo>

Grazie a questo strumento, quindi, chiunque può ottenere una copia esatta di un documento originale, con l'ulteriore vantaggio di poter certificare a chiunque che questa copia è una riproduzione fedele dell'originale, il che ci permetterà di presentare questa copia a qualsiasi persona o amministrazione, ai fini dello svolgimento della procedura di cui abbiamo bisogno, senza dover fornire l'originale del nostro documento e, quindi, perderlo.

<ejemplo>Por ejemplo, cuando una persona se cambia de domicilio, debe acudir al Ayuntamiento de su nueva población a inscribirse en el Padrón, tras lo cual, se le entregará un certificado de empadronamiento acreditativo del trámite.<ejemplo>

<ejemplo>Posteriormente, si desea acudir a su nuevo centro de salud para que se le asigne un nuevo médico de cabecera, en dicho CAP le solicitarán este certificado de empadronamiento, con lo cual, si entrega su original, perderá el documento. En tal caso, para evitarlo, puede optar por acudir a un Notario y realizar un testimonio del documento, con lo cual, conservará el original, mientras que entregando el testimonio del certificado de empadronamiento en su CAP, podrá conseguir igualmente realizar el trámite que necesita, esto es, que se le asigne un nuevo médico de cabecera en este caso.<ejemplo>

In breve, è necessario comprendere che il valore fondamentale delle testimonianze è quello di dispiegare un pieno effetto o valore sostitutivo rispetto al documento originale.

Quali sono gli ulteriori effetti legali di un'attestazione notarile?

Oltre all'effetto principale indicato nella domanda precedente, ossia la possibilità di ottenere una copia esatta di un documento con valore o effetto sostitutivo, in cui il notaio attesta che la copia è una riproduzione fedele dell'originale, attraverso l'uso della testimonianza o dell'autenticazione, chi è interessato a questo servizio deve tenere presente le seguenti considerazioni:

  • Prima di tutto, è molto importante capire che un documento privato, essendo testimoniato, non diventerà mai un documento pubblico.
  • E ancora, che attraverso l'attestazione, il documento in questione acquisisce una data certa nei confronti dei terzi, cioè che implica che si può certificare nei confronti dei terzi che, almeno a quella data (in cui viene fatta l'attestazione), il documento in questione esisteva già nei termini che si riflettono nella copia attestata, il che può essere interessante in alcuni casi in cui la data di un documento è rilevante per accreditarne la validità o gli effetti nei confronti dei terzi.

Quali sono i tipi di attestazioni notarili?

In linea di massima, è possibile individuare e differenziare le seguenti tipologie di atti notarili in base alla normativa vigente:

1. Testimonianza per esibizione: è il caso ordinario su cui si sono concentrate tutte le domande di questa voce, in cui l'interessato porta un documento davanti al notaio, affinché quest'ultimo attesti che la copia attestata è una riproduzione fedele ed esatta del documento esibito.

2. Testimonianza di autenticazione della firma: è l'intervento notarile con cui il notaio certifica che la firma apposta su un documento corrisponde a una persona specifica.

  • Per maggiori dettagli su questa modalità, visitate la sezione di questo sito dedicata alla legittimazione (QUI).

3. Testimonianza della validità delle leggi: si tratta di un intervento notarile in cui il notaio certifica, e affinché questo sia efficace all'estero:

  • O bien la legislación vigente en España: Es decir, el Notario certifica ante terceros, la vigencia de una determinada ley en España.

    <ejemplo>Por ejemplo, el Notario puede certificar la vigencia y contenido del Código Civil español en materia de separación y divorcio, para que ello surta efectos en un proceso judicial en otro país extranjero en el que, por razón de las circunstancias personales de los litigantes, dicha ley deba ser de aplicación.<ejemplo>
  • O bien lo que se denomina jurídicamente el “estatuto personal del requirente”, esto es, la identificación de circunstancias personales de una persona que determinan la aplicación de una determinada normativa en nuestro ordenamiento.

    <ejemplo>Por ejemplo, el Notario puede certificar que un sujeto, nacido en Cataluña, le es de aplicación el Derecho civil catalán, con las consecuencias que ello conlleva.<ejemplo>

4. Testimonianze di presenza: si tratta dell'intervento notarile in cui il notaio certifica che, in sua presenza, è intervenuta una certa persona, identificata tramite il corrispondente documento d'identità.

Quali documenti non possono essere autenticati?

Sebbene, in linea generale, tutti i tipi di documenti possano essere attestati o certificati, è necessario tenere presente che la normativa vigente (in particolare l'articolo 252 del Regolamento notarile) stabilisce una serie di limitazioni, in cui non è possibile utilizzare la figura dell'attestazione, ossia:

In primo luogo, per quanto riguarda gli atti genitoriali che costituiscono il protocollo notarile, essi non possono essere testimoniati.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si el propietario de una vivienda ha perdido la copia auténtica de su escritura de compraventa en la que se acredita que él es el propietario de dicho inmueble, éste no puede pretender acudir al Notario que otorgó esa escritura y solicitarle un testimonio de la misma, sino que, en su caso, lo procedente será solicitar una copia auténtica o simple de dicha escritura, según proceda.<ejemplo>

Non è inoltre possibile testimoniare un documento scritto in una lingua straniera, cioè in una lingua che non è ufficiale nel luogo di emissione del testimone.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, en el caso de nuestra oficina notarial, radicada en Barcelona, como los idiomas oficiales son el castellano y el catalán, sólo se podrá testimoniar cualquier documento redactado en alguno de estos dos idiomas.<ejemplo>

Tuttavia, in via eccezionale, il Regolamento notarile consente la testimonianza di documenti redatti in una lingua straniera se il notaio conosce tale lingua o, se non la conosce, se il documento è accompagnato da una traduzione ufficiale in spagnolo.

Infine, la normativa non consente di attestare i documenti che devono essere obbligatoriamente presentati alle autorità fiscali, a meno che non siano accompagnati dalla relativa prova di presentazione.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si se pretende testimoniar un contrato de alquiler, será necesario aportar, junto al mismo, el justificante de pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales Onerosas devengado, para así verificar que el interesado ha pagado los impuestos correspondientes.<ejemplo>

Vedi altre domande frequenti

Un attestato notarile certifica l'autenticità o la paternità del documento?

Naturalmente la risposta deve essere negativa, in quanto il notaio, con il suo intervento, non verifica se il documento che gli viene presentato sia autentico o meno, né se sia stato emesso o redatto dall'istituzione o dalla persona ivi indicata, ma si limita ad attestare che il documento attestato è una copia esatta di un altro che gli è stato presentato, senza valutarne né l'autenticità né la paternità.

<ejemplo>Así pues, retomando el ejemplo anterior, cuando un Notario testimonia un expediente académico de un alumno de una universidad, no da fe de que dichas notas son reales, sino que simplemente verifica que el documento testimoniado es una copia fiel y exacta del documento que le ha presentado ese estudiante.<ejemplo>

Il notaio che assiste il documento ne verifica la legalità?

Naturalmente, il notaio non verifica che il contenuto del documento testimoniato sia conforme alla legge in vigore, ma, come è stato indicato, il suo intervento si limita ad attestare che il documento è una copia fedele ed esatta dell'originale presentato.

Quali sono i requisiti per un'attestazione notarile?

Ai sensi della normativa vigente (§ 262 comma 2 del Regolamento Notarile), l'attestazione deve soddisfare determinati requisiti formali, ossia deve essere certificata da un notaio:

  • La testimonianza stessa e il servizio corrispondente devono essere effettuati su un foglio di carta timbrato esclusivamente per gli atti notarili. 
  • Se vengono utilizzati più fogli di carta bollata, la loro numerazione deve essere indicata nel verbale ufficiale. 
  • L'atto notarile deve indicare: il luogo; la data; il segno, la firma, la firma, la firma, la firma e il sigillo del notaio; il sigillo di sicurezza del Consiglio Generale del Notariato e il numero corrispondente nel Libro degli indicatori annuali del notaio.

Si può testimoniare solo una parte di un documento?

La risposta è sì, perché un attestato notarile può essere:

  • Totale: implica la riproduzione integrale del documento presentato al notaio.
  • O parziale: viene riprodotta solo una parte del documento originale

    . In questo caso, il notaio deve dichiarare espressamente nella procedura di autenticazione che nella parte omessa del documento originale non c'è nulla che estenda, limiti, modifichi o condizioni ciò che è stato trascritto.

Una fotocopia di un documento non originale può essere testimoniata?

In effetti, secondo la normativa vigente, è possibile attestare un documento non originale, cioè una copia di un altro documento.

Tuttavia, in tal caso, l'attestazione non implica la concordanza tra la copia presentata e l'originale del documento, a meno che il notaio non lo dichiari espressamente, sotto la sua responsabilità.

Quanto tempo ci vuole per fare una testimonianza?

La procedura di autenticazione di un documento è molto breve e semplice, il che significa che le parti interessate non hanno bisogno di fissare un appuntamento presso lo studio notarile. Pertanto, durante gli orari di apertura dello studio notarile, le parti interessate possono recarsi in qualsiasi momento presso lo studio notarile per effettuare questa procedura, che si concluderà in non più di 15-20 minuti in condizioni di servizio normali.

Passo 5

Dove posso trovare i regolamenti in materia?

Passo 6

Fissare un appuntamento