Sapevate che... i notai viaggiano per firmare al di fuori dei loro uffici notarili?

A questo proposito, va ricordato che, come è noto, ogni notaio ha l'obbligo di avere uno studio nella città in cui presta i suoi servizi, dove normalmente svolge l'attività notarile di stipula di atti pubblici.

Ai sensi del § 42 del Regolamento notarile, lo studio notarile deve garantire condizioni adeguate e dignitose per l'esercizio della sua funzione e deve conservare in un luogo centralizzato gli atti generali e specifici che gli sono stati affidati.

Detto questo, è vero che nella legislazione notarile non esiste una norma espressa che vieti ai notai di compiere atti pubblici al di fuori del loro ufficio, al di là, ovviamente, delle limitazioni imposte dalla competenza territoriale dei notai, come si spiegherà più avanti (il che significa che, in sostanza, il notaio non ha pubblica fede al di fuori del distretto notarile per il quale è stato nominato, per cui non può compiere alcun atto pubblico al di fuori della località in cui svolge la sua attività).

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, se podría dar la circunstancia de que determinados clientes, por comodidad, pudieran solicitar la firma de sus documentos notariales fuera del despacho notarial, como por ejemplo, en las oficinas de una empresa, o en un domicilio particular.<ejemplo>

Pertanto, anche se in linea di principio il notaio sarebbe libero di firmare atti pubblici al di fuori del suo studio notarile, il fatto è che la giurisprudenza dei tribunali (ad esempio la sentenza della Corte Suprema del 7 giugno 2001) o la dottrina dell'allora Direzione Generale dei Registri e del Notariato (si veda la sentenza del 3 maggio 1994), ha stabilito che la firma di atti notarili al di fuori dello studio notarile può compromettere l'aspetto dell'imparzialità e dell'indipendenza del notaio.

Alla luce di quanto sopra, esistono molte Associazioni Notarili i cui Consigli Direttivi, nell'esercizio delle loro competenze, hanno stabilito regolamenti che disciplinano e valutano i casi in cui è possibile firmare un atto pubblico al di fuori dello studio notarile (QUI è possibile consultare il corrispondente accordo del Consiglio Direttivo dell'Associazione Notarile della Catalogna a questo proposito).

Pertanto, nell'ambito degli uffici notarili situati in Catalogna, sarà possibile firmare un documento notarile al di fuori dell'ufficio notarile o dello studio notarile solo nei seguenti casi:

• I documenti (atti e polizze) in cui sussistono cause di malattia o incapacità fisica di uno dei concedenti possono essere autorizzati presso il domicilio o la residenza della persona fisica impedita.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de una persona anciana, ingresada en una residencia de ancianos especializada en su cuidado, que quiere otorgar un poder preventivo, y que a causa de su estado de salud, no puede desplazarse hasta el despacho notarial para firmar esa escritura.<ejemplo>

• Gli atti e i procedimenti che, per loro natura, richiedono l'abbandono dell'ufficio.

<ejemplo>Por ejemplo, un cliente que requiera un acta de presencia en un inmueble de su propiedad, el cual ha sido abandonado por su inquilino, habiendo causado graves desperfectos en el mismo, a los efectos de dejar constancia de esos daños causados.<ejemplo>

• La concessione di rappresentanti degli istituti di credito in polizze e atti di cancellazione di ipoteche, adesioni, ratifiche o integrazioni di altri documenti pubblici.

<ejemplo>Por ejemplo, cuando el Notario se desplaza hasta la oficina bancaria de una entidad financiera para, con su director apoderado, firmar conjuntamente 3 escrituras de cancelación de hipoteca de préstamos hipotecarios ya pagados por clientes de ese banco.<ejemplo>

• Gli atti o le polizze in cui una Pubblica Amministrazione interviene in un ente o in una società a partecipazione pubblica maggioritaria, che possono essere eseguiti presso la sede del soggetto agente.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de que el Ayuntamiento de Barcelona adquiere una propiedad inmobiliaria de valor histórico - arquitectónico, perteneciente a un particular, a los efectos de crear en dicho inmueble singular un nuevo museo para la ciudad, y la firma de la compraventa se produce en las dependencias del Ayuntamiento.<ejemplo>

• Concessioni unilaterali da parte di aziende, imprenditori o professionisti nei loro locali o nei locali dei loro avvocati o consulenti, nonché quelle concessioni in cui l'altra parte contraente è un istituto finanziario o una società appartenente allo stesso gruppo societario.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de que el Notario acuda a los servicios centrales de un Banco, a los efectos de autorizar, con su legal representante, una escritura de emisión de participaciones preferentes.<ejemplo>

• Interventi o autorizzazioni in uffici ausiliari autorizzati situati in città dello stesso distretto dove non è aperto uno studio notarile.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de un Notario destinado en una zona rural, con un despacho en la capital de la comarca, que por cuestiones operativas, pudiera solicitar a su Colegio Notarial la autorización para abrir un despacho auxiliar en la segunda localidad de mayor tamaño de dicha comarca, para así facilitar el acceso al servicio notarial de los ciudadanos de esa localidad que no cuenta con Notario dentro de su término municipal.<ejemplo>

• In qualsiasi altro caso, purché vi siano cause eccezionali che lo giustifichino, previa autorizzazione del Consiglio di amministrazione.

<ejemplo>Como por ejemplo, en caso de un matrimonio ante Notario al que quisieren asistir muchos invitados, y a la vista de ello, se solicitare autorización para celebrar el mismo en las dependencias del Colegio Notarial de la comunidad autónoma correspondiente.<ejemplo>

In conclusione, possiamo affermare che, sulla base della normativa vigente, la regola generale è che la stragrande maggioranza degli atti notarili deve essere eseguita nell'ufficio del notaio, in quanto ciò garantisce maggiormente l'aspetto dell'indipendenza e dell'imparzialità del pubblico ufficiale, nonché la serietà, il decoro e la solennità dell'atto di sottoscrizione dell'atto pubblico. D'altra parte, gli atti notarili possono essere stipulati al di fuori dello studio notarile solo in casi eccezionali e limitati.

Va inoltre tenuto presente che queste regole saranno stabilite da ogni singola Associazione Notarile, per cui, a seconda del luogo in questione, dovremo tenere conto di una o dell'altra serie di regole.