Sapevate che... gli orari di apertura di uno studio notarile, così come i periodi di vacanza, possono essere diversi?
1/3/2023
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Sapevate che... gli orari di apertura di uno studio notarile, così come i periodi di vacanza, possono essere diversi?

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Per quanto riguarda gli orari di apertura dell'ufficio notarile, in linea di principio ogni notaio, in quanto responsabile del proprio ufficio, è libero di stabilire gli orari di apertura al pubblico del proprio ufficio notarile.

<ejemplo>En este sentido, ni la Ley del Notariado ni el Reglamento Notarial contienen una regulación detallada al respecto, siendo necesario, en su caso, tener en cuenta la regulación concreta que cada Colegio Notarial establezca al respecto, en el ámbito de sus competencias. Por ejemplo, en el caso del Colegio Notarial de Cataluña, el artículo 18 de su Reglamento de Régimen Interior establece que todo Notario, al tomar posesión de su notaría, deberá comunicar a la Junta Directiva, entre otras cuestiones, el horario normal de atención al público de su despacho, que haya determinado.<ejemplo>

In pratica, quindi, gli studi notarili sono solitamente aperti al pubblico nei giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì) al mattino (normalmente dalle 9 alle 14) e, al pomeriggio, a seconda dello studio notarile, un numero variabile di pomeriggi (alcuni studi notarili sono aperti uno o due giorni alla settimana al pomeriggio, mentre altri sono aperti dal lunedì al giovedì, normalmente dalle 16 alle 19).

<ejemplo>En todo caso, en la práctica, suele ser habitual que la atención al público, en ocasiones, se extienda más allá de los horarios prefijados de antemano, pues dependiendo de las necesidades de los clientes, de la complejidad de las operaciones, de demoras en la aportación de documentos o conclusión de trámites de última hora, etc., la formalización de ciertas operaciones se dilate en el tiempo, más allá de los marcos horarios habituales antes indicados.<ejemplo>

Detto questo, per quanto riguarda il periodo di ferie, va sottolineato che la questione è espressamente disciplinata dagli articoli 43 e seguenti del Regolamento Notarile (QUI è possibile consultare i precetti citati), che stabiliscono che i notai possono assentarsi dal proprio studio notarile per i seguenti periodi:

  • Nelle località con un solo notaio: 5 giorni.
  • Nelle località con 2 notai: 10 giorni.
  • Nelle località con più di 2 notai: 15 giorni.

Per legge, i notai possono usufruire di queste assenze fino a sei volte l'anno, alle seguenti condizioni:

  1. Tali assenze non possono essere consecutive e l'intervallo tra le eventuali assenze deve essere di almeno un mese.
  2. In ogni caso, il notaio, quando si avvale di questo diritto, deve informare il Consiglio direttivo dell'associazione notarile interessata e la Direzione generale.

Tuttavia, come si può notare, la realtà delle ferie in uno studio notarile è ben lontana da questa ampia regolamentazione teorica, poiché in pratica il notaio deve combinare le sue ferie con quelle dei suoi dipendenti (23 giorni lavorativi all'anno secondo le disposizioni del contratto collettivo in vigore) e con la realtà che, in quanto lavoratore autonomo, non sarebbe economicamente conveniente dal punto di vista aziendale rimanere nello studio notarile per un numero così elevato di giorni senza attività.

In pratica, quindi, è consuetudine che gli studi notarili vadano in ferie durante i classici periodi di vacanza che coincidono con i periodi dell'anno in cui c'è meno attività socio-economica (cioè il mese di agosto, le settimane di Natale e Pasqua). In ogni caso, gli interessati devono contattare ogni singolo studio notarile per conoscere il calendario delle ferie per l'anno in questione.

Jesús Benavides Lima
Jesús Benavides Lima
Notaio di Barcellona

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