Registro delle dimostrazioni

In pratica, sono molti i casi in cui le parti interessate ricorrono allo strumento del verbale di manifestazione, di cui, in pratica, si possono evidenziare i seguenti:

• Persone coinvolte in procedimenti di diritto degli stranieri, per i quali è necessario provare un determinato fatto o circostanza (ad esempio, quando una persona dichiara che sarà responsabile del mantenimento di un altro straniero durante il suo soggiorno in Spagna, o quando due stranieri dichiarano di essere stati partner nel loro paese d'origine, ecc.)
• Persone che si trovano in un qualche tipo di conflitto o controversia (ad esempio, figli e genitori con rapporti conflittuali, debiti tra individui, ecc.) in cui uno di loro desidera registrare alcune espressioni o dichiarazioni che lui o terzi possono aver fatto.
• In ambito commerciale, è anche molto comune trovare i cosiddetti atti di dichiarazione di proprietà effettiva, in cui un rappresentante di una società dichiara davanti a un notaio l'identità della persona o delle persone che detengono il controllo reale ed effettivo della proprietà di quella società, cioè più del 25% del suo capitale sociale.
  

La grande utilità del verbale di dichiarazione consiste nel fatto che tutte le dichiarazioni e gli attestati che vengono rilasciati trovano riscontro in un documento pubblico autorizzato da un notaio, cioè da un pubblico ufficiale indipendente e imparziale, investito della fede pubblica notarile, che costituisce la prova dell'identità e del contenuto di tali dichiarazioni, senza che alcun terzo possa dubitarne.

Così facendo, ogni stakeholder otterrà due effetti principali:

In primo luogo, per accreditare a chiunque che tali affermazioni o dichiarazioni sono state fatte dalla persona indicata nel documento, in quanto il notaio, nell'autorizzare l'atto, identificherà la persona che compare e le rilascia e lo rifletterà nel documento, in modo che ci sia una registrazione affidabile e indiscutibile che tale persona ha fatto tali dichiarazioni.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si para un determinado proceso judicial es necesario acreditar que el Sr. Juan tuvo conocimiento de unos determinados hechos, mediante un acta notarial se conseguirá acreditar que efectivamente el Sr. Juan realizó tales manifestaciones.<ejemplo>

<ejemplo>Por el contrario, si el Sr. Juan se limita a realizar estas declaraciones o manifestaciones y plasmarlas en un documento privado, cualquier otra parte siempre podrá alegar que dicho documento es falso y que no ha sido elaborado por el Sr. Juan, mientras que con el acta de manifestaciones, como es un Notario el que certifica que el Sr. Juan ha realizado estas declaraciones, nadie dudará que ello es así.<ejemplo>

Inoltre, come secondo effetto molto importante da tenere in considerazione, è necessario sottolineare che la registrazione delle dichiarazioni consentirà di provare il momento in cui le dichiarazioni sono state rese, poiché il documento pubblico indicherà la data in cui le dichiarazioni sono state rese, in modo che, se necessario, sarà possibile dimostrare che in una certa data una determinata persona era a conoscenza di determinati fatti.

<ejemplo>Así pues, si es necesario acreditar que la Sra. María era conocedora en enero de 2021 de un determinado hecho o circunstancia, si el día 30 de enero de 2021 acude a una Notaría y otorga un acta de manifestaciones en la que exponga dicho hecho o circunstancia, frente a cualquier persona, quedará acreditado que en esa fecha era conocedora de aquella situación que relate y quede reflejada en el acta de manifestaciones.<ejemplo>

<ejemplo>Por el contrario, si recoge esos hechos en un documento privado, como se ha indicado, cualquier parte contraria siempre podrá alegar que dicho documento es directamente falso o, en su caso, que la fecha del mismo no es la que realmente se indica en él.<ejemplo>

In base alle norme applicabili ai verbali di constatazione, occorre innanzitutto precisare che, da un punto di vista tecnico, si tratta di "verbali di riferimento", nei quali il notaio deve riportare le dichiarazioni del richiedente "nel modo più appropriato" e "usando le stesse parole, per quanto possibile".

Va inoltre ricordato che, se necessario, il notaio che autorizza la registrazione deve avvertire il richiedente delle conseguenze legali delle sue dichiarazioni.

<ejemplo>Así pues, si en un acta de responsabilidad económica para la autorización de residencia de un extranjero, el requirente manifiesta que asumirá los gastos de alojamiento y manutención de la persona que pretende desplazarse temporalmente a España, el Notario advertirá al requirente de las consecuencias legales y económicas para su persona en caso de no atender dichas obligaciones.<ejemplo>

In linea di massima, in una dichiarazione di dichiarazioni, la persona che presenta la richiesta può fare qualsiasi dichiarazione o dichiarazione che ritenga opportuna, senza alcuna limitazione per quanto riguarda l'oggetto o la materia.

Nonostante questa affermazione generale, coloro che sono interessati a questo tipo di documento devono essere consapevoli che ci sono alcuni casi in cui non sarà possibile utilizzare questo strumento:

In primo luogo, se la dichiarazione è contenuta o costituisce un atto o un negozio giuridico di natura contrattuale, nel qual caso lo strumento appropriato per la registrazione è l'atto notarile e non il rogito.

<ejemplo>Así pues, si una persona acude a una Notaría y desea otorgar un acta de manifestaciones en la que afirme que quiere designar como heredero a su hijo o donarle un inmueble, no será posible otorgar este documento, sino que la vía adecuada será otorgar un testamento notarial o una escritura de donación, respectivamente.<ejemplo>

Allo stesso modo, nel caso in cui le affermazioni o le dichiarazioni rese dal richiedente costituiscano un reato, non sarà possibile concedere la dichiarazione notarile richiesta, poiché in tal caso il modo più appropriato per portare questi fatti all'attenzione delle autorità di polizia o giudiziarie competenti sarebbe quello di presentare una denuncia o una querela.

Infine, va tenuto presente che, nel caso in cui il richiedente utilizzi espressioni o dichiarazioni palesemente vessatorie, irrispettose o inopportune nei confronti di terzi, il notaio richiesto può cercare di modularle o, se del caso, rifiutare la richiesta in quanto contraria al buon costume o all'ordine pubblico.