Come ottenere il NIF presso uno studio notarile

Da alcuni mesi esiste la possibilità, per le persone interessate che hanno il diritto e la necessità di richiedere il NIF in modo rapido, facile e semplice presso qualsiasi ufficio notarile in Spagna.

Tenendo conto della generale mancanza di conoscenza di questa possibilità, nonché dei vantaggi che possono derivare a chi è interessato a scegliere questa modalità di ottenimento del proprio NIF, sarebbe senza dubbio molto interessante preparare una piccola guida pratica, in cui, in modo semplice e didattico, si possa capire cos'è un NIF, a cosa serve, in quali casi è necessario averlo, nonché i passi da seguire per ottenerlo presso uno studio notarile.

Che cos'è il NIF?

Il codice di identificazione fiscale (o NIF) è un codice alfanumerico (cioè composto da lettere e numeri) che l'Agenzia delle Entrate assegna a una persona e che serve a identificarla e individuarla davanti all'Amministrazione fiscale, in modo che possa adempiere agli obblighi fiscali che deve affrontare.

Qual è il mio numero di partita IVA?

• Per le persone fisiche di nazionalità spagnola residenti in Spagna, il loro NIF sarà il numero del loro DNI.
• ~Tuttavia, nel caso di spagnoli che non hanno un DNI perché non sono obbligati ad averlo (perché vivono all'estero o perché hanno meno di 14 anni), per ottenere il NIF devono richiederlo all'Amministrazione fiscale.
• Per le persone di nazionalità straniera che hanno un NIE (Número de Identidad de Extranjero), il loro NIF sarà il numero del loro NIE.
• Per le persone di nazionalità straniera che non hanno un NIE e non sono obbligate ad averlo ( principalmente perché non risiedono in Spagna e non intendono farlo), il NIF deve essere ottenuto richiedendolo alle autorità fiscali.

Quali sono le differenze tra il NIF e il NIE?

A differenza del NIF (Numero di Identificazione Fiscale), che, come abbiamo visto, è un codice che l'Agenzia delle Entrate assegna a una persona per consentirle di adempiere ai suoi obblighi fiscali, il NIE (o Numero di Identità dello Straniero) è un numero che viene concesso dalla Direzione Generale della Polizia (cioè dal Ministero degli Interni) a qualsiasi straniero a favore del quale viene avviata una procedura per ottenere un documento che gli consenta di soggiornare nel territorio spagnolo.

• In altre parole, il NIE è un numero personale che viene concesso a scopo di identificazione a uno straniero che intende risiedere o soggiornare in modo stabile nel territorio spagnolo.

Tuttavia, è possibile ottenere un NIE anche nel caso di stranieri che, per interessi economici, professionali o sociali, sono legati alla Spagna.

È possibile ottenere il NIE attraverso un ufficio notarile?

No, come indicato nella domanda precedente, attualmente il NIE non può essere ottenuto tramite un notaio, in quanto la legge non ha attribuito questa competenza all'organo notarile.

Tuttavia, come vedremo di seguito, da qualche mese la novità è che il NIF può essere ottenuto presso uno studio notarile.

Quando è necessario richiedere specificamente un TIN alle autorità fiscali?

Come abbiamo appena visto in una domanda precedente, ci sono due casi in cui la persona fisica in questione è già in possesso del proprio NIF senza la necessità di fare una richiesta esplicita all'Amministrazione fiscale, ovvero le persone che hanno già il proprio DNI e quelle che hanno già il proprio NIE.

D'altra parte, come abbiamo visto, ci sono casi in cui la persona fisica non dispone di un NIF, per cui, per ottenerlo, deve farne espressa richiesta all'amministrazione fiscale, ossia

• Per gli spagnoli di età inferiore ai 14 anni che non hanno un DNI ( NIF K, composto da lettera K + 7 numeri + cifra di controllo).
• Per gli spagnoli residenti all'estero che non hanno un DNI ( NIF L, composto da una lettera L + 7 numeri + cifra di controllo).
• Per gli stranieri non residenti che non intendono risiedere in Spagna (NIF M, composto da lettera K + 7 caratteri alfanumerici + cifra di controllo).

Come deve comportarsi un imprenditore straniero che vuole fare un investimento in Spagna?

Come abbiamo appena visto nella domanda precedente, nel caso di un imprenditore di nazionalità straniera, che non risiede in Spagna e non ha intenzione di farlo, se intende effettuare un investimento in Spagna, per adempiere agli obblighi fiscali derivanti da tale investimento, deve richiedere una NIF alle autorità fiscali .

• Esempi di questa situazione si verificano, ad esempio, quando l'investitore straniero non residente acquista un immobile, acquisisce azioni o quote di una società, o viene nominato amministratore di una società, ecc. 

In pratica, uno straniero non residente che intende risiedere in Spagna ma non è ancora riuscito a ottenere un NIE dal Ministero dell'Interno ( cioè la documentazione legale che gli consentirebbe di risiedere in Spagna secondo la legge) può anche trovarsi nella situazione di straniero non residente .

• In questi casi, se vi sono ragioni di urgenza nella formalizzazione dell'atto o del contratto con implicazioni fiscali, si può richiedere un NIF che sarà provvisorio, per cui, una volta ottenuto il corrispondente NIE, il contribuente dovrà darne comunicazione all'Amministrazione fiscale (entro un periodo massimo di due mesi), a partire dal quale il NIF inizialmente ottenuto non sarà più valido.

Come è stato richiesto tradizionalmente un TIN alle autorità fiscali?

In tutti questi casi, fino a pochi mesi fa, l'unico modo possibile per richiedere un NIF all'amministrazione fiscale era quello di farlo presso l'amministrazione stessa (online o di persona), presentando i documenti richiesti in ogni caso specifico.

In ogni caso, per effettuare questa procedura, sarà necessario richiedere all'Amministrazione fiscale il relativo appuntamento di persona, che può richiedere molto tempo, a seconda del luogo e delle date in cui la procedura deve essere effettuata.

È possibile richiedere un NIF presso un ufficio notarile in Spagna?

Infatti, come recente innovazione del 2022, grazie a un accordo firmato tra l'AEAT e il Consiglio Generale del Notariato, è ora possibile richiedere un NIF per una persona fisica presso qualsiasi studio notarile spagnolo, in uno qualsiasi dei 3 casi sopra menzionati, ovvero

• Per gli spagnoli di età inferiore ai 14 anni che non hanno un DNI.
• Per gli spagnoli residenti all'estero che non hanno un DNI.
• Per gli stranieri non residenti che non intendono risiedere in Spagna.

Per eseguire la procedura:

• L'interessato deve recarsi personalmente presso lo studio notarile di sua scelta.
• Mostrare un documento d'identità con foto (passaporto o, per i cittadini dell'UE, carta d'identità).
• Firmare un modulo con una dichiarazione di responsabilità in cui si dichiara di non avere un NIE o un NIF spagnolo.
• Indicazione dei vostri dati di contatto (indirizzo, telefono ed e-mail).
• ~Nel caso di residenti all'estero, essi devono anche designare un indirizzo in Spagna ai fini della notifica, poiché sarà a questo indirizzo che riceveranno le comunicazioni fisiche con il NIF assegnato.
• Nel caso particolare del NIF per gli spagnoli di età inferiore ai 14 anni che non hanno un DNI, è necessario che almeno uno dei due genitori si presenti con il proprio documento d'identità nazionale e con un certificato di nascita o un libretto di famiglia che permetta di dimostrare il loro legame.

Una volta soddisfatti tutti questi requisiti e verificata l'identità del richiedente da parte del notaio, nonché il possesso di tutti i requisiti per la formalizzazione della domanda, il notaio in questione invierà telematicamente la domanda formalizzata all'Amministrazione fiscale, tramite la piattaforma notarile SIGNO, che, se corretta e senza errori tecnici, genererà i seguenti documenti:

• Automaticamente, la ricevuta dell'invio (con l'elenco dei documenti allegati e il CSV), così come il modulo 030 inviato.
• Prova di registrazione del NIF, che sarà ricevuta il giorno stesso o, se del caso, il giorno successivo alla formalizzazione della domanda.
• Ricezione della carta NIF fisica all'indirizzo designato, entro pochi giorni dall'esecuzione della procedura.

Quanto costa ottenere un TIN provvisorio?

Perché è interessante richiedere il NIF presso uno studio notarile?

Come abbiamo visto in questa piccola guida pratica, fino a pochi mesi fa l'unico modo per ottenere un NIF era quello di richiederlo di persona all'Agenzia delle Entrate. In pratica, data la difficoltà di ottenere un appuntamento di persona, la procedura poteva richiedere diverse settimane, rallentando i processi di investimento che le parti interessate dovevano intraprendere.

Con questo nuovo metodo, quindi, se le parti interessate si recano presso lo studio notarile per effettuare questa procedura, in cambio di un onorario concordato con il notaio prescelto, potranno ottenere il loro NIF in modo molto più facile, rapido e semplice, accorciando i tempi necessari e accelerando così il processo di investimento che, in molte occasioni, è fondamentale per il successo della transazione prevista.

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Nella speranza che questo articolo abbia risolto i vostri dubbi pratici sulla nuova possibilità di ottenere un NIF presso uno studio notarile, il team dello studio notarile Jesús Benavides rimane a vostra disposizione per aiutarvi in tutto ciò di cui potete avere bisogno nel contesto della formalizzazione delle vostre operazioni notarili.