Atto di manifestazione - Ufficio del notaio Jesús Benavides
Verbale

Registro delle dimostrazioni

Passo 1

Che cos'è un rapporto di manifestazione?

È il documento notarile in cui vengono registrate le dichiarazioni di una persona, riportando per iscritto tutto ciò che questa dice in presenza del notaio.

Passo 2

Di quale documentazione ho bisogno per andare dal notaio a stipulare un atto di manifestazione?

Passo 3

Quanto costa autenticare un atto di manifestazione?

Si tratta di una stima puramente informativa e non vincolante. Questa stima è calcolata sulla base di due criteri: 1) la nostra conoscenza della Tariffa Notarile (Regio Decreto 1426/1989, 17 novembre 1989) e 2) la nostra conoscenza della Tariffa Notarile. (Decreto reale 1426/1989, del 17 novembre) e 2) la nostra esperienza quotidiana nella preparazione di questo tipo di documenti notarili. Tuttavia, qualsiasi variazione (in aumento o in diminuzione) sarà debitamente giustificata al momento dell'emissione della fattura finale per il servizio notarile reso.

Passo 4

Altre domande frequenti

Che cos'è un rapporto di manifestazione?

Il verbale di dichiarazione è un documento notarile in cui il notaio registra tutte le affermazioni e le dichiarazioni che la persona che presenta la richiesta fa davanti a sé, riportando per iscritto tutto ciò che questa persona dice o afferma.

Tramite questo strumento, chiunque può lasciare una traccia attendibile di un determinato fatto o circostanza che lo riguarda o che deve essere accreditato davanti a un'amministrazione, allo scopo di ottenere un documento pubblico in cui ciò si rifletta.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, suele ser muy habitual que, para que se conceda la autorización administrativa correspondiente a un extranjero no comunitario para estudiar en España, las autoridades de extranjería exijan que una persona residente en España se responsabilice del sustento económico y de la vivienda de este estudiante extranjero. <ejemplo>

<ejemplo>A tal efecto, mediante un acta de manifestaciones, un familiar de esta persona extranjera puede acudir a un Notario y manifestar que él se encargará de dar habitación y sustento económico a este estudiante, con lo cual, se conseguirá acreditar este requisito ante la autoridad competente, a los efectos de obtener la autorización necesaria para el viaje y estancia de dicho estudiante extranjero.<ejemplo>

Qual è lo scopo di una dichiarazione delle manifestazioni?

In pratica, sono molti i casi in cui le parti interessate ricorrono allo strumento del verbale di manifestazione, di cui, in pratica, si possono evidenziare i seguenti:

  • Persone coinvolte in procedimenti di diritto degli stranieri, per i quali è necessario provare un determinato fatto o circostanza (ad esempio, quando una persona dichiara che sarà responsabile del mantenimento di un altro straniero durante il suo soggiorno in Spagna, o quando due stranieri dichiarano di essere stati partner nel loro paese d'origine, ecc.)
  • Persone che si trovano in un qualche tipo di conflitto o controversia (ad esempio, figli e genitori con rapporti conflittuali, debiti tra individui, ecc.) in cui uno di loro desidera registrare alcune espressioni o dichiarazioni che lui o terzi possono aver fatto.
  • In ambito commerciale, è anche molto comune trovare i cosiddetti atti di dichiarazione di proprietà effettiva, in cui un rappresentante di una società dichiara davanti a un notaio l'identità della persona o delle persone che detengono il controllo reale ed effettivo della proprietà di quella società, cioè più del 25% del suo capitale sociale.

Qual è l'utilità dell'utilizzo del rendiconto?

La grande utilità del verbale di dichiarazione consiste nel fatto che tutte le dichiarazioni e gli attestati che vengono rilasciati trovano riscontro in un documento pubblico autorizzato da un notaio, cioè da un pubblico ufficiale indipendente e imparziale, investito della fede pubblica notarile, che costituisce la prova dell'identità e del contenuto di tali dichiarazioni, senza che alcun terzo possa dubitarne.

Così facendo, ogni stakeholder otterrà due effetti principali:

In primo luogo, per accreditare a chiunque che tali affermazioni o dichiarazioni sono state fatte dalla persona indicata nel documento, in quanto il notaio, nell'autorizzare l'atto, identificherà la persona che compare e le rilascia e lo rifletterà nel documento, in modo che ci sia una registrazione affidabile e indiscutibile che tale persona ha fatto tali dichiarazioni.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si para un determinado proceso judicial es necesario acreditar que el Sr. Juan tuvo conocimiento de unos determinados hechos, mediante un acta notarial se conseguirá acreditar que efectivamente el Sr. Juan realizó tales manifestaciones.<ejemplo>

<ejemplo>Por el contrario, si el Sr. Juan se limita a realizar estas declaraciones o manifestaciones y plasmarlas en un documento privado, cualquier otra parte siempre podrá alegar que dicho documento es falso y que no ha sido elaborado por el Sr. Juan, mientras que con el acta de manifestaciones, como es un Notario el que certifica que el Sr. Juan ha realizado estas declaraciones, nadie dudará que ello es así.<ejemplo>

Inoltre, come secondo effetto molto importante da tenere in considerazione, è necessario sottolineare che la registrazione delle dichiarazioni consentirà di provare il momento in cui le dichiarazioni sono state rese, poiché il documento pubblico indicherà la data in cui le dichiarazioni sono state rese, in modo che, se necessario, sarà possibile dimostrare che in una certa data una determinata persona era a conoscenza di determinati fatti.

<ejemplo>Así pues, si es necesario acreditar que la Sra. María era conocedora en enero de 2021 de un determinado hecho o circunstancia, si el día 30 de enero de 2021 acude a una Notaría y otorga un acta de manifestaciones en la que exponga dicho hecho o circunstancia, frente a cualquier persona, quedará acreditado que en esa fecha era conocedora de aquella situación que relate y quede reflejada en el acta de manifestaciones.<ejemplo>

<ejemplo>Por el contrario, si recoge esos hechos en un documento privado, como se ha indicado, cualquier parte contraria siempre podrá alegar que dicho documento es directamente falso o, en su caso, que la fecha del mismo no es la que realmente se indica en él.<ejemplo>

Quali aspetti devono essere presi in considerazione nei verbali delle manifestazioni?

In base alle norme applicabili ai verbali di constatazione, occorre innanzitutto precisare che, da un punto di vista tecnico, si tratta di "verbali di riferimento", nei quali il notaio deve riportare le dichiarazioni del richiedente "nel modo più appropriato" e "usando le stesse parole, per quanto possibile".

Va inoltre ricordato che, se necessario, il notaio che autorizza la registrazione deve avvertire il richiedente delle conseguenze legali delle sue dichiarazioni.

<ejemplo>Así pues, si en un acta de responsabilidad económica para la autorización de residencia de un extranjero, el requirente manifiesta que asumirá los gastos de alojamiento y manutención de la persona que pretende desplazarse temporalmente a España, el Notario advertirá al requirente de las consecuencias legales y económicas para su persona en caso de no atender dichas obligaciones.<ejemplo>

Quando non è possibile ricorrere all'esposizione dei fatti?

In linea di massima, in una dichiarazione di dichiarazioni, la persona che presenta la richiesta può fare qualsiasi dichiarazione o dichiarazione che ritenga opportuna, senza alcuna limitazione per quanto riguarda l'oggetto o la materia.

Nonostante questa affermazione generale, coloro che sono interessati a questo tipo di documento devono essere consapevoli che ci sono alcuni casi in cui non sarà possibile utilizzare questo strumento:

In primo luogo, se la dichiarazione è contenuta o costituisce un atto o un negozio giuridico di natura contrattuale, nel qual caso lo strumento appropriato per la registrazione è l'atto notarile e non il rogito.

<ejemplo>Así pues, si una persona acude a una Notaría y desea otorgar un acta de manifestaciones en la que afirme que quiere designar como heredero a su hijo o donarle un inmueble, no será posible otorgar este documento, sino que la vía adecuada será otorgar un testamento notarial o una escritura de donación, respectivamente.<ejemplo>

Allo stesso modo, nel caso in cui le affermazioni o le dichiarazioni rese dal richiedente costituiscano un reato, non sarà possibile concedere la dichiarazione notarile richiesta, poiché in tal caso il modo più appropriato per portare questi fatti all'attenzione delle autorità di polizia o giudiziarie competenti sarebbe quello di presentare una denuncia o una querela.

Infine, va tenuto presente che, nel caso in cui il richiedente utilizzi espressioni o dichiarazioni palesemente vessatorie, irrispettose o inopportune nei confronti di terzi, il notaio richiesto può cercare di modularle o, se del caso, rifiutare la richiesta in quanto contraria al buon costume o all'ordine pubblico.

Vedi altre domande frequenti

Il notaio può porre domande al richiedente?

Come indicato nelle domande precedenti, nel verbale di dichiarazione il notaio si limiterà a registrare le testimonianze, le espressioni o le dichiarazioni rese dalla persona richiedente, senza che sia possibile per il notaio porre domande alla persona richiedente affinché spieghi più dettagliatamente i fatti narrati, poiché in questo caso la funzione del notaio è quella di assumere un ruolo meramente passivo che consiste nel registrare tali dichiarazioni, senza influenzarle o poter intervenire attivamente in alcun modo.

L'atto di manifestazione può essere concesso da più di un richiedente?

Naturalmente non vi è alcun impedimento a che due o più persone facciano la richiesta nella dichiarazione, in modo che due, tre o quante persone siano necessarie si presentino presso lo studio del notaio per registrare le loro dichiarazioni nell'atto.

In questo caso, naturalmente, il notaio raccoglierà le dichiarazioni, indicando la persona specifica a cui ciascuna di esse corrisponde, per poterle identificare e individualizzare in modo appropriato.

Il documento di attestazione dimostra la veridicità delle dichiarazioni in esso contenute?

Naturalmente, la risposta a questa domanda non può che essere negativa, poiché, logicamente, il fatto di rilasciare una dichiarazione in cui sono riportate determinate dichiarazioni o espressioni non prova in alcun modo la veridicità delle stesse, ma implica solo che si tratta di una prova affidabile che questa persona ha affermato questa specifica dichiarazione in una data specifica.

Di conseguenza, va da sé che se il richiedente desidera provare, di fronte a un terzo o all'autorità competente, la veridicità delle affermazioni o delle dichiarazioni contenute nel verbale, deve ricorrere a qualsiasi mezzo di prova legalmente ammissibile per raggiungere questo obiettivo.

<ejemplo>Así pues, si la Sra. Anna acude a una Notaría y otorga un acta de manifestaciones en la que afirma que la Sra. Cristina le debe 10.000€, sólo con este documento no quedará acreditada la realidad de esta deuda, sino que la Sra. Anna deberá demostrar que ello es cierto a través de los medios de prueba de que disponga, como por ejemplo un contrato firmado entre las partes, emails en los que conste el reconocimiento de dicha deuda, etc.<ejemplo>

È possibile fornire una registrazione della conversazione telefonica tra due o più persone?

In base alle norme che regolano gli atti notarili (in particolare il § 198 del Regolamento notarile), non è possibile includere le conversazioni telefoniche in un verbale di dichiarazione notarile, in quanto ciò è espressamente vietato dal suddetto regolamento, il che significa che nessun privato può chiedere a un notaio di redigere un verbale di dichiarazione notarile relativo a una conversazione telefonica.

È possibile rilasciare un certificato "misto"?

Naturalmente, le parti interessate devono essere consapevoli che, a seconda delle circostanze specifiche del caso, è anche possibile concedere quello che può essere definito un verbale misto, cioè un verbale che include le dichiarazioni di una persona, ma anche elementi di un altro tipo di verbale, ad esempio:

  • Il deposito di qualsiasi bene mobile, come ad esempio una chiavetta USB contenente informazioni riservate riguardanti il richiedente.
  • Oppure l'autenticazione di documenti pertinenti alle dichiarazioni rese nel verbale.

Come viene concesso un certificato di manifestazione?

Concedere un atto di manifestazione è un atto molto semplice. L'interessato deve contattare l'ufficio notarile e fissare un appuntamento per la richiesta. 

Alla data e all'ora concordate, l'interessato si reca presso lo studio notarile con la propria carta d'identità e compare davanti al notaio, che lo identifica debitamente tramite il suo documento d'identità.

Una volta completata questa procedura, il richiedente può dichiarare ciò che ritiene opportuno davanti al notaio, che prenderà nota di tutto ciò che la persona che compare dirà, dopodiché registrerà tutte queste dichiarazioni ed espressioni nella bozza del verbale delle dichiarazioni.

Infine, il notaio fornirà al cliente una bozza della dichiarazione in cui è stata registrata l'intera dichiarazione del cliente, in modo che possa rivederla e verificare che le sue volontà e la sua dichiarazione siano state registrate correttamente. Se tutto è corretto, sia il richiedente che il notaio firmeranno la dichiarazione, dopodiché l'atto sarà concluso.

Il notaio ne farà una copia conforme per il cliente, in modo che quest'ultimo possa già prendere una copia del suo documento contenente tutte le dichiarazioni fatte, in modo da poter fare un uso appropriato del documento.

Passo 5

Dove posso trovare i regolamenti in materia?

Passo 6

Fissare un appuntamento