Come si può dedurre, l'autenticazione di una firma per gli effetti in un Paese straniero è uno strumento che consente di autenticare la firma su un documento, in modo che chiunque possa verificare che la firma corrisponda a una determinata persona, ma con la particolarità che la firma è apposta su un documento i cui effetti non si dispiegheranno nel territorio nazionale, ma saranno applicati in un Paese terzo straniero.
Pertanto, dato il processo di globalizzazione sperimentato nel XX e XXI secolo, nel nostro Paese vivono o transitano centinaia di migliaia di cittadini di altri Stati, con i quali intrattengono relazioni economiche, personali e patrimoniali che devono essere debitamente curate.
Ci sono anche molte persone di nazionalità spagnola che intrattengono relazioni personali, economiche e patrimoniali con persone e operatori di altre nazionalità o giurisdizioni.
In tutti questi casi, è chiaro che queste persone, per confrontarsi con queste realtà, dovranno presentare documenti, atti, dichiarazioni di volontà, accuse, ricorsi alle amministrazioni, ecc. in questi Paesi, mentre si trovano in Spagna.
Alla luce di ciò, affinché questi documenti siano riconosciuti come validi in quel Paese o in quella giurisdizione (vale a dire che la firma sul documento possa essere associata in modo affidabile alla persona indicata come appartenente), l'autenticazione delle firme per scopi in un Paese straniero sarà molto utile, perché in tal caso si tratta di un notaio, cioè un pubblico ufficiale investito della fede pubblica notarile, le cui funzioni sono analogamente riconosciute nella maggior parte dei Paesi del mondo, autenticherà e certificherà che il documento è stato firmato dalla persona indicata, consentendo così al documento di essere pienamente efficace in quel Paese con piena garanzia di certezza giuridica.
