A partire dal 9 novembre, tutti i privati o le aziende che desiderano svolgere procedure notarili senza doversi recare fisicamente presso lo studio notarile potranno farlo attraverso il Portale Notarile del Cittadino.
Passo 1
Che cos'è il Portale notarile del cittadino?
Il Portale Notarile del Cittadino è una piattaforma online messa a disposizione dal Consiglio Generale dei Notai in modo che i cittadini e le imprese spagnole possano svolgere per via elettronica varie procedure notarili con il notaio di loro scelta.
Quali procedure si possono svolgere online nel Portale notarile?
Di seguito troverete una serie di guide pratiche sviluppate dal nostro team dell'Ufficio Notarile Jesús Benavides. Queste guide sono state concepite per aiutarvi a navigare tra le diverse sezioni e funzionalità del Portale del cittadino notaio.
Nota importante
Si prega di notare che si tratta di una piattaforma in costante evoluzione e, sebbene ci sforziamo di mantenere le nostre guide aggiornate, a volte le informazioni fornite non sono aggiornate con le ultime modifiche e gli aggiornamenti della piattaforma.
Tra pochi mesi, la Spagna vivrà una vera e propria rivoluzione nel settore notarile, grazie all'implementazione del protocollo elettronico e alla possibilità di rilasciare documenti pubblici per via telematica.
Registrazione per le persone fisiche nel Portale del Notariato
Le persone possono registrarsi direttamente sul modulo di registrazione presente sul sito web del Portale notarile.
Visitate il sito web del Portale notarile del cittadino.
Cliccate su "Iscriviti" in alto o sul pulsante verde "Inizia ora" sulla homepage a prima vista.
Verrà visualizzato il modulo di registrazione che dovrete compilare con i vostri dati personali reali e accettando i Termini e le Condizioni del servizio, nonché l'Informativa sulla privacy.
Una volta inviato il modulo, riceverete un'e-mail per verificare il modulo facendo clic sul pulsante "Verifica indirizzo e-mail".
Se avete aggiunto il vostro numero di telefono, riceverete anche un SMS con un codice per confermare il numero.
Registrazione di persone giuridiche nel Portale notarile
Nota importante
Attualmente non è possibile registrarsi come persona giuridica dal modulo di registrazione. Se si desidera registrarsi come persona giuridica, è necessario recarsi presso il proprio studio notarile, che sarà in grado di registrare l'accesso di una persona fisica ad agire per conto della persona giuridica dopo aver analizzato le procure.
Requisiti da soddisfare
Per potersi registrare sul portale possono farlo solo i rappresentanti di aziende che hanno un DNI o un NIE con una data di scadenza inferiore a un anno.
Essere maggiorenni.
Potete fissare un appuntamento con noi e noi provvederemo alla registrazione e all'accreditamento presso il nostro ufficio notarile:
Le credenziali personali sono costituite dal vostro DNI / NIE e dalla vostra password gratuita. L'uso della password è personale e non trasferibile e deve essere trattato con la massima riservatezza, in quanto sarete l'unico ed esclusivo responsabile del suo utilizzo.
Dove posso ottenere le credenziali personali?
Durante il processo di registrazione sarà possibile definire la propria password, mentre il nome utente equivale al proprio numero DNI o NIE.
Quali sono gli svantaggi dell'utilizzo di credenziali personali?
Utilizzando le credenziali personali non potrete effettuare alcuna procedura online senza prima recarvi presso uno studio notarile per l'accreditamento. Se volete essere accreditati dopo aver completato la registrazione, potete fissare un appuntamento online con noi.
Con quali dispositivi posso utilizzare le mie credenziali personali?
Le credenziali personali funzionano da qualsiasi dispositivo, compresi gli smartphone.
Certificato digitale
Che cos'è un certificato digitale?
Si tratta di un file digitale rilasciato da un'autorità di certificazione che garantisce il legame tra la persona o l'entità e la sua chiave pubblica, che consente di identificare in modo inequivocabile il titolare del certificato. L'identificazione tramite certificato digitale ha la stessa validità della presentazione del DNI di persona.
Dove si ottiene il certificato digitale?
Se siete un privato, la procedura abituale è quella di richiedere un certificato digitale presso la Royal Mint (FNMT). Esistono diversi modi per ottenerlo e alcuni di essi non richiedono una visita di persona. Potete trovare maggiori informazioni direttamente sul sito web dell'FNMT.
Oltre all'FNMT, esistono diversi enti in cui è possibile ottenere il certificato digitale.
Entità sudove è possibile richiedere un certificato digitale:
Real Casa de la Moneda - Fabrica Nacional de Moneda y Timbre: www.fnmt.es
Certificati emessi da gruppi che, per la loro professione, utilizzano certificati digitali validi:
Quali sono gli svantaggi dell'utilizzo del certificato digitale?
Il certificato digitale è installato localmente sul dispositivo, il che significa che è necessario avervi accesso per poterlo utilizzare. Senza un'installazione preventiva, non sarà disponibile su altri dispositivi.
Con quali dispositivi posso utilizzare il certificato digitale?
Il certificato digitale è disponibile solo per computer desktop, come PC o laptop. Non può essere utilizzato sugli smartphone.
Quali tipi di certificati digitali sono validi?
L'accesso è supportato da tutti i certificati emessi da fornitori di servizi elettronici di fiducia (TSL). Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web del Ministero dell'Economia e della Trasformazione Digitale.
PIN Cl@ve
Che cos'è il PIN di Cl@ve?
Cl@ve è una piattaforma di verifica dell'identità elettronica per l'identificazione e l'autenticazione dei cittadini nei rapporti con la Pubblica Amministrazione. Funziona attraverso la conferma di un codice temporaneo che riceverete via SMS, evitando così di dover ricordare e gestire password diverse.
Dove posso ottenere il PIN di Cl@ve?
Esistono diversi modi per ottenerlo e alcuni di essi non richiedono una visita di persona. Potete trovare maggiori informazioni direttamente sulla pagina del PIN Cl@ve.
Quali sono gli svantaggi dell'utilizzo del PIN Cl@ve?
È necessario avere accesso al proprio telefono per ricevere l'SMS con i codici di conferma.
Con quali dispositivi è possibile utilizzare il PIN Cl@ve?
Il PIN Cl@ve funziona da qualsiasi dispositivo, compresi gli smartphone.
Che cos'è l'accreditamento nel Portale del Notariato?
L'accreditamento è un processo di verifica necessario per stabilire che siete davvero la persona che sta eseguendo la procedura. In un appuntamento tradizionale presso l'ufficio notarile, questo viene fatto di persona con il documento d'identità, ma nel mondo online è necessaria un'ulteriore verifica.
Perché ho bisogno dell'accreditamento?
Per poter svolgere le procedure online nel Portale notarile, è necessario essere accreditati. Senza di esso, potrete accedere, ma non avrete la possibilità di svolgere una procedura.
Come si fa a registrarsi nel Portale del Notariato?
Le modalità di accreditamento nel Portale del Notariato variano a seconda del metodo di accesso selezionato. Ecco le opzioni:
Metodo di accesso
Accreditamento
Credenziali personali
Presso lo studio notarile
Certificato digitale
Automatico
PIN Cl@ve
Automatico
Quale documentazione devo portare allo studio notarile per l'accreditamento?
Che cos'è l'accreditamento nel Portale del Notariato?
L'accreditamento è un processo di verifica necessario per stabilire che siete davvero la persona che sta eseguendo la procedura. In un appuntamento tradizionale presso l'ufficio notarile, questo viene fatto di persona con il documento d'identità, ma nel mondo online è necessaria un'ulteriore verifica.
Perché ho bisogno dell'accreditamento?
Per poter svolgere le procedure online nel Portale notarile, è necessario essere accreditati. Senza di esso, potrete accedere, ma non avrete la possibilità di svolgere una procedura.
Quale documentazione devo portare allo studio notarile per l'accreditamento?
Per poter svolgere le procedure online nel Portale notarile, è necessario essere accreditati. Senza di esso, potrete accedere, ma non avrete la possibilità di svolgere una procedura.
Come si fa a registrarsi nel Portale del Notariato?
Le modalità di accreditamento nel Portale del Notariato variano a seconda del metodo di accesso selezionato. Ecco le opzioni:
Metodo di accesso
Accreditamento
Credenziali personali
Presso lo studio notarile
Certificato digitale
Presso lo studio notarile
PIN Cl@ve
Presso lo studio notarile
Quale documentazione devo portare allo studio notarile per l'accreditamento?
Dovrete presentare il vostro DNI o NIE valido e gli atti della società che rappresentate.
È un requisito essenziale caricare sulla piattaforma il proprio documento d'identità valido (DNI) o il NIE. Senza questo documento si potrà accedere al Portale notarile, ma non si potrà svolgere alcuna procedura. Dopo aver effettuato la registrazione, è necessario seguire i seguenti passaggi per caricare la documentazione:
Accedere al Portale notarile utilizzando il metodo di accesso più adatto alle proprie esigenze.
Una volta effettuato l'accesso, cliccare sul proprio nome nell'angolo in alto a destra.