Volete sposarvi davanti a un notaio?
16/8/2017
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Famiglia

Volete sposarvi davanti a un notaio?

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Con l'entrata in vigore della nuova legge sulla volontaria giurisdizione (cioè dal 23 luglio 2015) i notai possono celebrare matrimoni civili. Per potersi sposare davanti a un notaio è importante distinguere 3 fasi o momenti:

FASE 1: Elaborazione della pratica matrimoniale.

FASE 2: Celebrazione del matrimonio davanti a un notaio.

FASE 3: Registrazione del matrimonio presso lo Stato Civile.


Fase 1: Elaborazione della pratica matrimoniale

La pratica matrimoniale deve essere trattata in conformità con la legislazione del registro civile (articolo 238 e seguenti del regolamento del registro civile). Si prega di notare quanto segue in merito al trattamento della pratica matrimoniale:

  • Organo competente per la formazione della pratica matrimoniale: il Registro Civile corrispondente alla città in cui almeno uno degli sposi è registrato (esempio: il Registro Civile di Barcellona sarà competente a condizione che almeno uno degli sposi sia registrato nella città di Barcellona).
  • Documentazione necessaria da fornire da parte degli sposi per formare il dossier di matrimonio:
  • Fotocopia della carta d'identità nazionale
  • Certificato di nascita originale aggiornato (non più vecchio di 6 mesi)
  • Certificato di iscrizione al censimento comprovante la residenza negli ultimi 2 anni (non più vecchio di 3 mesi).
  • Domanda compilata e firmata dagli sposi e dalle spose
  • controllo
    NOTA IMPORTANTE: In alcuni casi particolari la documentazione da fornire è più estesa:
    • Vedova: certificato del precedente matrimonio e certificato di morte del precedente coniuge.
    • Matrimonio divorziato o nullo: Testimonianza della sentenza di divorzio/nullità o Certificato del vostro precedente matrimonio in cui il divorzio o la nullità sono registrati con nota marginale.
    • Stranieri: regole speciali
    • Fasi della formazione della pratica matrimoniale:
      Fondamentalmente ci sono tre viaggi assicurati all'ufficio anagrafe:
    1. Recarsi all'Ufficio di Stato Civile con l'intenzione di avviare la procedura e fornire tutta la documentazione necessaria indicata sopra;
    2. Recarsi all'Ufficio di Stato Civile per svolgere il colloquio riservato tra il pubblico ufficiale che conduce la pratica e gli sposi insieme a un testimone (che non deve coincidere con i testimoni utilizzati il giorno della cerimonia). Lo scopo del colloquio o intervista personale è quello di poter accreditare lo stato, la capacità e il domicilio degli sposi o qualsiasi altro dettaglio necessario.
    3. Recarsi all'Ufficio di Stato Civile per ritirare l'ORDINE ORIGINALE che approva definitivamente la pratica di matrimonio e quindi autorizza gli sposi a sposarsi davanti al notaio scelto.
  • controllo
    NOTA IMPORTANTE: la legge e il regolamento anagrafico tacciono sulla questione delle prove. Di norma si limita all'esame della documentazione fornita, all'audizione delle parti e all'audizione di un testimone. Se l'esaminatore ritiene che una delle parti sia affetta da carenze o anomalie mentali, deve ottenere un parere medico appropriato dal medico del registro civile o dal suo sostituto (articolo 245 del RRC).
    • Tempo necessario per la formazione della pratica matrimoniale e, di conseguenza, per poter celebrare il matrimonio civile davanti a un notaio: attualmente lo Stato Civile, l'organo competente per la formazione della pratica matrimoniale, richiede di portare di persona la documentazione necessaria per esaminarla e, dopo un periodo di tempo (circa 2 mesi), richiede di proseguire con la seconda fase, ossia l'udienza riservata con gli sposi e un testimone. Pertanto, la dinamica dell'anagrafe comporta un minimo di 2 mesi e diversi viaggi presso l'anagrafe competente.
    • C'è un limite di tempo per celebrare il matrimonio davanti a un notaio una volta completato il procedimento matrimoniale? No. Una volta terminato, il procedimento matrimoniale non si estingue.

    Fase 2: la celebrazione del matrimonio

    La celebrazione del matrimonio avviene in conformità al Codice civile (articoli 44 e seguenti) nel luogo, nel giorno e nell'ora precedentemente concordati con il notaio.

    • In cosa consiste esattamente la cerimonia? In ogni matrimonio celebrato davanti a un notaio, la cerimonia richiederà sempre:
    • Entrambe le parti devono comparire liberamente e volontariamente e devono essere accompagnate da almeno 2 testimoni maggiorenni.
    • Il notaio fa una breve presentazione agli sposi e ai potenziali invitati.
    • Il notaio legge gli articoli 66, 67 e 68 del Codice civile.
    • Il notaio chiede a ciascuna delle parti contraenti se acconsente a sposarsi con l'altra e, se entrambe rispondono affermativamente, le dichiara unite in matrimonio.
    • Una volta celebrato il matrimonio, le parti contraenti e i testimoni sottoscrivono il relativo atto pubblico di matrimonio.
  • controllo
    NOTA IMPORTANTE: la durata approssimativa della cerimonia il giorno della celebrazione è solitamente di massimo 10 minuti. Tuttavia, se gli sposi lo richiedono, sono perfettamente accettabili proposte come: letture da parte degli invitati durante la cerimonia (all'inizio, a metà o alla fine della cerimonia), presentazione di anelli o fedi, ecc. L'atto civile-notarile di celebrazione del matrimonio può essere fatto su misura per gli sposi.
    • Data e ora della celebrazione? L'ora e il giorno dell'evento sono stabiliti da ciascun ufficio notarile. A seconda dell'organizzazione e dell'iniziativa di ciascun notaio.
    • Luogo di celebrazione del matrimonio. Il matrimonio deve necessariamente svolgersi nello studio del notaio. L'Associazione dei Notai della Catalogna e la maggior parte delle Associazioni Notarili in Spagna stabiliscono, seguendo i criteri imposti dalla Direzione Generale del Registro e del Notariato, come regola generale che nessun notaio può celebrare o officiare un matrimonio al di fuori del proprio studio notarile, a meno che non sia stato preventivamente autorizzato dal Consiglio Direttivo dell'Associazione Notarile in questione (scarica il documento).
    • Quanto costa sposarsi davanti a un notaio?

    Questo è un bilancio puramente informativo e non vincolante. Si basa su due criteri:

    • La nostra conoscenza della tariffa notarile (Regio Decreto 1426/1989 del 17 novembre 1989).
    • Esperienza quotidiana nella preparazione di questo tipo di documenti.

    Qualsiasi variazione (in aumento o in diminuzione) sarà debitamente giustificata al momento dell'emissione della fattura finale per il servizio fornito.

    BILANCIO DISPLAY


    Fase 3: registrazione del matrimonio presso l'ufficio di stato civile competente

    Il notaio stesso provvederà a farlo una volta celebrato il matrimonio. Egli/ella deve inviare una copia certificata all'Ufficio di Stato Civile. Fino a quando non sarà istituito un canale telematico per l'invio della copia elettronica direttamente allo Stato Civile, la copia autorizzata sarà inviata a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno.

    Attualmente il Registro Civile di Barcellona impiega circa 30-40 giorni per registrare il matrimonio e notificare al notaio l'avvenuta registrazione. Una volta ricevuto il modulo di registrazione, il notaio può rilasciare la copia originale o il certificato di matrimonio definitivo e consegnarlo agli sposi.

    Una volta registrato il matrimonio, l'ufficio notarile stesso avvisa gli sposi via e-mail affinché ritirino i documenti originali e paghino la parcella del notaio. Non bisogna dimenticare che le spese di iscrizione al Registro Civile sono gratuite.

    Infine, una volta ritirata e pagata la documentazione presso lo studio notarile, i coniugi possono recarsi allo Stato Civile per ritirare il registro di famiglia. Se lo hanno già, possono portarlo con sé per aggiornarlo con i dettagli del nuovo matrimonio.

  • controllo
    NOTA IMPORTANTE: L'iscrizione nel Registro Civile è necessaria per poter dimostrare l'esistenza del matrimonio a chiunque non siano gli sposi stessi, ma non bisogna dimenticare che in questo caso gli effetti si producono dal giorno della celebrazione del matrimonio davanti al notaio.
  • Vorrei concludere questo articolo sottolineando che è molto importante, quando ci si sposa, conoscere il regime patrimoniale applicabile. Se gli sposi non si accordano espressamente prima o dopo il matrimonio, possono trovarsi in situazioni del tutto inaspettate. In un altro articolo del mio blog parlo in dettaglio del regime patrimoniale tra coniugi.

    Jesús Benavides Lima
    Jesús Benavides Lima
    Notaio di Barcellona

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