Diritti notarili

Legittimazione in cui il firmatario si reca presso lo studio notarile e, dopo essersi identificato presentando la propria carta d'identità, in presenza del notaio, appone la propria firma sul documento da legittimare.

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Nota di citazione e legittimazione del modello:

Io, Jesús Benavides Lima, notaio di Barcellona, dell'Associazione Notarile della Catalogna.

IO TESTIMONE: Ritengo legittima la firma sopra siglata del sig./la sig.ra ******* con numero di identificazione *******, come è stato fatto in mia presenzaai sensi dell'articolo 259 del Regolamento notarile.

Corrisponde al numero ****** nel Quadro di valutazione.

A Barcellona, giorno/mese/anno.

Legittimazione in cui il firmatario si reca presso lo studio notarile e, dopo essersi identificato presentando la propria carta d'identità, riconosce davanti al notaio che la firma apposta su un documento gli appartiene.

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Nota di citazione e legittimazione del modello:

Io, Jesús Benavides Lima, notaio di Barcellona, dell'Associazione Notarile della Catalogna.

IO TESTIMONE: Ritengo legittima la firma sopra siglata del sig./la sig.ra ******* con numero di identificazione *******, che si presenta davanti a me e lo riconosce in mia presenzaai sensi dell'articolo 259 del Regolamento notarile.

Corrisponde al numero ****** nel Quadro di valutazione.

A Barcellona, giorno/mese/anno.

Legittimazione in cui il notaio, essendo a conoscenza della firma apposta sul documento (ad esempio, perché appartiene a un cliente abituale la cui firma gli è nota), certifica che la firma corrisponde alla persona in questione.

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Nota di citazione e legittimazione del modello:

Io, Jesús Benavides Lima, notaio di Barcellona, dell'Associazione Notarile della Catalogna.

IO TESTIMONE: Ritengo legittima la firma sopra siglata del sig./la sig.ra ******* con numero di identificazione *******, essendo a me personalmente notoai sensi dell'articolo 259 del Regolamento notarile.

Corrisponde al numero ****** nel Quadro di valutazione.

A Barcellona, giorno/mese/anno.

Legittimazione in cui il notaio certifica che la firma corrisponde a una persona specifica, in quanto coincide pienamente con un'altra firma apposta su un documento precedente, anch'esso autenticato.

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Nota di citazione e legittimazione del modello:

Io, Jesús Benavides Lima, notaio di Barcellona, dell'Associazione Notarile della Catalogna.

IO TESTIMONE: Ritengo legittima la firma sopra siglata del sig./la sig.ra ******* con numero di identificazione *******, in quanto coincide con un'altra firma originale autenticata ai sensi dell'articolo 259 del Regolamento notarile.ai sensi dell'articolo 259 del Regolamento notarile.

Corrisponde al numero ****** nel Quadro di valutazione.

A Barcellona, giorno/mese/anno.

Legittimazione in cui il notaio certifica che la firma corrisponde a una persona specifica, in quanto coincide pienamente con la firma di quella persona che già compare in un precedente atto o rogito firmato presso lo studio notarile in passato.

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Nota di citazione e legittimazione del modello:

Io, Jesús Benavides Lima, notaio di Barcellona, dell'Associazione Notarile della Catalogna.

IO TESTIMONE: Ritengo legittima la firma sopra siglata del sig./la sig.ra ******* con numero di identificazione *******, come appare nel mio protocollo o nel libro degli indicatoriai sensi dell'articolo 259 del Regolamento notarile.

Corrisponde al numero ****** nel Quadro di valutazione.

A Barcellona, giorno/mese/anno.

Legittimazione in cui il notaio certifica che una firma corrisponde a una persona specifica, in quanto coincide pienamente con la firma che appare sul documento di identità nazionale di quella persona, che gli viene mostrato presso lo studio notarile.

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Nota di citazione e legittimazione del modello:

Io, Jesús Benavides Lima, notaio di Barcellona, dell'Associazione Notarile della Catalogna.

IO TESTIMONE: Ritengo legittima la firma sopra siglata del sig./la sig.ra ******* con numero di identificazione *******, in quanto coincide con il documento d'identità nazionale esibito..

Corrisponde al numero ****** nel Quadro di valutazione.

A Barcellona, giorno/mese/anno.

L'autenticazione di una firma è un atto notarile molto semplice con il quale un notaio certifica o attesta che una determinata firma su un documento corrisponde a una determinata persona.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si el Sr. Antonio desea obtener un certificado digital para realizar trámites con la administración, pero está muy ocupado con su trabajo y no puede acudir presencialmente a solicitarlo, puede optar por rellenar el formulario correspondiente y acudir a un Notario, el cual, mediante este trámite rápido y sencillo, legitimará su firma, dando fe que la misma corresponde al Sr. Antonio, tras lo cual, éste ya podrá entregar el formulario a una tercera persona de su confianza, por ejemplo, su hermano Juan, para que sea éste el que acuda a la Administración correspondiente a realizar la solicitud de obtención del certificado digital que el Sr. Antonio necesita para realizar trámites con la Agencia Tributaria, por ejemplo.<ejemplo>

In questo modo, grazie alla notarizzazione delle firme, possiamo accreditare a terzi, destinatari di un documento, che la firma apposta sul documento corrisponde a una persona specifica, dando così certezza e sicurezza giuridica a tutte le parti che la firma apposta sul documento corrisponde veramente alla persona a cui è attribuita, al fine di garantirne l'autenticità e la veridicità.

A questo proposito, è necessario ricordare che i notai sono pubblici ufficiali, specialisti in diritto privato, la cui missione principale è quella di attestare gli atti commerciali e giuridici concessi davanti a loro, in modo che, attraverso l'autenticazione delle firme, si garantisca che un'autorità pubblica certifichi che la firma corrisponde a una persona specifica, assicurando così che nessuno possa dubitare dell'autenticità della firma. 

Infine, va sottolineato che, da un punto di vista strettamente giuridico, l'autenticazione di una firma è, ai sensi del § 256 del Regolamento notarile, "un'attestazione che attesta che una firma è stata posta davanti al notaio, o il giudizio del notaio sull'appartenenza a una determinata persona".

Come indicato nella domanda precedente, l'autenticazione notarile delle firme serve innanzitutto a dimostrare che la firma apposta su un documento appartiene a una persona specifica, poiché con questo atto un notaio, cioè un pubblico ufficiale investito della pubblica fede, garantisce e assicura a chiunque che la firma appartiene alla persona che l'ha sottoscritta, dando così certezza e sicurezza giuridica al destinatario del documento che la firma e il contenuto del documento appartengono effettivamente alla persona indicata nel documento e che lo firma.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si la Sra. María, propietaria de una vivienda, comprada en su momento mediante un préstamo hipotecario, ahora ya pagado, y una vez transcurridos 21 años desde que abonó la última cuota de su préstamo, desea cancelar registralmente dicha hipoteca que grava su vivienda, puede optar por solicitar dicha cancelación al Registro de la Propiedad mediante una instancia privada, la cual, para asegurar que la misma ha sido elaborada por la Sra. María, en el Registro de la Propiedad le exigirán que dicho documento se presente con la firma legitimada notarialmente, para así asegurar que la persona que solicita la cancelación es verdaderamente la Sra. María, esto es, la propietaria de la vivienda y única legitimada para instar este trámite.<ejemplo>

L'autenticazione di una firma ha anche un altro effetto collaterale, in quanto consente di attestare a terzi la data di un documento, dato che la data in cui viene eseguita questa procedura sarà riportata nel documento di autenticazione, che verrà incorporato dal notaio nel documento da autenticare, consentendo così di dimostrare a terzi che il documento era già stato redatto in quella data specifica.

Questo effetto deriva dalle disposizioni dell'articolo 1227 del Codice Civile, che stabilisce che "la data di una scrittura privata non può essere stabilita nei confronti dei terzi se non... dal giorno in cui è stata consegnata a un pubblico ufficiale in ragione del suo ufficio".

Al contrario, occorre tenere presente che in una scrittura privata contenente una data, questa non può essere verificata nei confronti di terzi, poiché qualsiasi altra persona può sempre sostenere che la data è errata o che è stata incorporata a posteriori in un momento indeterminato.

<ejemplo>Así pues, retomando el ejemplo anterior, si la Sra. María acude al Notario a legitimar esa instancia privada en fecha de hoy, esto es, 2 de septiembre de 2021, en la diligencia de legitimación constará que este trámite notarial se ha realizado el 2 de septiembre de 2021, de modo que, frente a cualquier persona, se podrá acreditar que la Sra. María firmó este documento en esta fecha concreta.<ejemplo>

In linea di massima, come stabilito dal § 256 del Regolamento notarile, l'autenticazione di una firma notarile può essere effettuata in due modi:

In primo luogo, che è il più comune, il cliente si reca presso lo studio notarile con il proprio documento d'identità (carta d'identità o passaporto nel caso di stranieri), dopodiché, una volta identificato dal notaio, il cliente procederà a firmare il documento, verificando così che la firma corrisponda a lui, dopodiché la firma potrà essere legittimata dal notaio.

Tuttavia, la normativa vigente (in particolare l'articolo 259 del Regolamento notarile) consente al notaio di autenticare una firma anche quando, a suo giudizio e sotto la sua responsabilità, pur non essendo stata apposta in sua presenza, può attestare che essa corrisponde a una determinata persona. In questo senso, le modalità o opzioni che il notaio avrà a disposizione per verificare la titolarità della firma sono:

• Riconoscimento effettuato in presenza del notaio da parte del firmatario: cioè il firmatario presenta il documento già firmato davanti al notaio e, in presenza del notaio, conferma che la firma sul documento appartiene a lui.
• Conoscenza personale della firma da parte del notaio: Ciò significa che il notaio, poiché la firma del documento gli è nota (senza che la norma specifichi come il notaio debba arrivare a questa conoscenza personale), certifica che essa appartiene a una persona specifica.
• Confronto con un'altra firma originale autenticata: significa che un altro notaio ha precedentemente autenticato la firma e che il notaio non ha dubbi che appartenga alla stessa persona.
• Cotejocon un'altra firma nel protocollo o nel registro tenuto dal notaio: significa che il notaio stesso o i suoi predecessori nel protocollo o nel registro hanno verificato l'identità del firmatario.
  

A differenza di quanto accade nella maggior parte degli interventi del notaio, ad esempio in un atto notarile, in cui il notaio controlla e assicura che il contenuto legale del documento sia conforme alla normativa vigente, ciò non accade nell'autenticazione di una firma, per cui il notaio non verificherà se il contenuto del documento che gli viene presentato sia corretto o meno dal punto di vista legale, ma si limiterà a verificare che la firma apposta corrisponda alla persona indicata e identificata nello studio notarile.

Questo è un effetto del § 256 del Regolamento notarile, che stabilisce che "il notaio non è responsabile del contenuto del documento di cui autentica le firme".

<ejemplo>Así pues, cuando un cliente acuda a la Notaría a legitimar notarialmente la firma de un documento, no puede esperar que el Notario estudie dicho documento y verifique que su contenido se ajusta a la legalidad, pues el Notario, de conformidad con la ley, lo único que hará es dar fe que esa firma corresponde a la persona que se indica.<ejemplo>

Alla luce di quanto sopra, tra le importanti conseguenze da tenere in considerazione, è necessario tenere presente che:

• Poiché il documento notarile non è redatto dal notaio, quest'ultimo non è responsabile del suo contenuto, e soprattutto non può correggere il documento (cosa che accade molto spesso con i certificati di accordi aziendali).
• Il notaio non ha nemmeno il dovere di consigliare le parti, con le responsabilità che ciò comporta per il notaio e i vantaggi che ne derivano per il cittadino.
• Il notaio non deve nemmeno compilare il documento o il modulo, ma è un compito che spetta al cliente.

La risposta è decisamente negativa, perché le norme applicabili, in particolare il § 258 del Regolamento notarile, stabiliscono che possono essere autenticati solo i documenti per i quali la legge non richiede la forma dell'atto pubblico, della scrittura privata o della polizza notarile.

Occorre quindi tenere presente che, in alcuni casi, la legge richiede che l'atto o il contratto sia stipulato per atto pubblico, o per polizza notarile, o per scrittura privata, nel qual caso non sarà possibile ricorrere all'autenticazione notarile della firma.

Quindi, ad esempio:

• L'atto pubblico è necessario per il trasferimento di diritti reali su beni immobili (acquisto e vendita di un immobile), per la creazione di un'ipoteca, per la concessione di contratti di matrimonio, per la rinuncia a diritti ereditari o per il conferimento di una procura, tra i tanti.
• La forma della polizza notarile è richiesta per gli atti o i contratti commerciali o finanziari, redatti in modo unilaterale e standardizzato da una delle parti contraenti, di solito un istituto finanziario (ad esempio, un prestito personale di 30.000 euro concesso da una banca a un suo cliente per l'acquisto di un'automobile).
• La scrittura privata è necessaria anche per i contratti in cui l'importo della prestazione o delle prestazioni concordate supera le 1.500 vecchie pesetas (articolo 1280 del Codice civile), ossia 9 euro.

Di conseguenza, in tutti questi casi, come ad esempio la compravendita di un immobile, l'accettazione di un'eredità, un contratto di compravendita di una macchina da un milione di euro, ecc. Non sarà possibile per le parti documentare l'atto o l'affare in una scrittura privata e recarsi dal notaio per l'autenticazione delle firme, poiché, come è stato indicato, in tutti questi casi la legge richiede che l'atto o il documento sia strumentalizzato mediante un atto pubblico, una polizza eseguita o una scrittura privata che, se le parti lo desiderano, può essere resa pubblica mediante l'atto corrispondente.