Guida pratica per creare un SL in modo semplice e veloce

Indubbiamente, quando si decide di avviare una nuova attività o una nuova impresa, è necessario concentrare tutto il proprio tempo e i propri sforzi sull'avvio del nuovo progetto (ideazione del prodotto o del servizio, pianificazione del marketing, ricerca di clienti, aumento delle vendite, ecc.), senza sprecare tempo, denaro e sforzi inutili in procedure legali e amministrative che forniscono poco valore aggiunto.

Alla luce di ciò, questo articolo vuole essere una piccola guida pratica affinché qualsiasi imprenditore che intenda avventurarsi in un nuovo progetto imprenditoriale possa conoscere, in modo facile, veloce, pratico e didattico, tutto ciò che serve per costituire la propria SL (società a responsabilità limitata), e poter così avviare la propria iniziativa imprenditoriale con tutto ciò che serve.

Che cos'è un SL?

Nel nostro panorama imprenditoriale, la SL è il tipo di società di capitali più comune, data la facilità di costituzione e gestione, per cui, nella maggior parte dei casi, quando si avvia una nuova attività, è più opportuno optare per la costituzione di una SL come veicolo per la nostra attività imprenditoriale.

Che cos'è una società di capitali?

Come abbiamo appena visto, le SL sono un tipo di società di capitali.

Su questa base, se ci chiediamo che cos'è una società di capitali, possiamo quindi affermare che le società di capitali sono organizzazioni o entità create da uno o più soci (cioè i loro proprietari) che, mettendo in comune un insieme di risorse (capitale, macchinari, impianti, immobili, know-how, ecc.), svolgono un'attività commerciale sul mercato, cioè offrono i loro prodotti o servizi a terzi in cambio di un prezzo, il tutto regolato da uno scopo di lucro, cioè ottenere un beneficio economico, ma con l'obiettivo di realizzare un profitto, ma con un prezzo. ), svolgono un'attività commerciale sul mercato, cioè offrono i loro prodotti o servizi a terzi in cambio di un prezzo, il tutto regolato dal fine di lucro, cioè l'ottenimento di un beneficio economico, ma con la particolarità che l'ordinamento giuridico riconosce a questa organizzazione o entità una propria personalità giuridica, cioè una propria sostanzialità che le consente di essere titolare di propri diritti e obblighi giuridici, indipendentemente dai suoi soci fondatori.

<ejemplo>Así pues, como acabamos de ver, si Juan y Andrea crean una SL para fundar un nuevo negocio de compraventa de material informático, al constituir esa SL (que se podría llamar, por ejemplo, “Suministros informáticos Juan y Andrea, SL”), Juan y Andrea están creando una organización separada de su patrimonio, que será la titular de todos los derechos y obligaciones que se generen en el marco de su actividad económica (como por ejemplo, el alquiler del local donde se desarrolle el negocio, los suministros de dicho local, los ingresos que se reciban por las ventas de ordenadores, el préstamo que solicita la empresa para disponer de fondos con los que arrancar el negocio, etc.).<ejemplo>

<ejemplo>Como vemos pues, Juan y Andrea solo son los propietarios de la SL (sus socios), pero el titular de toda la actividad económica que se genera (tanto de los ingresos, como de los gastos y las deudas), no serán Juan y Andrea, sino la SL que han creado, esto es, “Suministros informáticos Juan y Andrea, SL”.<ejemplo>

Perché è una buona idea creare una SL come veicolo per la mia nuova attività?

In relazione a tutti gli aspetti positivi che la creazione di una società di capitali può avere per svolgere una nuova attività imprenditoriale, nel blog del nostro sito potete trovare un articolo molto più dettagliato sull'argomento (QUI è possibile consultarlo).

Tuttavia, ecco una sintesi degli aspetti più importanti, in modo da poterli conoscere e valutare rapidamente:

• In primo luogo, e soprattutto, la creazione di una SL vi permette di proteggere il vostro patrimonio personale, in quanto la vostra responsabilità come azionisti sarà limitata al capitale conferito al momento della creazione della società, senza che i debiti della società possano intaccare il vostro patrimonio personale in futuro (a differenza di quanto accadrebbe se svolgeste la vostra attività economica come lavoratore autonomo).
• In secondo luogo, e anche questo è molto importante, è possibile che, dal punto di vista fiscale, sia molto più conveniente svolgere la propria attività imprenditoriale attraverso una SL, poiché, inizialmente, le SL di nuova costituzione godono di un regime fiscale molto favorevole (tassazione al 15% degli utili ottenuti), e successivamente, a un'aliquota fissa del 25% (che molto probabilmente sarà inferiore all'aliquota fiscale che dovreste pagare se siete lavoratori autonomi e pagate l'imposta sul reddito delle persone fisiche, poiché una volta raggiunti certi livelli di fatturato, l'aliquota fiscale sarà più alta, e può raggiungere il 47%). Inoltre, la vostra SL vi permetterà molto probabilmente di dedurre spese (come gli investimenti in R&S) che, come lavoratori autonomi, non sarebbero possibili.
• Infine, ci sono anche altri aspetti da tenere in considerazione, come l'ambito commerciale o finanziario, dove, di norma, il fatto di avere una SL conferisce al vostro progetto una maggiore serietà e un maggiore packaging, che può giovarvi, sia in termini di brand o di posizionamento commerciale, sia in termini di possibilità di accesso a fonti di finanziamento bancario.

Come posso creare un SL in modo semplice e veloce?

Ora che abbiamo visto cos'è una SL e i suoi vantaggi, se avete deciso di creare la vostra SL come veicolo per la vostra nuova attività commerciale o imprenditoriale, ecco una sintesi dei passi da seguire:

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FASE 1. Riserva del nome dell'azienda

Innanzitutto, i futuri azionisti della società a responsabilità limitata devono organizzare la cosiddetta prenotazione del nome della società, ossia una procedura presso il Registro centrale delle imprese in cui viene indicato il nome della futura società, in modo che questo nome, se è "libero" (cioè non ci sono altre società con lo stesso nome o con un nome simile), sia riservato a questo richiedente.

• Con questa procedura, i futuri costituenti della SL potranno riservare il futuro nome della loro società, impedendo a qualsiasi altra persona di utilizzarlo o di farlo proprio per un'altra società.

A tal fine, le parti interessate possono farlo:

In ogni caso, va notato che questa prenotazione del nome deve essere fatta da una persona che sarà membro della futura società, altrimenti la procedura non sarà valida.

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FASE 2. Creazione di un conto bancario per la futura società e deposito del capitale sociale

Una volta disponibile il certificato di denominazione, se i soci fondatori desiderano incorporare la società in contanti (cioè in denaro, come accade più spesso), devono recarsi presso un istituto finanziario di loro scelta per aprire un conto bancario a nome della nuova società "in costituzione".

Una volta creato questo conto, è necessario depositarvi il capitale sociale della futura società (ad esempio, 3.000 euro se si tratta di una SL), dopodiché la banca rilascerà un certificato di proprietà e di saldo del conto, che dovrà essere presentato presso lo studio notarile di nostra scelta all'atto della costituzione.

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FASE 3. Formalizzazione dell'atto costitutivo della SL

Una volta espletate queste due formalità, possiamo recarci presso lo studio notarile di nostra scelta per firmare l'atto costitutivo della nostra SL, a cui devono partecipare tutti i soci fondatori, per eseguire l'atto costitutivo della nuova società, che deve essere accompagnato dallo statuto che è stato scelto.

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Fase 4. Registrazione dell'atto costitutivo presso il registro delle imprese

Infine, dopo la stipula dell'atto costitutivo della SL, occorre provvedere all'iscrizione dell'atto nel Registro delle Imprese, che può essere effettuata dall'interessato stesso o, al contrario, delegare la gestione allo studio notarile prescelto, che la elaborerà in cambio di un compenso di gestione concordato (senza dubbio l'opzione più consigliabile in termini di risparmio di tempo).

Quali sono gli statuti della SL?

Come abbiamo appena visto, per costituire una SL è necessario l'atto costitutivo, ossia l'insieme delle regole interne della società che ne determinano le caratteristiche di base (nome, scopo, sede legale e capitale sociale, ecc.), nonché le norme che ne regolano l'attività e la governance.

Pertanto, in conformità con la legge sulle società di capitali, lo statuto della SL deve includere, come elementi chiave:

• Il nome della società (cioè il nome ufficiale con cui la società sarà conosciuta nel corso del commercio).
• L'oggetto sociale (ovvero la determinazione e la specificazione delle attività economiche svolte dalla società).
• La sede legale (cioè il luogo in cui si trova il centro di amministrazione o di direzione o la sede principale di attività).
• Il capitale sociale, con l'indicazione delle quote o azioni in cui è suddiviso, del loro valore nominale e della loro numerazione.
• Le modalità di organizzazione dell'amministrazione della società, il numero di amministratori (o almeno il numero massimo e minimo), nonché la durata del mandato e l'eventuale sistema di remunerazione.
• Le modalità di deliberazione e di adozione delle delibere da parte degli organi collegiali della società (maggioranze per l'adozione delle delibere in assemblea, ecc.).

In ogni caso, i futuri azionisti della SL non devono preoccuparsi di questo aspetto, poiché lo studio notarile che sceglieranno per formalizzare la loro transazione disporrà molto probabilmente di un modello di statuto standard da utilizzare per la loro SL, che, se necessario, potrà essere adattato alle loro particolari circostanze.

È possibile creare uno SL senza denaro?

Infatti, oltre alla possibilità di costituire la propria SL con contributi monetari, i futuri soci fondatori della SL dovrebbero essere consapevoli del fatto che, se lo desiderano, possono costituire la loro SL con contributi non monetari, ossia beni o attività con cui l'azienda può iniziare a sviluppare la propria attività economica(ad esempio, macchinari, un veicolo, computer, attrezzature per ufficio, ecc.)

In questo caso, questi beni devono essere identificati e descritti dettagliatamente nell'atto costitutivo della società, così come la loro valutazione in euro, e i soci fondatori saranno in ogni caso responsabili della realtà di questi conferimenti e della loro valutazione.

È possibile creare uno SL con solo 1 euro?

No. Attualmente non è possibile creare una SL con un solo euro di capitale sociale. 

Tuttavia, è in cantiere una riforma legislativa che prevede questa possibilità e che, se approvata definitivamente, consentirà la creazione di una SL con un solo euro di capitale sociale.

Se lo desiderate, QUI è possibile trovare ulteriori informazioni su questo tema.

Come posso creare una SL effettuando tutte le formalità telematiche?

No. Attualmente non è possibile creare una SL svolgendo tutte le formalità per via telematica, per cui è necessario e obbligatorio che i soci fondatori si rechino di persona dal notaio di loro scelta per formalizzare l'atto costitutivo. 

Tuttavia, è attualmente in cantiere una riforma legislativa che prevede questa possibilità e che, se approvata definitivamente, consentirà la creazione di una SL attraverso un processo completamente telematico.

Se lo desiderate, QUI è possibile trovare ulteriori informazioni su questo tema.

Può esistere una partnership con un solo partner?

In effetti, l'ordinamento giuridico riconosce la possibilità di costituire una società a responsabilità limitata (SL) con un unico socio, cioè con una sola persona che conferisce tutto il capitale sociale iniziale della società. In questi casi si tratta di quelle che la legge chiama imprese individuali.

• In tal caso, la normativa obbliga la società unipersonale a indicarlo espressamente in tutta la documentazione, la corrispondenza, le note d'ordine, le fatture e le pubblicità.
• Così, ad esempio, nel caso di un'azienda costituita esclusivamente da Mercedes, questa dovrà pubblicizzare la propria ditta individuale indicandola nel nome "Mercedes Fer Design", SLU".

Costa molto creare un'azienda?

Contrariamente a quanto molti pensano, la costituzione di una società non è un atto che comporta un costo finanziario elevato, poiché tutte le formalità legate alla formalizzazione dell'atto costitutivo e alla sua iscrizione nel Registro Mercantile non costeranno al nuovo imprenditore poche centinaia di euro.

• A questo proposito, gli interessati devono sapere chequesti costi sono pubblici e sono determinati dalle normative statali (rispettivamente le Tariffe Notarili e le Tariffe di Cancelleria), per cui, indipendentemente dallo studio notarile e dal registro scelto, il costo sarà sempre lo stesso.

Se lo desiderate, QUI è disponibile una tabella informativa preparata dal nostro dipartimento di bilancio in cui vengono dettagliati i costi, che variano a seconda del capitale sociale conferito inizialmente.

Nella speranza che questo articolo abbia fornito informazioni interessanti per i futuri imprenditori che stanno pensando di avviare una nuova attività o un progetto professionale su come creare facilmente e semplicemente una SL, resto a vostra disposizione per accompagnarvi in tutto ciò di cui avete bisogno nell'ambito della formalizzazione e della gestione delle vostre società di capitali.