Sapevate per cosa è necessario e utile un notaio in Spagna?

Il notaio è un pubblico ufficiale la cui missione principale è quella di fornire alla società la cosiddetta certezza giuridica preventiva, ossia di contribuire a far sì che i cittadini, nel momento in cui formalizzano gli atti e le transazioni più importanti della loro vita(come l'acquisto di una casa, l'accettazione di un'eredità, la formalizzazione di una donazione a un figlio, ecc.), possano compierli in modo legale e sicuro, salvaguardando così i loro interessi e i loro patrimoni, ed evitando così di dover affrontare in futuro possibili controversie, liti o contenziosi a seguito di errori o illegalità commessi nel momento della formalizzazione.), possono realizzarli in modo legale e sicuro, salvaguardando così i loro interessi e il loro patrimonio, ed evitando così di dover affrontare in futuro possibili controversie, liti o contenziosi a causa di errori o illegalità commessi nella formalizzazione di tali atti o transazioni trascendentali.

Per raggiungere questo obiettivo, la legge assegna al notaio uno strumento molto importante, ovvero la cosiddetta "fede pubblica", in virtù della quale gli atti notarili autorizzati da un notaio si presumono completi e veritieri, il che consente di dispiegare i loro effetti con piena garanzia nei confronti dei terzi.

Su questa base, la missione e il compito fondamentale del notaio nell'ambito della sua attività quotidiana, nel caso di qualsiasi documento pubblico da lui autorizzato, saranno gli stessi del notaio:

• Identificare le parti coinvolte nel negozio giuridico, garantendo così che le persone che compaiono siano quelle che dicono di essere. Così, quando una persona si reca presso uno studio notarile per formalizzare un atto, il notaio la identificherà attraverso il suo documento d'identità (come il DNI o il passaporto), al fine di garantire che questa persona sia chi dice di essere, evitando così possibili frodi o furti d'identità.

<ejemplo-under-bulletpoint>Por ejemplo, si Juan acuerda con María venderle un piso a cambio de 200.000 euros, cuando Juan y María acudan a la Notaría a formalizar su escritura de compraventa, el Notario, en primer lugar, identificará a Juan y María mediante sus DNI originales y en vigor, asegurándose así de que las personas que acuden a firmar el documento son quienes dicen ser, esto es, Juan y María, pues como es lógico, sólo ellos, como titulares de los derechos en cuestión, pueden formalizar de forma válida este negocio jurídico que han acordado previamente.<ejemplo-under-bulletpoint>

• Garantire la capacità giuridica o la capacità di discernimento delle parti, verificando che i concedenti abbiano una capacità naturale di intendere e di volere (cioè che siano nel pieno esercizio delle loro facoltà mentali) sufficiente per poter concedere l'atto o il negozio in questione, con piena capacità di discernimento, garantendo così il valido perfezionamento dell'atto o del negozio.

<ejemplo-under-bulletpoint>Siguiendo nuestro ejemplo, cuando Juan y María comparezcan en la Notaría para firmar su escritura de compraventa, el Notario verificará que ambos son personas mayores de edad y con plena capacidad de discernimiento, pues sólo así esa compraventa será válida. Por el contrario, si por ejemplo, Juan, el vendedor, al comparecer en la oficina notarial, se advierte que es una persona mayor, que está desorientada, que no comprende las explicaciones que se le dan o las preguntas que se le formulan, a la vista de esta situación, el Notario denegará el otorgamiento o, en su caso, exigirá que el mismo se formalice con las medidas de apoyo o asistencia en el ejercicio de la capacidad jurídica que fueren necesarias en el caso concreto.<ejemplo-under-bulletpoint>

• Verificare la legittimità delle parti per l'atto giuridico o l'affare in questione, assicurandosi che le parti abbiano la legittimità e i poteri necessari per concedere l'atto o l'affare previsto.

<ejemplo-under-bulletpoint>Siguiendo nuestro ejemplo, el Notario verificará que Juan es realmente el propietario del piso que se pretende vender (mediante su escritura de propiedad y solicitando una nota simple al Registro de la Propiedad), pues como es lógico, sólo el verdadero dueño de ese piso está legitimado para su venta. Por su parte, respecto de María, la compradora, verificará que el dinero empleado para el pago le pertenece, solicitando los justificantes de los medios de pago empleados (como, por ejemplo, una fotocopia del cheque bancario empleado, o de la transferencia bancaria realizada).<ejemplo-under-bulletpoint>

• Garantire che l'atto o l'attività autorizzata sia conforme alla legislazione vigente, assicurando che tutti gli accordi e le stipule siano conformi alle leggi che li regolano.

<ejemplo-under-bulletpoint>Siguiendo nuestro ejemplo anterior, el Notario verificará que la compraventa de ese piso y todos los pactos incluidos en la escritura de compraventa cumplen escrupulosamente con la legalidad vigente, asegurando así los derechos e intereses de comprador y vendedor. Por el contrario, denegará la autorización del documento cuando los pactos alcanzados no cumplan la legalidad vigente, como, por ejemplo, si ese piso en cuestión que se pretende vender no dispusiere de toda la documentación en regla.<ejemplo-under-bulletpoint>

• Avvisare adeguatamente le parti delle conseguenze legali degli atti o delle attività che concedono, sia in ambito civile che amministrativo e fiscale.

<ejemplo-under-bulletpoint>Siguiendo nuestro ejemplo, el Notario advertirá a las partes de las obligaciones (incluyendo las fiscales) que se derivan de la adquisición del inmueble. En el caso de Juan, vendedor, le advertirá de su obligación de liquidar la conocida como “plusvalía municipal”, mientras que, en el caso de María, la compradora, le advertirá de su obligación de liquidar el ITP asociado a la adquisición del inmueble que acaba de formalizar, detallando en todo caso información sobre esos impuestos, como su naturaleza, el plazo de pago, la administración competente, etc.<ejemplo-under-bulletpoint>

• Fornire alle parti la consulenza legale necessaria, al fine di consentire alle parti di raggiungere i risultati desiderati nel rispetto della legislazione vigente.

<ejemplo-under-bulletpoint>Siguiendo nuestro ejemplo, el Notario responderá a Juan y María todas las dudas que tengan en relación con la adquisición que acaban de realizar, como, por ejemplo, dudas que pudieren tener en relación a quién debe abonar el IBI del año en que se formaliza la compraventa, quien debe comunicar a la comunidad de propietarios el cambio de titularidad, cuál es el régimen legal de responsabilidad del vendedor en caso de que aparecieren vicios ocultos en el inmueble, etc.<ejemplo-under-bulletpoint>

In sintesi, e per sommi capi, come si vede, con tutte queste azioni lo Stato mira, attraverso la figura del Notaio, a dare certezza del diritto all'intera società, facendo in modo che gli atti e i negozi giuridici che fanno parte della contrattazione privata e che sono trascendenti per la vita delle persone(come l'acquisto della nostra casa, l'accettazione dell'eredità dei nostri genitori, una donazione a un figlio, la formalizzazione di un mutuo ipotecario, ecc.) siano formalizzati nel rispetto della normativa vigente e della reale volontà delle parti, salvaguardando così i diritti, gli interessi e i patrimoni dei firmatari, ed evitando che in futuro si generino liti, contenziosi e controversie, prevenendo così l'insorgere di liti, contestazioni e controversie.) sono formalizzati nel rispetto della normativa vigente e della reale volontà delle parti, salvaguardando così i diritti, gli interessi e il patrimonio dei firmatari, ed evitando che in futuro si generino controversie, liti e contenziosi, con tutti gli effetti negativi che ne derivano.